Adjoint administratif à la réception

Vous êtes reconnu pour votre sourire chaleureux et votre sens de l'organisation infaillible ? Nous sommes activement à la recherche d'un Réceptionniste administratif pour rejoindre une équipe dynamique dans le secteur de la distribution industrielle. Dans ce rôle d'accueil essentiel, vous serez le premier point de contact pour orienter les visiteurs et soutenir les opérations quotidiennes. Si vous cherchez un mandat stimulant où le contact humain est mis de l'avant, cette belle opportunité de Réceptionniste administratif dans la superbe ville de Québec est parfaite pour vous. Venez faire une réelle différence au sein d'un environnement de travail hautement convivial !

Avantages
Pourquoi choisir ce mandat de Réceptionniste administratif à Québec ?

Profitez d'un salaire hautement compétitif se situant entre 23 et 26$/h, selon votre expérience professionnelle.

Bénéficiez d'un horaire de travail idéal de jour, en semaine, se terminant à 14h le vendredi pour commencer votre fin de semaine plus tôt.

Intégrez un milieu de travail très humain, rempli de vie et d'échanges, où la bonne humeur est toujours au rendez-vous.

Gagnez en autonomie en gérant de façon indépendante l'aire d'accueil et les tâches administratives courantes.

Ajoutez une expérience de travail précieuse à votre parcours professionnel grâce à ce mandat temporaire d'environ un mois.

Responsabilités
En tant que Réceptionniste administratif, quelles seront vos tâches au quotidien ?

- Prenez en charge la gestion d'une cinquantaine d'appels quotidiens avec courtoisie et un grand professionnalisme.

- Accueillez chaleureusement les visiteurs et les gens du public qui se présentent à nos bureaux.

- Apportez un soutien administratif précieux au département de la comptabilité, particulièrement pour la gestion des comptes clients.

- Utilisez le système informatique intégré de l'entreprise ainsi que votre messagerie courriel pour effectuer divers suivis de routine.

- Assurez la transmission rapide et efficace des messages téléphoniques pour permettre aux équipes à l'interne de se concentrer pleinement sur les opérations.

Qualifications
Avez-vous le profil recherché pour ce poste de Réceptionniste administratif situé à Québec ?

- Vous possédez une expérience pertinente et démontrée dans un rôle d'accueil ou de soutien administratif.

- Vous maîtrisez parfaitement la langue française à l'oral comme à l'écrit, afin d'offrir un service à la clientèle irréprochable.

- Vous avez une excellente aisance avec les outils informatiques, incluant la messagerie électronique et l'apprentissage de nouveaux logiciels de gestion.

- Vous détenez des connaissances de base en facturation ou avez déjà manipulé des dossiers de comptes clients avec succès.

- Vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle, vous aimez le contact avec le public et vous possédez une personnalité facile à vivre.

- Vous êtes disponible pour débuter rapidement un nouveau mandat entièrement en présentiel.

Sommaire
Ce défi professionnel vous interpelle et vous avez très hâte de mettre à profit votre grand talent ? N'attendez plus, nous voulons apprendre à vous connaître dès aujourd'hui ! Soumettez votre profil directement via cette annonce en ligne. Veuillez noter que seules les candidatures reçues via cette plateforme d'affichage de poste seront étudiées pour le rôle ; merci de ne pas envoyer votre candidature par courriel. Ne laissez pas passer cette belle occasion de collaborer avec une équipe accueillante et de faire briller vos compétences. Postulez dès maintenant !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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