détails d'emploi
Nous recherchons une personne rigoureuse et proactive pour joindre une entreprise d'envergure du secteur de la construction. Ce poste consiste à soutenir l'équipe d'ingénierie dans la gestion administrative des projets, de l'ouverture des soumissions jusqu'au suivi sur le terrain. En tant qu'Adjoint·e administratif·ve aux projets, vous occuperez un rôle central au sein de la division administration des affaires, où la précision et le souci du détail sont essentiels.
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Ce rôle est conçu pour une personne capable de coordonner plusieurs dossiers simultanément et de s'adapter au rythme soutenu propre au domaine de la construction. Vous devrez assurer une liaison fluide entre les intervenants de chantier et l'équipe d'ingénierie, tout en maintenant une structure administrative impeccable. Votre capacité à orchestrer les priorités et votre aisance avec les fonctions avancées du logiciel Excel seront des atouts majeurs pour réussir dans cet environnement dynamique.
Chez notre client, l'humain est au cœur des priorités. Vous intégrerez une équipe dynamique et soudée où le travail d'équipe est valorisé par des activités régulières. Bien que le poste soit entièrement en présentiel pour favoriser la cohésion, une grande flexibilité d'horaire est offerte pour soutenir votre équilibre personnel. Pour assurer votre succès, une formation complète sur les processus et les outils internes est prévue dès votre arrivée.
Écrivez-nous dès maintenant valerie.grise@randstad.ca
Avantages
L'Adjoint·e administratif·ve aux contrats bénéficiera des avantages suivants:
• Salaire concurrentiel selon l'expérience.
• Programme d'assurances collectives complet.
• Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h.
• Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, 5@7, etc.
• Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté.
• Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place.
• Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation.
• Formation interne structurée pour accompagner votre développement.
• Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes.
Responsabilités
En tant qu'Adjoint·e administratif·ve aux contrats, voici les responsabilités que vous devrez endosser:
• Coordonner le processus d'appels d'offres et l'ouverture administrative des soumissions.
• Rédiger et assurer le suivi rigoureux des contrats, des avis de changement et des bons de commande.
• Effectuer la saisie de données et la gestion du contrôle budgétaire via des tableaux Excel précis.
• Soutenir l'équipe d'ingénierie dans la préparation de la documentation technique.
• Collaborer avec les sous-traitants pour valider la conformité des dossiers (licences, assurances, quittances).
• Participer ponctuellement aux visites de chantiers pour assurer le lien avec les dossiers administratifs.
• Assurer une communication efficace entre la direction et les équipes opérationnelles.
• Gérer les priorités avec minutie dans un environnement au rythme soutenu.
• Agir à titre de commissaire à l'assermentation pour authentifier les documents officiels.
Qualifications
Compétences
• Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux).
• Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire.
• Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes.
• Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication.
• Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.
Exigences
• Expérience minimale de 2 ans dans le secteur de la construction et/ou du génie.
• Aisance marquée avec les outils informatiques.
• Capacité à travailler sur site et à se déplacer occasionnellement sur les chantiers.
• Professionnalisme et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants.
• Disponibilité pour un processus de deux entrevues en personne dans les locaux de l'entreprise.
Sommaire
Postulez dès maintenant pour joindre une organisation humaine où votre rigueur sera reconnue. Nos recruteurs, experts en administration des affaires, sont impatients de discuter de votre avenir professionnel avec vous.
Si ce poste ne correspond pas tout à fait à vos attentes, contactez-nous pour découvrir d'autres opportunités sur mesure pour vous !
Écrivez-nous dès maintenant valerie.grise@randstad.ca ou visitez notre page LinkedIn www.linkedin.com/in/
valeriegrise5015022
Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Nous recherchons une personne rigoureuse et proactive pour joindre une entreprise d'envergure du secteur de la construction. Ce poste consiste à soutenir l'équipe d'ingénierie dans la gestion administrative des projets, de l'ouverture des soumissions jusqu'au suivi sur le terrain. En tant qu'Adjoint·e administratif·ve aux projets, vous occuperez un rôle central au sein de la division administration des affaires, où la précision et le souci du détail sont essentiels.
Ce rôle est conçu pour une personne capable de coordonner plusieurs dossiers simultanément et de s'adapter au rythme soutenu propre au domaine de la construction. Vous devrez assurer une liaison fluide entre les intervenants de chantier et l'équipe d'ingénierie, tout en maintenant une structure administrative impeccable. Votre capacité à orchestrer les priorités et votre aisance avec les fonctions avancées du logiciel Excel seront des atouts majeurs pour réussir dans cet environnement dynamique.
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Chez notre client, l'humain est au cœur des priorités. Vous intégrerez une équipe dynamique et soudée où le travail d'équipe est valorisé par des activités régulières. Bien que le poste soit entièrement en présentiel pour favoriser la cohésion, une grande flexibilité d'horaire est offerte pour soutenir votre équilibre personnel. Pour assurer votre succès, une formation complète sur les processus et les outils internes est prévue dès votre arrivée.
Écrivez-nous dès maintenant valerie.grise@randstad.ca
Avantages
L'Adjoint·e administratif·ve aux contrats bénéficiera des avantages suivants:
• Salaire concurrentiel selon l'expérience.
• Programme d'assurances collectives complet.
• Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h.
• Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, 5@7, etc.
• Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté.
• Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place.
• Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation.
• Formation interne structurée pour accompagner votre développement.
• Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes.
Responsabilités
En tant qu'Adjoint·e administratif·ve aux contrats, voici les responsabilités que vous devrez endosser:
• Coordonner le processus d'appels d'offres et l'ouverture administrative des soumissions.
• Rédiger et assurer le suivi rigoureux des contrats, des avis de changement et des bons de commande.
• Effectuer la saisie de données et la gestion du contrôle budgétaire via des tableaux Excel précis.
• Soutenir l'équipe d'ingénierie dans la préparation de la documentation technique.
• Collaborer avec les sous-traitants pour valider la conformité des dossiers (licences, assurances, quittances).
• Participer ponctuellement aux visites de chantiers pour assurer le lien avec les dossiers administratifs.
• Assurer une communication efficace entre la direction et les équipes opérationnelles.
• Gérer les priorités avec minutie dans un environnement au rythme soutenu.
• Agir à titre de commissaire à l'assermentation pour authentifier les documents officiels.
Qualifications
Compétences
• Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux).
• Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire.
• Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes.
• Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication.
• Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.
Exigences
• Expérience minimale de 2 ans dans le secteur de la construction et/ou du génie.
• Aisance marquée avec les outils informatiques.
• Capacité à travailler sur site et à se déplacer occasionnellement sur les chantiers.
• Professionnalisme et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants.
• Disponibilité pour un processus de deux entrevues en personne dans les locaux de l'entreprise.
Sommaire
Postulez dès maintenant pour joindre une organisation humaine où votre rigueur sera reconnue. Nos recruteurs, experts en administration des affaires, sont impatients de discuter de votre avenir professionnel avec vous.
Si ce poste ne correspond pas tout à fait à vos attentes, contactez-nous pour découvrir d'autres opportunités sur mesure pour vous !
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valeriegrise5015022
Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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