Agent administratif bilingue

En tant qu'agent administratif bilingue au sein de l'équipe GGA, vous apporterez un soutien essentiel à nos opérations dans deux pays. Vous serez directement rattaché au directeur principal et travaillerez en étroite collaboration avec différents services.
Vos responsabilités couvriront tout, de la gestion des actifs mis aux enchères à l'assurance de l'exactitude des données dans nos systèmes. Vous serez un point de soutien central pour toute l'équipe GGA, contribuant au bon fonctionnement et à l'efficacité de nos opérations. Ce poste sur place exige un engagement de cinq jours par semaine à nos bureaux de Burlington.

Avantages
Pourquoi postuler :

• Rémunération compétitive : Gagnez entre 45 500 $ et 63 000 $ par an, plus un programme de primes.
• Localisation : Nos bureaux sont idéalement situés, facilement accessibles en voiture et en transports en commun, et à quelques pas des commodités locales.
• Avantages sociaux complets : Bénéficiez d'un programme complet d'assurance collective et d'un régime de retraite collectif avec cotisation de l'employeur.
• Bien-être et soutien : Notre programme de bien-être met l'accent sur la santé mentale, physique, financière et sociale, avec un programme d'aide aux employés et à la famille disponible 24 h/24 et 7 j/7.
• Développement : Nous offrons de multiples opportunités de développement professionnel et un accès à une plateforme de formation en ligne pour vous aider à réussir.
• Congés : Profitez d'un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée grâce à des vacances compétitives et des politiques de congés flexibles.

Responsabilités
Vos responsabilités :

• Gérer l’ensemble du processus administratif pour tous les biens mis aux enchères, y compris les titres, les communications et la résolution des privilèges.
• Saisir et tenir à jour les données dans des systèmes clés comme Salesforce et InfoLease.
• Assurer le suivi auprès des partenaires externes concernant les rapports d’inspection, les photos et le produit des ventes.
• Vérifier les dossiers et gérer les rapports quotidiens pour garantir l’exactitude des données.
• Fournir un soutien de remplacement aux équipes américaines et contribuer à la mise à jour des manuels de processus.
• Assister le directeur principal et l’équipe dans la production de rapports, les projets et autres tâches, au besoin.

Qualifications
Ce que nous recherchons :

• Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires ou en administration de bureau, ou expérience pertinente dans un rôle administratif de soutien aux collections ou à la gestion des actifs.
• La maîtrise du français et de l’anglais est requise pour servir nos clients et partenaires au Canada et aux États-Unis.
• Excellente connaissance de la suite MS Office, en particulier d’Excel.
• Capacité à s’épanouir dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Une connaissance générale du processus d'enregistrement des privilèges sur les équipements (PPSA/RPMRR) est un atout.
• Une expérience dans le secteur du financement d'équipement est un atout.

Sommaire
Voici une excellente occasion de bâtir une carrière stable et durable au sein d'une entreprise de premier plan. Si vous êtes un professionnel bilingue et organisé, à la recherche d'un nouveau poste stimulant, nous vous encourageons à postuler.
Nous nous engageons à constituer un effectif diversifié et encourageons tous les candidats qualifiés à postuler. Seules les personnes répondant aux exigences de ce poste seront contactées.

Les candidats intéressés peuvent envoyer leur CV à eunice.samuel@randstad.ca.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Merci de votre intérêt pour ce poste !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.