détails d'emploi
Notre client est à la recherche d’un (e) adjoint (e) de direction pour un mandat temporaire de 6 semaines, situé dans l’Est de Montréal.
Votre rôle au sein de l’équipe :
Vous soutiendrez votre supérieur(e) dans ses fonctions administratives et apporterez un appui à l’équipe des Affaires publiques et communications à travers différents mandats et tâches confiés.
...
Avantages
Vos avantages pour ce poste d’adjoint (e) de direction :
Mandat temporaire de 6 semaines
Horaire de jour, du lundi au vendredi (37,5 heures/semaine)
Salaire entre 35 $ et 40 $/heure, selon l’expérience
Stationnement gratuit sur place
Responsabilités
Gérer efficacement les appels téléphoniques et vérifier si la personne peut répondre elle-même à la demande.
Produire divers rapports à l’aide des logiciels appropriés.
Développer et maintenir un système efficace de gestion administrative des filières (archives, dons et commandites, etc.).
Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux lorsque nécessaire, ainsi que rédiger et acheminer différentes correspondances administratives.
Effectuer toutes autres tâches du département, notamment le paiement des factures, les demandes de chèques pour les dons, et l’envoi hebdomadaire de circulaires.
Relire les documents de présentation et ceux destinés à une publication externe, s’assurer de l’uniformité visuelle, et réaliser la mise en page des documents.
Soutenir les conseillers et conseillères en communications internes et externes dans l’organisation d’événements (production de listes d’invités, recherches de coordonnées, gestion des bases de données, confirmations de présences, production de cocardes, commandes de produits de marques privées, suivi auprès des fournisseurs, etc.).
Effectuer des réservations sur demande (avions, hôtels, conférences, restaurants).
Commander les fournitures de bureau et anticiper les besoins en fonction des projets.
Qualifications
- DEP en bureautique ou en secrétariat ou l'équivalent
- 3-5 années d'expérience dans des fonctions de secrétariat équivalentes
- Connaissance de Word, Excel et PowerPoint
- Bilinguisme essentiel (parlé et écrit)
- Excellente grammaire française et anglaise
- Sens de l’organisation, de la gestion des priorités, de la planification
- Capacité à travailler sur différents dossiers simultanément
- Habilité à interagir avec différentes personnes, notamment des représentant·e·s des médias et des membres de la haute direction
- Dynamisme, initiative, diplomatie et jugement
- Discrétion et disponibilité
Sommaire
Si ce poste d’adjoint (e) de direction temporaire situé dans l’Est de Montréal vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à jour à l’adresse suivante : mag.paga@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Notre client est à la recherche d’un (e) adjoint (e) de direction pour un mandat temporaire de 6 semaines, situé dans l’Est de Montréal.
Votre rôle au sein de l’équipe :
Vous soutiendrez votre supérieur(e) dans ses fonctions administratives et apporterez un appui à l’équipe des Affaires publiques et communications à travers différents mandats et tâches confiés.
Avantages
Vos avantages pour ce poste d’adjoint (e) de direction :
Mandat temporaire de 6 semaines
Horaire de jour, du lundi au vendredi (37,5 heures/semaine)
Salaire entre 35 $ et 40 $/heure, selon l’expérience
Stationnement gratuit sur place
Responsabilités
Gérer efficacement les appels téléphoniques et vérifier si la personne peut répondre elle-même à la demande.
Produire divers rapports à l’aide des logiciels appropriés.
Développer et maintenir un système efficace de gestion administrative des filières (archives, dons et commandites, etc.).
Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux lorsque nécessaire, ainsi que rédiger et acheminer différentes correspondances administratives.
...
Effectuer toutes autres tâches du département, notamment le paiement des factures, les demandes de chèques pour les dons, et l’envoi hebdomadaire de circulaires.
Relire les documents de présentation et ceux destinés à une publication externe, s’assurer de l’uniformité visuelle, et réaliser la mise en page des documents.
Soutenir les conseillers et conseillères en communications internes et externes dans l’organisation d’événements (production de listes d’invités, recherches de coordonnées, gestion des bases de données, confirmations de présences, production de cocardes, commandes de produits de marques privées, suivi auprès des fournisseurs, etc.).
Effectuer des réservations sur demande (avions, hôtels, conférences, restaurants).
Commander les fournitures de bureau et anticiper les besoins en fonction des projets.
Qualifications
- DEP en bureautique ou en secrétariat ou l'équivalent
- 3-5 années d'expérience dans des fonctions de secrétariat équivalentes
- Connaissance de Word, Excel et PowerPoint
- Bilinguisme essentiel (parlé et écrit)
- Excellente grammaire française et anglaise
- Sens de l’organisation, de la gestion des priorités, de la planification
- Capacité à travailler sur différents dossiers simultanément
- Habilité à interagir avec différentes personnes, notamment des représentant·e·s des médias et des membres de la haute direction
- Dynamisme, initiative, diplomatie et jugement
- Discrétion et disponibilité
Sommaire
Si ce poste d’adjoint (e) de direction temporaire situé dans l’Est de Montréal vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à jour à l’adresse suivante : mag.paga@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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