commis à la facturation

Vos tâches spécifiques varient en fonction de votre secteur d'activité ou de votre employeur. Voici certaines tâches typiques :

• créer et traiter les factures : votre rôle principal est de générer des informations de tarification et des factures. Vous rassemblez, préparez et émettez des factures et des notes de crédit. Vous créez les données associées à la facturation et un résumé des comptes clients afin d'assurer une tarification précise des services rendus.
• vérifier les données : en cas de plaintes des clients, vous vérifiez les erreurs, les incohérences ou les omissions dans les comptes clients. Vous communiquez directement avec eux pour résoudre les litiges ou avec d'autres services pour recueillir des informations pertinentes sur les comptes débiteurs.
• envoyer des rappels aux clients : vous suivez les paiements afin de vous assurer que l'entreprise les reçoit à temps. Vous surveillez les règlements en souffrance et envoyez des rappels aux clients par téléphone ou par courriel pour savoir s'ils ont des difficultés. Vous renvoyez ces comptes aux commis des comptes débiteurs ou aux services de recouvrement afin d'offrir aux clients des plans adaptés.
• mettre à jour les comptes des clients : vous gardez la trace des comptes clients. Une fois les versements effectués , vous ajustez les dossiers pour montrer les soldes corrects et vous vous assurez qu'ils reçoivent des reçus. Grâce aux logiciels de comptabilité et aux systèmes électroniques présents dans la plupart des structures, vous examinez les données financières et rapprochez les comptes de manière appropriée.
• aider aux tâches administratives : vous assurez des tâches administratives telles que l’archivage et la saisie de données. Vous êtes aussi chargé de gérer la relation avec les clients et de répondre à leurs questions.

Vous évoluez dans divers secteurs, notamment les soins de santé, les cabinets d'avocats, les magasins de détail et les sociétés de conseil. Quel que soit votre secteur, vous exercez généralement dans un environnement de bureau, comme un service financier ou comptable. Vous passez le plus clair de votre temps sur un ordinateur, à utiliser des systèmes de facturation électronique et des logiciels de comptabilité spécialisés pour traiter les paiements et les factures.

En fonction de votre secteur d'activité et de votre employeur, il est probable que vous collaborez avec d'autres professionnels de la finance et de la comptabilité, comme des assistants financiers, des commis aux comptes fournisseurs et des commis à la saisie des données. Vous coopérez aussi avec des comptables, des assistants comptables et des adjointes administratives. Au sein des locaux, vous êtes amené à interagir avec des chefs de bureau, des assistants de direction et des administrateurs.

Vos horaires s'alignent sur ceux de l'ouverture de l'entreprise. Selon votre secteur d'activité, vous effectuez plus ou moins 40 heures par semaine. Vous opérez parfois en équipe pour des organisations fonctionnant 24 heures sur 24, comme les établissements de soins de santé. Cela implique d'exercer occasionnellement en dehors des heures normales d'ouverture, par exemple en fin de journée ou la fin de semaine. Il existe des postes à temps plein comme à temps partiel. Certains employeurs proposent des emplois à distance.

Vous commencez par occuper un poste de débutant au sein du service financier ou comptable. Vous évoluez ensuite vers le rang de spécialiste ou assistant comptable, où vous vous occupez de procédures financières plus complexes, ou encore vers un poste de coordinateur. Avec une expérience et une formation significatives, il est possible d’accéder à des postes de direction, tels que celui de responsable de la facturation. Certains évoluent vers des fonctions financières ou administratives générales, et deviennent à terme chefs de bureau ou analystes financiers.

Passer par Randstad vous offre toute une série d'avantages :

• Une rémunération hebdomadaire.
• Une grande flexibilité
• Une personne qui peut vous rappeler et vous aider en cas de besoin
• De nombreuses de possibilités de formation
• Un éventail d'opportunités d’emploi dans votre région

Vous préparez les factures et envoyez les détails aux clients et aux consommateurs. Vous réalisez des tâches de comptabilité générale, comme le suivi et l'envoi des factures avant la date d'échéance. Vous envoyez des rappels aux clients en cas de retard. Vous rapprochez les comptes lorsque les paiements sont effectués.

Votre salaire moyen est de 52 000 $ par an. Il varie en fonction de votre expérience et de la complexité de vos tâches. Lorsque vous êtes nouveau sur ce poste, vous gagnez au minimum 32 000 $ par an. Avec l'expérience, ce montant augmente graduellement jusqu'à plus de 72 000 $ par an.

Un commis à la facturation est un comptable chargé d'effectuer des tâches de saisie de données et de suivre les transactions financières quotidiennes liées aux factures. Un comptable analyse les données financières provenant de différents services et produit des rapports financiers qui facilitent la prise de décision.

Vos tâches dépendent de l'organisation. Comme vous gérez plusieurs comptes clients, le suivi des transactions peut prendre du temps et nécessiter des efforts. Pour réussir dans votre rôle, de bonnes compétences en matière de service à la clientèle et une bonne connaissance des logiciels de comptabilité sont incontournables.

Vous devez être capable d’opérer en équipe et faire preuve d'un grand professionnalisme. De bonnes aptitudes à la communication sont d’autre part essentielles pour collaborer avec d'autres employés du service. Les compétences en service à la clientèle sont importantes, car vous entretenez des relations professionnelles avec les clients.

Il est facile de trouver un emploi près de chez vous. Consultez nos offres d'emploi. Vous avez trouvé ce que vous cherchiez ? Alors, soumettez alors votre candidature en utilisant le bouton "Postuler" en haut à droite de la page. Aucun emploi n'est disponible pour le moment ? En ce cas, envoyez-nous votre CV et nous le transmettrons à un recruteur qui vous contactera si une opportunité se présente pour vous.