Assistante juridique bilingue - An/Fr

Notre client, une entreprise canadienne de premier plan en solutions de titres et de prêts, est reconnu à l'échelle nationale pour ses services novateurs et sa culture d'entreprise exceptionnelle. L'entreprise est certifiée Great Place to Work® et est régulièrement classée parmi les Meilleurs lieux de travail au Canada. Il s'agit d'une occasion exceptionnelle de faire progresser votre carrière au sein d'une firme stable, solidaire et respectée à l'échelle nationale.

Nous recherchons une personne motivée et méticuleuse pour rejoindre l'équipe de notre client en tant qu'Officier des Titres Bilingue. Ce rôle hybride essentiel combine un service client indispensable, une attention particulière aux détails et une expertise spécialisée du secteur dans un environnement dynamique.

Poste : Adjoint(e) Juridique / Officier(ère) des Titres
Type : Poste Permanent
Lieu : Bureau de Moncton (rue Main et rue Canada)
Salaire : 48 000 $- 50 000$ Annuel + Incitatif de bonus annuel de 5 %

Pour postuler, envoyez votre CV mis à jour à gitika.arya@randstad.ca avec la ligne d'objet "Officier des Titres Bilingue / MONCTON".

Avantages
- Rémunération Compétitive : Gagnez un salaire annuel de 48 000 $ à 50 000 $, plus un incitatif de bonus annuel de 5 %.
- Équilibre Exceptionnel Travail-Vie Personnelle : Profitez d'un horaire hybride flexible après la formation, avec des journées au bureau fixées les mardis, les jeudis et une journée flottante (3 jours au total).
- Congés Payés Généreux : Recevez un ensemble complet d'avantages sociaux après 3 mois, incluant 15 jours de vacances et 10 jours personnels payés.
- Croissance Professionnelle : Accédez à des opportunités continues de développement et d'avancement au sein de l'organisation.
- Culture de Soutien : Épanouissez-vous dans un environnement d'équipe collaboratif soutenu par une politique de la porte ouverte.

Responsabilités
- Fournir un service client exceptionnel aux clients par courriel, téléphone et via un portail en ligne, en répondant aux demandes dans les délais prescrits.
- Lire et effectuer les modifications nécessaires aux dossiers internes et aux fichiers clients.
- Effectuer des recherches de titres et examiner les anomalies de titres avec les représentants des prêteurs.
- Préparer la documentation nécessaire, y compris les documents de prêt hypothécaire et de changement de titre, en assurant la conformité avec les exigences des prêteurs.
- Demander et examiner les relevés de remboursement auprès des institutions financières, en calculant les pénalités, les indemnités journalières (per diems) et les montants de remboursement finaux.
- Gérer les appels en escalade et établir des partenariats avec les caisses de crédit et les autres parties prenantes externes.
- Travailler sur les dossiers du début à la fin, y compris la commande de relevés et la résolution des documents rejetés.
- Se tenir à jour sur les politiques d'entreprise, les processus des prêteurs et les directives de souscription.

Qualifications
- Diplôme de parajuriste/administration juridique (Law Clerk/Legal Administration) ou expérience équivalente.
- Minimum de 6 mois d'expérience dans les transactions immobilières, incluant les recherches de titres et la gestion de dossiers.
- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec des capacités exceptionnelles en service à la clientèle.
- Capacités avérées à effectuer plusieurs tâches (multitasking) et souci du détail dans un environnement au rythme rapide.
- Connaissance des processus bancaires ou hypothécaires, incluant le calcul des relevés de remboursement et le travail avec les prêteurs.
- Maîtrise de MS Office et Outlook, avec la capacité d'apprendre rapidement de nouveaux systèmes (p. ex., Teraview).
- Maturité professionnelle et assurance pour gérer de grands volumes de courriels et d'appels.

Sommaire
Si ce poste vous semble intéressant, veuillez postuler en ligne ou envoyer votre CV à Gitika à gitika.arya@randstad.ca.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.