votre guide de productivité en télétravail.

​Décrocher un emploi à distance présente de nombreux avantages. Vous avez la liberté d’aménager votre environnement de travail, d’organiser votre horaire, d’améliorer votre productivité en télétravail et de maintenir un mode de vie équilibré. Toutefois, si vous êtes habitué au rythme structuré du travail au bureau, cette nouvelle autonomie peut demander une certaine adaptation.

​Sans la présence d’un gestionnaire ou de collègues, il peut être facile de perdre sa concentration. Cette transition exige davantage d’autodiscipline pour éviter que votre journée de travail ne déraille. Si vous souhaitez maintenir votre productivité en télétravail, voici cinq conseils pratiques pour vous aider à accomplir vos tâches efficacement.

5 conseils pour optimiser votre productivité en télétravail

1. commencez par les tâches les plus exigeantes.

​Essayer d’avancer sur un projet complexe alors que votre cerveau peine à suivre peut rapidement mener à l’épuisement. En raison du rythme naturel de votre horloge circadienne, certains moments de la journée sont plus propices aux tâches qui demandent une grande concentration.

​Pour une grande partie des travailleurs, ce moment idéal se situe en milieu de matinée. Pour travailler efficacement à distance, consacrez-vous à vos tâches les plus difficiles et les plus importantes lorsque vous êtes au meilleur de votre forme. Lorsque vous êtes pleinement éveillé et concentré, vous pouvez résoudre plus efficacement des problèmes complexes.

​À ce moment de la journée, vous pouvez accomplir les tâches exigeantes plus rapidement et plus efficacement. Cette approche vous permet également de mieux gérer votre énergie. En réservant les tâches simples et routinières pour l’après-midi, lorsque votre énergie diminue, vous pouvez rester productif tout au long de la journée sans vous épuiser trop tôt.

2. intégrez des pauses actives à votre journée.

​Quand on travaille à domicile, il est facile de rester assis à son bureau pendant des heures. Sans collègues avec qui discuter, on a moins de raisons de se lever pour faire quelques pas ou de prendre une pause pour aller dîner. Même si cela ne pose pas problème à l’occasion, de longues périodes de travail sans pause peuvent nuire à votre santé physique et mentale et réduire votre productivité.

​Pour rester alerte, prenez le temps de vous lever et de bouger. Participez aux réunions ou aux appels avec votre téléphone plutôt qu’avec votre ordinateur portable, et faites le tour du pâté de maisons, voire de votre salon, pendant que vous parlez. Éteignez votre ordinateur à l’heure du dîner et profitez-en pour bouger un peu ou préparer un repas chaud. Si vous vous sentez raide, levez-vous et faites quelques étirements ou squats.

​De courtes pauses actives sont bénéfiques pour le corps et l’esprit. Elles empêchent vos muscles de se raidir, permettent à vos yeux de se reposer et donnent à votre cerveau le temps de traiter l’information et de récupérer. Vous reprendrez ainsi le travail plus alerte et reposé, prêt à vous attaquer efficacement à votre prochaine tâche.

3. commencez tôt pour profiter des heures les plus calmes.

​Que votre maison soit animée par la présence des enfants ou que vous cherchiez simplement à profiter d’un peu de calme pour travailler, régler votre alarme un peu plus tôt peut transformer votre façon de travailler. Le principal avantage des premières heures de la journée est le calme qu’elles offrent.

​​Avant que les autres ne commencent leur journée, vous pouvez profiter d’un moment sans échanges incessants dans les discussions de groupe. C’est le moment idéal pour vous concentrer et mener à bien vos dossiers les plus exigeants. De plus, entamer vos tâches plus tôt vous permet de profiter pleinement de ces heures plus calmes.

Vous pouvez savourer un café en sachant que vous avez déjà accompli l’essentiel. Commencer tôt le matin peut vous permettre de terminer votre journée de travail plus tôt et de passer plus de temps avec votre famille.

4. limitez les distractions pendant vos heures de travail.

​Si vous vous surprenez à parcourir Instagram ou à regarder Netflix en pleine journée de travail, vous n’êtes pas seul. Les réseaux sociaux et la télévision peuvent vous aider à garder le contact avec le monde extérieur, ce qui peut être agréable lorsque vous travaillez seul à la maison.

​Pour éviter que ces distractions ne nuisent à votre productivité, gardez vos appareils hors de portée lorsque vous travaillez. Éloignez votre téléviseur et votre tablette de votre bureau à domicile et placez votre téléphone de l’autre côté de la pièce. Lorsqu’une application est moins facilement accessible, vous êtes moins tenté de l’ouvrir machinalement.

​Vous pouvez aussi utiliser la technologie pour limiter l’accès aux applications qui vous distraient. Désactivez les notifications des réseaux sociaux et utilisez un logiciel pour bloquer l’accès à leur version Web pendant les heures de travail. Au besoin, vous pouvez même supprimer temporairement certaines applications de votre téléphone et les télécharger de nouveau après le travail.

5. variez votre environnement de travail.

​​L’un des grands avantages du travail à distance est la possibilité de changer d’endroit à tout moment. Si vous avez du mal à maintenir votre productivité en télétravail, même dans un espace de travail inspirant, un nouvel environnement peut vous aider. Prenez votre ordinateur portable, rendez-vous dans un café du quartier et savourez un café au lait et un croissant pendant que vous travaillez. Le bruit de fond et l’animation peuvent être agréables si vous souhaitez changer d’ambiance.

​Si vous préférez un environnement plus calme, rendez-vous à la bibliothèque de votre quartier. Vous y trouverez probablement d’autres personnes qui travaillent sur leur ordinateur portable. Les espaces de coworking constituent une autre possibilité. Bien qu’ils soient payants, ils offrent généralement une connexion Internet haute vitesse et la possibilité de réseauter avec d’autres personnes qui travaillent à distance.