détails d'emploi
Une entreprise de premier plan à St-Jean-sur-Richelieu, dans le domaine du pavage et de l'excavation, recherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux projets afin de soutenir l'équipe en place dans la bonne marche de ses opérations et assurer la réussite administrative de chaque chantier.
Type de poste : Adjoint(e) administratif(ve) aux projets
...
Ville: Saint-Jean-sur-Richelieu
Secteur d'activité : Pavage et Excavation / Génie civil
Type d'emploi : Temps plein, permanent
Horaire : Flexible, 37,5 h par semaine (du lundi au vendredi, de jour)
Salaire : 60 000 $ à 75 000$ / an (selon l'expérience) + avantages sociaux complets
Écrivez-nous dès maintenant valerie.grise@randstad.ca
Avantages
En tant que Adjoint(e) administratif(ve) de projets, vous bénéficierez des avantages suivants:
• Salaire entre 60 000$ et 75 000$ selon l'expérience.
• Programme d'assurances collectives complet.
• Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h.
• Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, 5@7, etc.
• Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté.
• Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place.
• Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation.
• Formation interne structurée pour accompagner votre développement.
• Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes.
Responsabilités
En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve) aux projets, vos missions quotidiennes se traduiront par une gestion de nos chantiers:
1. Gestion contractuelle & Appels d'offres
- Coordonner la chaîne complète des appels d'offres et valider la conformité des documents techniques (plans, devis, addendas).
- Rédiger, émettre et assurer le suivi rigoureux des contrats, des soumissions et des avis de changement.
- Intégrer les structures de prix et bordereaux dans le système d'estimation TPL.
2. Conformité réglementaire & Volet légal
- Piloter les démarches administratives d'ouverture et de fermeture de chantiers auprès de la CNESST.
- Auditer la conformité continue des sous-traitants (licences, assurances, attestations Revenu Québec/ARQ).
- Prendre en charge la gestion des dénonciations, des quittances et agir à titre de commissaire à l’assermentation.
3. Suivi financier & Facturation
- Initialiser le contrôle budgétaire et émettre les bons de commande au démarrage des projets.
- Élaborer les décomptes progressifs destines aux clients en étroite collaboration avec les chargés de projets.
4. Clôture de projets & Support administratif
- Assembler les manuels de fin de chantier et effectuer le suivi de la levée des déficiences.
- Mettre à jour les formulaires administratifs et les tableaux de suivi statistiques sous Excel.
Qualifications
Pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(e) aux projets à St-Jean-sur-Richelieu, vous devez:
• Avoir un minimum de 3 ans dans le génie civil (Pavage et excavation)
• Niveau avancé Office, particulièrement Excel (formules et tableaux).
• Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire.
• Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes.
• Esprit d'équipe, leadership et excellentes aptitudes pour la communication.
• Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.
Sommaire
Vous croyez être la personne que l'on recherche pour compléter notre équipe ? Ne tardez pas et envoyez-nous dès maintenant votre profil !
Par courriel: valerie.grise@randstad.ca
Par téléphone: 450-231-2512
Sur LinkedIn: www.linkedin.com/in/valeriegrise5015022
Nous avons hâte de vous rencontrer,
Valérie
Partenaire talent
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Une entreprise de premier plan à St-Jean-sur-Richelieu, dans le domaine du pavage et de l'excavation, recherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux projets afin de soutenir l'équipe en place dans la bonne marche de ses opérations et assurer la réussite administrative de chaque chantier.
Type de poste : Adjoint(e) administratif(ve) aux projets
Ville: Saint-Jean-sur-Richelieu
Secteur d'activité : Pavage et Excavation / Génie civil
Type d'emploi : Temps plein, permanent
Horaire : Flexible, 37,5 h par semaine (du lundi au vendredi, de jour)
Salaire : 60 000 $ à 75 000$ / an (selon l'expérience) + avantages sociaux complets
Écrivez-nous dès maintenant valerie.grise@randstad.ca
Avantages
En tant que Adjoint(e) administratif(ve) de projets, vous bénéficierez des avantages suivants:
• Salaire entre 60 000$ et 75 000$ selon l'expérience.
• Programme d'assurances collectives complet.
• Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h.
• Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, 5@7, etc.
...
• Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté.
• Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place.
• Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation.
• Formation interne structurée pour accompagner votre développement.
• Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes.
Responsabilités
En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve) aux projets, vos missions quotidiennes se traduiront par une gestion de nos chantiers:
1. Gestion contractuelle & Appels d'offres
- Coordonner la chaîne complète des appels d'offres et valider la conformité des documents techniques (plans, devis, addendas).
- Rédiger, émettre et assurer le suivi rigoureux des contrats, des soumissions et des avis de changement.
- Intégrer les structures de prix et bordereaux dans le système d'estimation TPL.
2. Conformité réglementaire & Volet légal
- Piloter les démarches administratives d'ouverture et de fermeture de chantiers auprès de la CNESST.
- Auditer la conformité continue des sous-traitants (licences, assurances, attestations Revenu Québec/ARQ).
- Prendre en charge la gestion des dénonciations, des quittances et agir à titre de commissaire à l’assermentation.
3. Suivi financier & Facturation
- Initialiser le contrôle budgétaire et émettre les bons de commande au démarrage des projets.
- Élaborer les décomptes progressifs destines aux clients en étroite collaboration avec les chargés de projets.
4. Clôture de projets & Support administratif
- Assembler les manuels de fin de chantier et effectuer le suivi de la levée des déficiences.
- Mettre à jour les formulaires administratifs et les tableaux de suivi statistiques sous Excel.
Qualifications
Pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(e) aux projets à St-Jean-sur-Richelieu, vous devez:
• Avoir un minimum de 3 ans dans le génie civil (Pavage et excavation)
• Niveau avancé Office, particulièrement Excel (formules et tableaux).
• Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire.
• Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes.
• Esprit d'équipe, leadership et excellentes aptitudes pour la communication.
• Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.
Sommaire
Vous croyez être la personne que l'on recherche pour compléter notre équipe ? Ne tardez pas et envoyez-nous dès maintenant votre profil !
Par courriel: valerie.grise@randstad.ca
Par téléphone: 450-231-2512
Sur LinkedIn: www.linkedin.com/in/valeriegrise5015022
Nous avons hâte de vous rencontrer,
Valérie
Partenaire talent
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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