détails d'emploi
Le rôle d'adjoint(e) administratif(ve) consiste à accomplir diverses tâches stimulantes afin de soutenir l'équipe. Ce poste exige de travailler de façon autonome et en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe, tout en faisant preuve d'une attitude positive et flexible et en étant disposé(e) à adapter rapidement ses priorités pour
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gérer une charge de travail importante et des échéances changeantes. En plus de ces responsabilités, le/la titulaire du poste fournit également le soutien et l'assistance nécessaires à la production de documents destinés aux clients, tant pour les dossiers en cours que pour les nouvelles propositions commerciales. Le travail d'équipe et la flexibilité sont des atouts essentiels à la réussite dans ce poste.
Détails du poste pour vous aider à prendre votre décision :
Lieu : Laval, Québec (sur place)
Contrat d'une journée – 31 décembre 2025
Avantages
Poste sur site
Mission d'une journée - 31 décembre 3035
Rémunération compétitive
Opportunités internationales de développement professionnel
Responsabilités
Principales responsabilités :
Assurer le soutien administratif de l'équipe
- Demander et préparer les données et les dossiers selon les procédures établies
- Suivi et enregistrement des activités pour faciliter les mesures et la gestion des flux de travail
- Apporter un soutien ponctuel aux autres membres de l'équipe administrative
- Participer activement, notamment à la mise en œuvre, des améliorations de processus pour les projets de l'équipe
- Assurer la distribution du courrier en cas de besoin
- Classer les documents selon les normes et les délais établis
- Coordonner les demandes de rapports, standard et non standard
- Superviser et coordonner l'attribution des tâches et répondre aux demandes de renseignements
- Assurer la permanence téléphonique
- Être disposé(e) à intervenir en dehors du cadre défini du poste d'assistant(e) administratif(ve) afin d'apporter un soutien ponctuel et adapté aux besoins de l'équipe
- Être disponible pour intervenir rapidement en dehors du cadre défini du poste d'assistant(e) administratif(ve)
Qualifications
Compétences :
- Diplôme d'études secondaires
- Maîtrise avancée de l'informatique, notamment de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et de Lotus Notes
- Excellentes aptitudes à la communication
- Excellentes aptitudes organisationnelles
- Capacité d'adaptation à une charge de travail variée, souvent exigeante et en constante évolution
- Capacité à cerner les exigences et les échéances des tâches et à établir les priorités en conséquence
- Aptitude à résoudre les problèmes et à améliorer continuellement les processus et les procédures de travail
- Capacité à travailler de façon autonome ou en équipe
- Participation active à des initiatives de formation continue
- Maîtrise de l'anglais et du français requise pour communiquer régulièrement avec des clients situés hors Québec
Atouts : - Connaissance de l'environnement opérationnel, des produits du groupe et des interactions entre les unités d'affaires
Sommaire
Veuillez envoyer votre candidature (CV) à l'adresse courriel suivante : marie.thiers@randstad.ca
ou ici directement.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Le rôle d'adjoint(e) administratif(ve) consiste à accomplir diverses tâches stimulantes afin de soutenir l'équipe. Ce poste exige de travailler de façon autonome et en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe, tout en faisant preuve d'une attitude positive et flexible et en étant disposé(e) à adapter rapidement ses priorités pour gérer une charge de travail importante et des échéances changeantes. En plus de ces responsabilités, le/la titulaire du poste fournit également le soutien et l'assistance nécessaires à la production de documents destinés aux clients, tant pour les dossiers en cours que pour les nouvelles propositions commerciales. Le travail d'équipe et la flexibilité sont des atouts essentiels à la réussite dans ce poste.
Détails du poste pour vous aider à prendre votre décision :
Lieu : Laval, Québec (sur place)
Contrat d'une journée – 31 décembre 2025
Avantages
Poste sur site
Mission d'une journée - 31 décembre 3035
Rémunération compétitive
Opportunités internationales de développement professionnel
Responsabilités
Principales responsabilités :
Assurer le soutien administratif de l'équipe
...
- Demander et préparer les données et les dossiers selon les procédures établies
- Suivi et enregistrement des activités pour faciliter les mesures et la gestion des flux de travail
- Apporter un soutien ponctuel aux autres membres de l'équipe administrative
- Participer activement, notamment à la mise en œuvre, des améliorations de processus pour les projets de l'équipe
- Assurer la distribution du courrier en cas de besoin
- Classer les documents selon les normes et les délais établis
- Coordonner les demandes de rapports, standard et non standard
- Superviser et coordonner l'attribution des tâches et répondre aux demandes de renseignements
- Assurer la permanence téléphonique
- Être disposé(e) à intervenir en dehors du cadre défini du poste d'assistant(e) administratif(ve) afin d'apporter un soutien ponctuel et adapté aux besoins de l'équipe
- Être disponible pour intervenir rapidement en dehors du cadre défini du poste d'assistant(e) administratif(ve)
Qualifications
Compétences :
- Diplôme d'études secondaires
- Maîtrise avancée de l'informatique, notamment de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et de Lotus Notes
- Excellentes aptitudes à la communication
- Excellentes aptitudes organisationnelles
- Capacité d'adaptation à une charge de travail variée, souvent exigeante et en constante évolution
- Capacité à cerner les exigences et les échéances des tâches et à établir les priorités en conséquence
- Aptitude à résoudre les problèmes et à améliorer continuellement les processus et les procédures de travail
- Capacité à travailler de façon autonome ou en équipe
- Participation active à des initiatives de formation continue
- Maîtrise de l'anglais et du français requise pour communiquer régulièrement avec des clients situés hors Québec
Atouts : - Connaissance de l'environnement opérationnel, des produits du groupe et des interactions entre les unités d'affaires
Sommaire
Veuillez envoyer votre candidature (CV) à l'adresse courriel suivante : marie.thiers@randstad.ca
ou ici directement.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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