Assistante administrative bilingue

Ce poste d'adjoint administratif représente une occasion unique de devenir le pilier d'une organisation d'envergure. Nous recherchons un professionnel proactif qui excelle dans la coordination et la gestion de précision pour veiller à ce que les activités quotidiennes de notre bureau de Toronto soient exécutées avec le plus grand soin. Si vous êtes prêt à propulser votre carrière et à soutenir une équipe performante, ce rôle est pour vous !

Avantages
Travailler en tant qu'adjoint administratif au sein de notre équipe offre plusieurs avantages clés conçus pour favoriser votre croissance professionnelle :

• Profitez d'un horaire hybride avec 3 jours dans nos bureaux du centre-ville de Toronto et 2 jours en télétravail.
• Bénéficiez d'un horaire régulier à temps plein de 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi.
• Profitez d'un taux horaire compétitif de 22 $/h.
• Ce contrat de 6 mois offre une possibilité de prolongation selon votre performance et les besoins de l'entreprise.

Responsabilités
En tant qu'adjoint administratif, vos tâches quotidiennes seront essentielles à l'efficacité du département. Vos fonctions principales incluront :

• Gérer des calendriers complexes, planifier des réunions cruciales et coordonner les arrangements de voyage pour la haute direction.
• Superviser la logistique quotidienne du bureau, incluant la gestion des fournitures, la distribution du courrier et le rôle de premier point de contact pour les clients.
• Organiser les réunions internes et externes, préparer les ordres du jour professionnels et coordonner le service de traiteur pour les événements d'entreprise.
• Rédiger, mettre en forme et réviser la correspondance professionnelle ainsi que les présentations, tant en français qu'en anglais.
• Collaborer avec les autres coordonnateurs pour optimiser les flux de travail et maintenir des systèmes de classement numérique rigoureux.
• Accueillir les partenaires avec un haut niveau de professionnalisme, garantissant une première impression positive et accueillante de l'organisation.

Qualifications
Pour exceller dans ce rôle d'adjoint administratif dans un environnement au rythme soutenu, vous devez posséder les compétences et l'expérience suivantes :

• Posséder de 1 à 5 ans d'expérience confirmée dans un rôle de soutien administratif.
• Communiquer couramment en français et en anglais (oral et écrit).
• Démontrer une maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Appliquer des compétences organisationnelles exceptionnelles et faire preuve de discrétion pour résoudre les problèmes de manière proactive.
• Posséder au moins 1 an d'expérience dans le secteur bancaire.
• Maintenir une attitude impeccable et un dévouement constant à offrir un service de haute qualité à toutes les parties prenantes.

Sommaire
Êtes-vous prêt à franchir la prochaine étape de votre carrière en tant que notre nouvel adjoint administratif ? Nous recherchons un professionnel dévoué, impatient d'avoir un impact réel sur le succès de notre équipe à Toronto.

Veuillez soumettre votre candidature en ligne. Toutes les candidatures seront traitées, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.


Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Cette offre d'emploi concerne les postes existants et les postes à pourvoir.