Adjoint de direction exécutif

Êtes-vous un professionnel de la coordination reconnu pour votre rigueur et votre discrétion ? Vous cherchez une opportunité stimulante au cœur d'un conglomérat québécois de prestige situé à Québec ? Nous recherchons actuellement un adjoint de direction exécutif pour un mandat temporaire de haut niveau au sein du bureau de la présidence. Ce rôle pivot, basé à Québec, vous permettra de mettre à profit votre expertise administrative et vos compétences en révision contractuelle dans un environnement dynamique. Si vous possédez un sens de l'organisation hors pair, ce poste d'adjoint de direction exécutif est l'occasion idéale de propulser votre carrière !

Avantages
- Salaire compétitif pouvant atteindre 45$ l'heure selon le mode de rémunération choisi
- Mandat temporaire à temps plein offrant un horaire stable de 37,5 heures par semaine
- Emplacement de choix à Québec avec accès à un stationnement dans le Vieux-Québec
- Allocation de stationnement hebdomadaire versée par l'employeur pour faciliter vos déplacements
- Indemnité de vacances avantageuse établie à 5% du salaire brut
- Collaboration directe avec le Président et Chef de la direction dans des dossiers stratégiques

Responsabilités
➤ Préparer, rédiger et assurer la mise en page impeccable de documents contractuels et administratifs
➤ Réviser et corriger des contrats de travail et divers documents de nature juridique
➤ Soutenir la secrétaire de direction actuelle dans la gestion d'une charge de travail importante
➤ Assurer une communication bilingue de haut niveau, tant à l'oral qu'à l'écrit
➤ Gérer les priorités et respecter des échéanciers serrés dans un environnement multi-tâches
➤ Maintenir une confidentialité absolue lors de la manipulation d'informations sensibles

Qualifications
➤ Études en secrétariat, bureautique ou autre
➤ Minimum de 5 années d'expérience à titre d'adjoint de direction exécutif ou adjoint à la présidence
➤ Excellente maîtrise du français et de l'anglais, particulièrement pour la rédaction et la traduction, car les deux langues seront utilisées chaque jour à l'oral et à l'écrit avec les collaborateurs à l'extérieur du Québec.
➤ Expertise avancée avec la suite Microsoft Office et intérêt pour l'apprentissage de nouveaux outils
➤ Capacité démontrée à travailler efficacement en aire ouverte (open space) à Québec
➤ Profil rigoureux doté d'un grand souci du détail et d'un jugement professionnel sûr

Sommaire
Le défi de devenir le prochain adjoint de direction exécutif temporaire pour ce fleuron de l'industrie à Québec vous anime ? Nous avons hâte de découvrir votre parcours et vos talents de coordonnateur chevronné. Travailler à Québec pour un employeur de ce calibre représente une étape marquante et valorisante pour votre parcours professionnel. Ne laissez pas passer cette chance unique de contribuer à la réussite de la direction générale. Nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant directement via cet affichage de poste pour entamer le processus de sélection !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.