Adjoint administratif

Vous êtes disponible immédiatement et recherchez un mandat stimulant qui vous permettra de mettre en œuvre rapidement vos connaissances spécialisées en bureautique? Nous avons une opportunité temporaire comme Adjoint Administratif dans le secteur des services professionnels à Québec. Ce rôle contractuel est idéal pour un(e) professionnel(le) de l'organisation et de la communication qui excelle sous pression. Si vous êtes reconnu(e) pour votre expertise en gestion numérique et votre capacité à devenir rapidement indispensable, saisissez cette chance de vous démarquer en tant qu'Adjoint Administratif à Québec. Ce mandat enrichissant se déroulera au cœur de l'industrie des services dans la ville de Québec.

Avantages
Adjoint Administratif Québec Temporaire

En choisissant ce mandat d'Adjoint Administratif avec Randstad, vous :

- Bénéficierez d'une flexibilité d'emploi.

- Accumulerez rapidement une expérience significative dans une industrie de renom à Québec.

- Aurez accès à des formations et certifications en ligne gratuites pour développer vos connaissances spécialisées.

- Recevrez une paie hebdomadaire rapide et concurrentielle.

- Ferez partie d'un réseau professionnel étendu, ouvrant la porte à de futurs mandats stimulants.

- Travaillerez dans un environnement dynamique, souvent en mode hybride (télétravail et bureau).

Responsabilités
Adjoint Administratif Québec Temporaire

Dans le cadre de ce mandat d'Adjoint Administratif, vos principales responsabilités seront de :

- Vous occuperez de la gestion quotidienne d'une boîte courriel partagée, assurant des réponses professionnelles et promptes.

- Vous organiserez et gérerez toutes les plateformes d'équipe sur Microsoft Teams, veillant à leur bonne utilisation.

- Vous préparerez, réviserez et distribuerez des communications administratives essentielles, garantissant leur exactitude.

- Vous coordonnerez les calendriers des parties prenantes, ajustant les réunions en fonction des urgences de l'industrie.

- Vous contribuerez à la mise en place de processus de classement et d'archivage des documents numériques.

- Vous fournirez un soutien logistique clé pour la tenue de réunions virtuelles et occasionnelles en présentiel à Québec.

Qualifications
Adjoint Administratif Québec Temporaire

Pour performer dans ce rôle d'Adjoint Administratif temporaire, nous cherchons un profil qui démontre :

- Une expertise confirmée dans l'utilisation avancée d'Outlook, incluant les dossiers partagés et les délégations.

- Une excellente maîtrise de l'environnement Microsoft Teams (réunions, canaux, notifications), considérée comme une connaissance spécialisée.

- Un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente en administration, idéalement dans l'industrie des services.

- Votre capacité à vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels et environnements de travail.

- Votre grande autonomie et votre sens de l'urgence, essentiels pour un poste contractuel à Québec.

- Un souci du détail et un niveau de confidentialité irréprochable dans le traitement des informations.

Sommaire
Adjoint Administratif Québec Temporaire

Ce mandat d'Adjoint Administratif est une opportunité en or de booster votre expérience professionnelle rapidement et de travailler au cœur de Québec. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi temporaire avec excellence et à faire preuve de vos connaissances spécialisées, nous vous invitons à postuler sans tarder.

Soumettez votre candidature dès maintenant pour ce poste d'Adjoint Administratif!

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.