Coordonnatrice du recrutement

Poste : Coordonnateur(rice) du recrutement
Formule hybride : 4 jours sur place, 1 jour à distance
Lieu : Toronto ou Montréal

Avantages
Travailler pour l'une des 5 plus grandes banques canadiennes
Contrat à long terme
Acquérez de l'expérience au sein de l'une des banques les plus reconnues en soutenant l'équipe de recrutement.

Responsabilités
Gérer des plannings d'entretiens complexes sur plusieurs fuseaux horaires et régions. 
Coordonner les entretiens virtuels et en personne afin d'assurer une communication rapide avec l'équipe d'entretien et les candidats. 
Être le principal point de contact pour les candidats et les dirigeants pendant la phase d'entretien.
Générer et distribuer les lettres d'offre via Workday ou d'autres plateformes SIRH dans les délais impartis par les accords de niveau de service. 
Se tenir informé et fournir des mises à jour sur les étapes préalables à l'embauche (vérification des antécédents, courriel de bienvenue, etc.) en veillant à leur réalisation dans les délais impartis avant la date d'entrée en fonction du candidat.  Coordonner la logistique d'intégration, la simplification de la communication avec les nouveaux employés et les autres procédures préalables à l'embauche, si nécessaire. 
Agir comme intermédiaire entre les nouveaux employés et les parties prenantes internes afin de garantir une expérience fluide dès le premier jour.
Collaborer avec les recruteurs de TA pour gérer les flux de travail des candidats et le soutien aux demandes. 
Contribuer aux initiatives d'amélioration des processus au sein des opérations de TA.
Aider les recruteurs à approvisionner proactivement les candidats via les sites d'emploi, LinkedIn et les bases de données internes telles que Phenom. 
Effectuer une première sélection des CV et présélectionner les candidats si nécessaire, et tenir des registres précis dans le système de suivi des candidatures (ATS).

Qualifications
Exigences :
Baccalauréat et au moins deux ans d’expérience en coordination du recrutement ou en soutien RH, de préférence dans le secteur des services financiers
 Capacité avérée à gérer un volume important d’entretiens avec de multiples intervenants
Maîtrise des outils ATS et SIRH (Workday, Phenom, Microsoft Office)

Compétences/expérience et/ou formation, certifications, qualifications et titres requis :

 Création et mise à jour de procédures opérationnelles standard (SOP)
 Capacité avérée à résoudre des problèmes et à trouver des solutions efficaces

Compétences générales :
 Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
avec un grand souci du détail
 Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités
 Excellente communication interpersonnelle, écrite et verbale
 Attitude positive et esprit de collaboration, aucune tâche n’est trop petite

Langues :
Anglais indispensable
Français apprécié

Sommaire
Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et passionnée par le recrutement, nous vous encourageons à postuler ! C'est une formidable opportunité de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer significativement à notre processus de recrutement.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.