Réceptionniste Bilingue

Dans ce rôle, vous assurerez le soutien de nos clients internes et fournirez un soutien à la réception pour le bureau local, ainsi que d’effectuer d’autres tâches administratives générales au besoin.

Ce poste s’adresse à une personne autonome possédant d’excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en communication.

Avantages
✅ Rejoignez une entreprise de renommée mondiale
✅ Mission à temps plein de 6 mois, renouvelable
✅ Travail sur site, 5 jours/semaine
✅ Rémunération compétitive : 22 $/heure
✅ Début : dès que possible

Responsabilités
• Accueil : filtrer les appels entrants

• Consulter la messagerie vocale ; rappeler les nouveaux clients et rediriger les appels

• Accueillir les visiteurs à leur arrivée

• Télécopies : vérifier, enregistrer et transférer les télécopies

• Trier, enregistrer et distribuer le courrier entrant

• Passer les commandes spéciales de fournitures de bureau ; assurer une liaison régulière avec le centre d’affaires concernant les expéditions, etc.

• Assister l’équipe des opérations dans ses tâches administratives, au besoin

Qualifications
Formation/Expérience requise

• Ce poste conviendrait parfaitement à une personne possédant au minimum un an d'expérience pertinente dans les services bureautiques.

• Une expérience préalable au sein d'un cabinet de services professionnels est un atout.

Compétences techniques

• Maîtrise de Google Suite – indispensable

• Maîtrise de Microsoft Office/365 – indispensable

• Aisance avec les fonctionnalités intermédiaires des logiciels et avec les technologies ;

capacité d'adaptation, d'apprentissage et d'investissement dans la formation continue

Autres compétences

• Maîtrise de la communication orale et écrite avec les clients francophones et anglophones situés hors Québec

• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs responsabilités

• Discrétion absolue dans le traitement des renseignements confidentiels

• Souci du détail et capacité à accomplir des tâches avec un minimum de supervision

• Capacité à travailler sous pression

• Professionnalisme

• Communication régulière et professionnelle avec les collègues

• Communication claire, complète et opportune à l'oral et à l'écrit, en utilisant des outils et des techniques de communication appropriés

• Capacité à établir et à maintenir des relations de travail positives avec les interlocuteurs internes et externes afin d'atteindre les objectifs de l'organisation

• Capacité d'adaptation aux changements d'échéances et aux tâches urgentes

Sommaire
Envoyez votre CV dès maintenant à marie.thiers@randstad.ca
Nous avons hâte de vous rencontrer !



Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Cette offre d'emploi concerne les postes existants et les postes à pourvoir.