Adjoint aux opérations - Sécurité

Le succès d'une organisation repose sur l'efficacité de ses structures de soutien. En tant qu'adjoint·e aux opérations, vous occuperez un rôle stratégique au sein du département de l'administration des affaires pour une entreprise de sécurité de renom située à Laval. Ce poste de bureau, axé sur la gestion administrative et la coordination, exige une rigueur exemplaire et une capacité à naviguer dans un environnement professionnel structuré. En rejoignant notre équipe, vous bénéficiez de l'accompagnement de Randstad Professionnel, le leader mondial en solutions de talents spécialisé dans le secteur de l'administration des affaires.

Ce rôle d'adjoint·e aux opérations ne se limite pas à l'exécution de tâches cléricales; il s'agit d'assurer la fluidité administrative entre les équipes de terrain et la direction. Vous serez responsable de la qualité des données, de la conformité des dossiers et de l'optimisation des processus internes. Travailler dans le volet administration des affaires chez l'un de nos clients vous permet de mettre à profit votre expertise logistique tout en évoluant dans un cadre de bureau professionnel et stimulant à Laval.

Avantages
• Poste de bureau permanent au sein d'une organisation stable et en croissance à Laval.
• Avantages sociaux compétitifs et environnement de travail professionnel axé sur la collaboration.
• Opportunités de développement de carrière au sein du réseau administration des affaires de Randstad Professionnel.
• Horaire de travail stable favorisant un équilibre sain entre la vie professionnelle et personnelle.
• Accès à des outils de travail modernes et à une formation continue sur les meilleures pratiques administratives.

Responsabilités
• Planifier et coordonner les horaires ainsi que les ressources selon les besoins de service du département administration des affaires.
• Affecter les ressources en fonction des compétences et des disponibilités afin d’optimiser l’efficacité administrative des opérations de sécurité.
• Superviser en temps réel le flux de travail et intervenir rapidement en cas d’imprévu ou de retard dans les livrables
• Contrôler, compiler et valider les rapports d'activités, les feuilles de temps et les dossiers des employés pour assurer une traçabilité impeccable
• Veiller au respect des politiques administratives, des normes de confidentialité et des procédures réglementaires en vigueur dans l'industrie de la sécurité.
• Maintenir une communication proactive et professionnelle avec les clients internes et les autres départements pour assurer un support de haute qualité.
• Assurer le suivi rigoureux des formations obligatoires et veiller à la mise à jour des certifications professionnelles des équipes.
• Effectuer toute autre tâche de soutien administratif confiée par le gestionnaire en lien avec l’amélioration continue des processus de bureau.

Qualifications
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou dans un domaine connexe à l'administration des affaires.
• Expérience de 2 à 5 ans dans un rôle de coordination administrative ou de bureau, idéalement dans un secteur réglementé.
• Bilinguisme français/anglais requis, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour soutenir les opérations hors Québec.
• Excellente maîtrise des outils de planification et de logistique administrative.
• Capacité démontrée à travailler sous pression avec un minimum de supervision à partir de nos bureaux de Laval.

Sommaire
Nous sommes votre partenaire de talent, vous aidant à bâtir une carrière enrichissante qui offre équilibre et épanouissement professionnel. Nos recruteurs experts en administration des affaires sont dédiés à votre succès et vous accompagneront à chaque étape du processus d'embauche. Si vous êtes prêt·e à relever ce défi d'adjoint·e aux opérations, postulez dès maintenant sur notre site ou contactez-nous directement pour discuter de votre avenir.

Vous cherchez un rôle qui correspond mieux à vos aspirations ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir d'autres opportunités stimulantes !

caroline.riouxcloutier@randstad.ca

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