Adjoine administratifve bilingue - Junior

tés afin de gérer une charge de travail importante et des échéances changeantes. En plus de ces responsabilités, ce poste implique également d'apporter le soutien et l'assistance nécessaires à la préparation des documents destinés aux clients, concernant les dossiers en cours et les propositions commerciales. Le travail d'équipe et la flexibilité sont des atouts essentiels à la réussite dans ce poste.

Poste : Assistant(e) administratif(ve) bilingue – Débutant(e)
Horaire : Temps plein

Salaire : Rémunération compétitive

Poste à pourvoir pour une durée de 10 jours par semaine

Horaires de travail quotidiens : 8h30 à 16h30 – 1 heure de pause déjeuner non rémunérée

Avantages
Lieu : Lévis, Québec (sur place)
Contrat de 10 jours
Rémunération concurrentielle
Possibilités internationales de croissance et de perfectionnement professionnels

Responsabilités
Principales responsabilités :

- Assurer le soutien administratif de l'équipe

- Demander et préparer les données et les dossiers selon les procédures établies

- Assurer le suivi et l'enregistrement des activités pour faciliter les mesures et la gestion des flux de travail

- Apporter un soutien ponctuel aux autres membres de l'équipe administrative

- Participer activement, notamment à la mise en œuvre, des améliorations de processus pour les projets de l'équipe

- Assurer la distribution du courrier en cas de besoin

- Classer les documents selon les normes et les délais établis

- Coordonner les demandes de rapports, standard et non standard

- Superviser et coordonner l'attribution des tâches et répondre aux demandes de renseignements

- Assurer la permanence téléphonique

Qualifications
- Diplôme d'études secondaires

- Maîtrise avancée de l'informatique, notamment de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et de Lotus Notes

- Excellentes aptitudes à la communication

- Excellentes aptitudes organisationnelles

- Capacité d'adaptation à une charge de travail variée, souvent exigeante et en constante évolution

- Capacité à cerner les exigences et les échéances des tâches et à établir les priorités en conséquence

- Aptitude à résoudre les problèmes et à améliorer continuellement les processus et les procédures de travail

- Capacité à travailler de façon autonome ou en équipe

- Participation continue à des initiatives de formation et de perfectionnement
Atouts :

- Connaissance de l'environnement opérationnel, des produits du groupe et des interactions entre les unités d'affaires

- Maîtrise de la communication avec les clients francophones et anglophones situés à l'extérieur du Québec

Sommaire
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