détails d'emploi
À la recherche d'un poste où la routine n'existe pas? Une agence créative et humaine de 12 professionnels chevronnés recherche la perle rare pour devenir le cœur administratif de son équipe. Ce poste, situé dans le Parc technologique, s'adresse à une personne dynamique et organisée qui souhaite s'investir à long terme et profiter d'un horaire permettant de terminer la semaine de travail le vendredi midi.
...
Avantages
Le ou la titulaire du poste agira comme le point d'ancrage de l'organisation. Ce rôle à temps plein, offert à 100 % en présentiel, consiste à apporter un soutien de premier plan à la direction et à l'équipe à travers des mandats variés allant de la logistique d'événements à la gestion de contenu multimédia.
L'entreprise se distingue par sa culture collaborative et offre une formation structurée de 1 à 3 semaines dès l'intégration. La philosophie de gestion est axée sur l'accompagnement et une saine gestion des priorités afin d'assurer un environnement de travail harmonieux et sans stress inutile.
Responsabilités
Au quotidien, les principales fonctions combineront la gestion administrative, la logistique et le soutien opérationnel :
Gestion administrative & Facturation : Prendre en charge les boîtes courriels générales, valider les feuilles de temps de l'équipe, traiter les factures des fournisseurs et coordonner les assurances de véhicules.
Logistique de déplacements : Planifier et organiser l'ensemble des voyages d'affaires de l'équipe (réservations d'hôtels, de vols et de voitures de location).
Volet Multimédia (Podcast) : Assurer le suivi du podcast de l'agence (écoute des épisodes, création de courts extraits attrayants et production des rapports de performance sur les plateformes).
Accueil & Événementiel : Assurer l'accueil physique des clients au bureau, préparer les salles de conférence, coordonner l'achat de matériel promotionnel et soutenir l'équipe lors d'événements.
Relations partenaires : Effectuer les appels de suivi auprès des fournisseurs afin de bâtir et de maintenir des relations d'affaires durables.
Qualifications
Pour briller dans ce poste basé au Parc technologique, l'agence cherche une personne dynamique et polyvalente, capable de s'épanouir dans l'action et la variété des tâches. Votre excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Google, Office, PowerPoint), votre français impeccable et votre grande facilité d'apprentissage de nouveaux logiciels feront toute la différence. Si vous possédez un diplôme en secrétariat ou dans un autre domaine pertinent, ainsi qu'un sens aiguisé des priorités, vous avez exactement le profil recherché.
Sommaire
Prête à faire le saut et à propulser votre carrière au Parc technologique ? L’équipe n’attend que sa nouvelle Adjointe administrative pour continuer de propulser le succès de l'agence.
Contactez-moi directement pour postuler :
Courriel : amra.kovac@randstad.ca
Cellulaire : 367-330-6619
LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/amra-kovac-356762236
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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À la recherche d'un poste où la routine n'existe pas? Une agence créative et humaine de 12 professionnels chevronnés recherche la perle rare pour devenir le cœur administratif de son équipe. Ce poste, situé dans le Parc technologique, s'adresse à une personne dynamique et organisée qui souhaite s'investir à long terme et profiter d'un horaire permettant de terminer la semaine de travail le vendredi midi.
Avantages
Le ou la titulaire du poste agira comme le point d'ancrage de l'organisation. Ce rôle à temps plein, offert à 100 % en présentiel, consiste à apporter un soutien de premier plan à la direction et à l'équipe à travers des mandats variés allant de la logistique d'événements à la gestion de contenu multimédia.
L'entreprise se distingue par sa culture collaborative et offre une formation structurée de 1 à 3 semaines dès l'intégration. La philosophie de gestion est axée sur l'accompagnement et une saine gestion des priorités afin d'assurer un environnement de travail harmonieux et sans stress inutile.
Responsabilités
Au quotidien, les principales fonctions combineront la gestion administrative, la logistique et le soutien opérationnel :
...
Gestion administrative & Facturation : Prendre en charge les boîtes courriels générales, valider les feuilles de temps de l'équipe, traiter les factures des fournisseurs et coordonner les assurances de véhicules.
Logistique de déplacements : Planifier et organiser l'ensemble des voyages d'affaires de l'équipe (réservations d'hôtels, de vols et de voitures de location).
Volet Multimédia (Podcast) : Assurer le suivi du podcast de l'agence (écoute des épisodes, création de courts extraits attrayants et production des rapports de performance sur les plateformes).
Accueil & Événementiel : Assurer l'accueil physique des clients au bureau, préparer les salles de conférence, coordonner l'achat de matériel promotionnel et soutenir l'équipe lors d'événements.
Relations partenaires : Effectuer les appels de suivi auprès des fournisseurs afin de bâtir et de maintenir des relations d'affaires durables.
Qualifications
Pour briller dans ce poste basé au Parc technologique, l'agence cherche une personne dynamique et polyvalente, capable de s'épanouir dans l'action et la variété des tâches. Votre excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Google, Office, PowerPoint), votre français impeccable et votre grande facilité d'apprentissage de nouveaux logiciels feront toute la différence. Si vous possédez un diplôme en secrétariat ou dans un autre domaine pertinent, ainsi qu'un sens aiguisé des priorités, vous avez exactement le profil recherché.
Sommaire
Prête à faire le saut et à propulser votre carrière au Parc technologique ? L’équipe n’attend que sa nouvelle Adjointe administrative pour continuer de propulser le succès de l'agence.
Contactez-moi directement pour postuler :
Courriel : amra.kovac@randstad.ca
Cellulaire : 367-330-6619
LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/amra-kovac-356762236
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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