Adjoint de direction

basé(e) à son siège social situé à Québec pour soutenir les membres de la direction dans leursactivités quotidiennes.

Avantages
Adjoint administratif de direction- Québec

- Poste à temps plein disponible dès maintenant
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Avantages sociaux (soins médicaux, dentaires, assurance-vie, télémédecine, stationnement)
- Centre d’achat et de conditionnement physique à proximité
- Lieu de travail facilement accessible en transport en commun


Responsabilités
Adjoint administratif de direction- Québec

Gestion administrative;

- Gérer l’agenda et les rendez-vous de la direction
- Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (politiques, rapports, présentations)
- Assurer la gestion et le suivi de certains dossiers administratifs
- Traiter le courrier, gérer l’envoi et la réception de colis
- Numériser, classer et archiver des document

- Coordination et communication
- Participer à la rédaction de mémos internes et correspondances externes
- Organiser certains événements internes et externes (soirée de Noël, tournoi de golf, dîners)
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles

Support oppérationnel;

- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau et autres besoins logistiques
- Assister la direction dans la préparation de présentations, rapports ou analyses
- Participer à la réalisation de différents projets spéciaux

Qualifications
Adjoint administratif de direction- Québec

Compétences techniques et fonctionnelles;

- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou autre domaine pertinent
- Excellente maîtrise du français oral et écrit (anglais – un atout)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonne connaissance des outils numériques de collaboration (Teams, SharePoint)
- Détenir un minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires

Qualités personnelles;

- Excellentes habiletés organisationnelles et de gestion des priorités
- Autonomie, rigueur, minutie et bon jugement
- Excellent sens de la discrétion et du professionnalisme

Sommaire
Veuillez me contacter à cette adresse en tout temps : julie.samson@randstad.ca

👉Pourquoi travailler avec Randstad ?

- C’est 100 % gratuit : Collaborer avec un recruteur ne vous coûte rien. Vous restez maître de toutes vos décisions.
- Accès à plus d’emplois : Nous travaillons avec des centaines d’employeurs réputés au Québec. Jusqu’à 50 % de nos opportunités ne sont jamais publiées en ligne.
- Rôles variés et flexibles : Postes temporaires ou permanents, selon vos objectifs.
- Accompagnement personnalisé : Recevez des conseils sur votre CV, vos entrevues, et profitez de recommandations alignées avec votre profil et vos aspirations.
- Sécurité et formation : Obtenez l’encadrement nécessaire, incluant des formations en santé et sécurité au travail.

💙Bref, votre carrière, notre priorité.

👉Comment nous soutenons le processus d’embauche

Lorsque vous manifestez de l’intérêt pour un poste chez Randstad, et si votre profil correspond aux besoins actuels de notre client, notre équipe pourrait vous contacter pour entamer le processus de sélection. Voici les grandes étapes habituelles :

- Premier contact : Aucun CV requis au départ, mais il est recommandé. Il nous aide à mieux comprendre votre parcours. Postulez via cette annonce pour que nous ayons vos informations.
- Entrevue exploratoire : Si votre profil semble correspondre, nous vous contacterons pour une conversation informelle téléphonique de 10 à 15 minutes.
- Évaluation et présentation : Si l’alignement est fort, nous procéderons à une évaluation plus approfondie, puis soumettrons votre profil à l’équipe d’embauche du client.
- Coordination des entrevues : Si vous êtes sélectionné(e), nous organiserons les entrevues et vous aiderons à vous y préparer.
- Offre et intégration : Si vous êtes retenu(e), vous serez embauché(e) directement par notre client pour les mandats permanents, et par Randstad Canada pour les mandats temporaires.

Pas encore prêt(e) à postuler ? C’est correct !
Nous sommes heureux de répondre à vos questions et de vous accompagner, même si vous êtes encore en phase d’exploration.
➡️ N’hésitez pas à m’écrire directement au julie.samson@randstad.ca


🌟 Si vous êtes qualifié(e) et intéressé(e), cliquez sur « Postuler » pour soumettre votre profil via le portail confidentiel de Randstad.
Vous connaissez quelqu’un qui pourrait être un bon match ?
Référez cette personne par le biais de notre programme de référencement – vous pourriez recevoir une prime de 250 $ une fois qu’elle aura complété 4 semaines dans l’un de nos postes.

Merci de votre intérêt pour Randstad Administration des affaires.

Veuillez noter que seuls les candidats dont le profil correspond aux besoins immédiats ou fréquents de nos clients seront contactés pour la suite du processus.
Merci d’avoir pris le temps d’en apprendre plus sur nos services professionnels de recrutement – nous avons hâte de découvrir votre candidature !


Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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