Adjoint administratif

à Saint-Jean-sur-Richelieu, recherche actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un mandat de durée indéterminée avec une possibilité de permanence. Ce rôle clé consiste à soutenir directement la direction en place et à assurer la continuité des opérations administratives quotidiennes. Si vous aimez les environnements de travail stimulants où les journées ne se ressemblent pas, cette opportunité est l'occasion idéale de mettre votre expertise à profit.

Intéressé(e) ? Écrivez-nous dès maintenant valerie.grise@randstad.ca

Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Avantages
• Horaire de travail stable de jour, idéal pour maintenir un excellent équilibre travail-vie personnelle.
• Environnement de travail dynamique au sein du secteur manufacturier à Saint-Jean-sur-Richelieu.
• Opportunité unique de diversifier vos compétences en touchant à la logistique, aux finances et aux ressources humaines.
• Ambiance de travail chaleureuse, axée sur la collaboration et le respect mutuel.
• Entrée en poste rapide.
• Accompagnement et coaching personnalisés par les recruteurs experts de Randstad.

Responsabilités
• Offrir un soutien administratif rigoureux et de haut niveau à la directrice en place.
• Prendre en charge le processus de saisie de commande dans le système de gestion interne de l'entreprise.
• Effectuer la facturation des clients, procéder aux vérifications d'usage et assurer le suivi des comptes clients.
• Assurer un service à la clientèle impeccable en répondant aux appels téléphoniques et aux courriels des partenaires.
• Soutenir la direction dans la gestion de dossiers de base en ressources humaines (suivi des feuilles de temps, intégration administrative des employés).
• Gérer le classement physique et numérique des documents liés à l'administration des affaires et aux opérations.

Qualifications
Compétences
• Excellentes compétences interpersonnelles et passion marquée pour le service à la clientèle.
• Grande polyvalence, autonomie et capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités.
• Rigueur administrative exemplaire, particulièrement lors de la saisie de commande et de la facturation.
• Approche axée sur les solutions et esprit d'équipe développé pour collaborer avec l'usine et les bureaux.
• Discrétion absolue et professionnalisme irréprochable dans le traitement des dossiers internes de l'entreprise.

Exigences
• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en administration des affaires.
• Expérience de travail pertinente comme adjointe administrative, idéalement acquise dans le milieu manufacturier ou industriel.
• Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion de commandes (ERP).
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée, essentielle pour la facturation et les communications officielles.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers administratifs simultanément de manière organisée.

Sommaire
Ce poste d'adjoint(e) administratif(ve) en milieu manufacturier est le défi parfait pour un(e) professionnel(le) polyvalent(e) désirant s'investir à long terme. Nos recruteurs experts sont impatients de découvrir votre profil et de vous présenter à cette entreprise de choix. Ne laissez pas passer cette chance et soumettez votre candidature dès aujourd'hui sur notre site web.

Envoyez votre CV valerie.grise@randstad.ca

Si ce poste ne correspond pas tout à fait à vos aspirations, contactez-nous pour explorer d'autres opportunités stimulantes en administration des affaires.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.