Adjointe Exécutive Bilingue

Avantages
- CDI à temps plein
- Développement professionnel
- Sens des affaires renforcé
- Avantages sociaux
- Vacances

Responsabilités
Gestion du calendrier et de la communication : Ce poste comprend la gestion complète, proactive et complexe du calendrier et des e-mails. Vous préparerez également des documents, des présentations et des communications internes et externes, tout en vérifiant l'exactitude et le ton de la correspondance.

Déplacements et événements : Vous planifierez et coordonnerez proactivement des réunions, des événements et des conférences, y compris des déplacements nationaux et internationaux complexes avec formalités de visa. Vous pourrez également être amené à fournir un soutien sur site pour ces événements.

Tâches financières et administratives : Ce poste implique le traitement d'un volume important de notes de frais complexes et la codification des factures fournisseurs. Vous assurerez également la recherche générale, la gestion documentaire et le soutien aux feuilles de temps, selon les besoins.

Technologie et collaboration d'équipe : Ce poste exige que vous souteniez l'adoption des nouvelles technologies et politiques du cabinet. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le chef de cabinet et les autres équipes afin de garantir la réalisation des livrables du CSE. Ce rôle comprend le remplacement des autres membres de l'équipe dans un environnement axé sur le travail d'équipe.

Qualifications
Au moins cinq ans d'expérience en soutien administratif à un poste de direction sont requis.
Une expérience dans la gestion de l'agenda d'un cadre supérieur et la compréhension de la priorisation des demandes en fonction des différents besoins organisationnels sont essentielles.
Vous devez parler couramment l'anglais et le français, avec une maîtrise avancée de la communication écrite et orale.
Vous devez démontrer une maîtrise intermédiaire de Microsoft 365 et posséder une connaissance technique approfondie des applications de l'entreprise.
Une expérience des médias sociaux et de Webex est également requise.
Une forte orientation client et une capacité à faire preuve de professionnalisme, de discrétion, d'intégrité et de tact sont essentielles.
Un excellent jugement, de solides compétences en résolution de problèmes et une capacité à être proactif et flexible sont essentiels.
Un sens de l'organisation exceptionnel et la capacité à hiérarchiser plusieurs responsabilités sont essentiels.
Vous devez être passionné par le travail en équipe, notamment en remplaçant les autres membres de l'équipe et en contribuant aux activités de l'équipe.
Une approche confiante et adaptable dans un environnement hautement technique et en constante évolution est essentielle.

Sommaire
Si vous répondez à la plupart ou à la totalité des critères ci-dessus, créez un compte Randstad en ligne si ce n'est pas déjà fait et postulez directement en ligne. Nous apprécions tous les candidats et les personnes intéressées par cette opportunité. Seules les candidatures possédant une expérience pertinente seront prises en compte.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.