Adjoint administratif

essionnelle, dynamique et hautement organisée, capable de naviguer dans un environnement où la polyvalence et la proactivité sont clés. Ce poste, basé à Laval, est un rôle permanent à temps plein qui vous permettra de contribuer directement au succès de l'entreprise. En tant qu'expert en administration des affaires, votre mission sera d'optimiser les processus internes et d'assurer une coordination sans faille.

L'administration des affaires est au cœur de ce poste, et vous aurez l'occasion de démontrer votre expertise. Si vous êtes un·e professionnel·le de l'administration des affaires à la recherche d'un défi stimulant à Laval, avec une fourchette salariale de 45 000 $ à 50 000 $, ce poste est fait pour vous. Nous sommes à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve qui non seulement excelle dans les tâches administratives, mais qui est également un·e collaborateur·trice enthousiaste, prêt·e à s'investir dans la croissance de l'entreprise.

Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.


Avantages
• Accès à des assurances complètes : dentaire, vie et vision.
• Congés payés.
• Participation à des événements d'entreprise.
• Accès à des repas à prix réduit ou gratuits.
• Réductions sur les produits.
• Stationnement sur place.
• Horaire stable : du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.

Responsabilités
• Gérer l'agenda et organiser les ordres du jour pour le bon déroulement des réunions.
• Coordonner et assurer le suivi des mandats et des projets.
• Rédiger, réviser et formater divers documents et correspondances, y compris des lettres, des notes de service et des présentations.
• Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et prendre les messages, en assurant un suivi rigoureux.
• Gérer les courriels, en répondant rapidement et en assurant la liaison entre les différentes parties.
• Effectuer des tâches de classement, de numérisation, d'impression et de copie de documents.
• Assister à l'organisation d'événements et d'autres activités d'entreprise.
• Exécuter des tâches administratives diverses pour soutenir l'équipe et les opérations quotidiennes.
• Procéder à l'importation de données et maintenir les bases de données à jour.



Qualifications
• Maîtrise avancée de la suite MS Office, y compris Word, Excel et Outlook.
• Connaissances des procédures de classement et de gestion de documents.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir les priorités de manière efficace.
• Organisation rigoureuse et souci du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Proactivité et sens de l'initiative.
• Flexibilité pour s'adapter aux besoins changeants de l'entreprise.
• Capacité à maintenir la confidentialité des informations.
• Minimum d'un an d'expérience en administration des affaires ou en secrétariat.
• Maîtrise intermédiaire de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, pour communiquer avec des clients et partenaires anglophones.
• Connaissances en importation de données.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat (un atout).



Sommaire
Ce poste d'adjoint·e administratif·ve bilingue est une occasion en or de faire progresser votre carrière en administration des affaires au sein d'une entreprise de premier plan à Laval. Si vous êtes prêt·e à relever ce défi et que vous possédez les qualifications requises, nous vous encourageons à postuler dès maintenant. Nos recruteur·euses sont des experts de l'administration des affaires et sont impatients de vous aider à trouver votre prochain rôle. Si ce poste ne correspond pas exactement à ce que vous cherchez, n'hésitez pas à contacter nos recruteur·euses spécialisé·es pour découvrir d'autres opportunités.

Contactez Sabrina au (450)682-0505
sabrina.iannantuoni@ranstad.ca



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