Adjoint Administratif

Si vous êtes un·e professionnel·le de l'administration des affaires avec une passion pour l'organisation et un désir d'un véritable équilibre travail-vie personnelle, ce rôle permanent d'adjoint administratif en finance et comptabilité est fait pour vous.

Le cabinet offre un environnement de travail stimulant, des horaires flexibles, la possibilité de télétravail et surtout, aucun mandat d'audit à gérer, vous permettant de vous concentrer pleinement sur votre rôle de soutien essentiel.

En tant qu'adjoint administratif polyvalent, vous serez au centre des opérations du cabinet, assurant un soutien crucial aux associés et à l'équipe. Ce poste requiert une personne rigoureuse, autonome et dotée d'un excellent sens des priorités, capable de jongler efficacement avec la gestion d'agenda, l'accueil des clients, la coordination des dossiers et le suivi de la facturation. L'efficacité, la discrétion et l'esprit d'équipe sont des qualités recherchées pour exceller dans ce rôle clé en administration des affaires.

Si ces conditions correspondent à vos attentes, n'attendez plus pour nous soumettre votre candidature.

Avantages
Voici ce que l'on vous offre pour ce poste d'Adjoint Administratif :

• Salaire annuel très concurrentiel situé entre 55 000 $ et 65 000 $, selon l'expérience.
• Horaires flexibles (40 heures/semaine, typiquement 8h30 à 16h30) et télétravail hybride possible pour un meilleur équilibre.
• Emplacement de bureau exceptionnel au cœur de la Petite Italie, facilement accessible près du métro De Castelneau.
• Trois (3) semaines de vacances dès l'embauche, plus des congés mobiles payés.
• Accès à un gym gratuit sur place pour votre bien-être.
• Assurances collectives complètes après 3 mois de service continu.
• Horaire d'été pour profiter pleinement de la saison.
• Ambiance de travail conviviale, soutenue par une équipe stable et une clientèle fidèle.
• Possibilités de formation et d'évolution de carrière en administration des affaires et finance et comptabilité.
• Un code vestimentaire décontracté.

Responsabilités
• Assurer la gestion quotidienne des agendas des associés et la coordination des rendez-vous.
• Accueillir les clients de manière professionnelle et courtoise (en personne, par téléphone et courriel), en français et en anglais.
• Rédiger, réviser et mettre en page des documents professionnels, des correspondances et des rapports avec une attention méticuleuse aux détails.
• Gérer le suivi rigoureux des dossiers clients, incluant l'archivage physique et numérique de manière organisée.
• S'occuper du processus complet de facturation, incluant la préparation des relevés de compte et la relance des paiements.
• Coordonner l'envoi des documents fiscaux, des déclarations et de toute correspondance officielle aux autorités et aux clients.
• Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et l'entretien des équipements, assurant un environnement de travail fonctionnel.
• Participer activement à l'amélioration continue des processus et des pratiques administratives du cabinet.


Qualifications
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, bureautique, secrétariat ou domaine connexe.
• Un minimum de 2 à 3 ans d'expérience significative dans un rôle d'adjoint administratif similaire.
• Une expérience préalable en cabinet comptable constitue un atout majeur et souhaité.
• Maîtrise experte et indispensable de l'anglais (à l'oral comme à l'écrit) pour la communication avec les clients anglophones.

Sommaire
Si ce poste d'adjoint administratif à Montréal correspond à vos attentes, n'attendez plus pour nous envoyer votre candidature.

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Contactez Jean au 514-252-0099, ou par courriel à jean.amirault@randstad.ca.

L'utilisation du genre masculin dans cette annonce a pour unique but d'en faciliter sa lecture.

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