Adjoint-e administratif-ve- domaine juridique

Situé au cœur du centre-ville de Montréal, ce cabinet se distingue par la complexité de ses dossiers et la qualité irréprochable de ses services. En occupant ce poste stratégique, vous deviendrez le bras droit de professionnels de haut niveau, gérant des agendas complexes, coordonnant des communications de pointe et assurant une fluidité opérationnelle exemplaire.

C'est l'occasion idéale pour une personne rigoureuse et proactive de s'investir dans une culture d'entreprise qui valorise le mentorat, l'esprit d'équipe et le dépassement de soi.

Si vous vous reconnaissez dans ce role, n'hesitez pas a appliquer!

Avantages
- Full-time, standing position;
- Competitive salary;
- Group insurance paid in full by the employer on Day 1;
- Collective pension plan, the employer contributes 5%
- $500 annual wellness account
- Vacation: 3 to 4 weeks
- Potential yield bonus of 5%/year
- 4 days at the office, 1 day work from home

Responsabilités
Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents
Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocats
Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocats
Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l'identité visuelle de Davies
Gérer les dossiers, documents et fichier à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage tels que NetDocuments, Sharefile, etc.
Assister les avocats et avocates dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles
Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l'ouverture de dossiers
Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de service incluant notre Centre d’affaires ainsi que les parties externes
Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocats ou avocates en tandem avec les spécialistes en facturation
Effectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrements
Effectuer la comparaison de documents (« markups »)
Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe
Effectuer toute tâche administrative connexe

Qualifications
Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente au sein d’un cabinet de services professionnels au rythme soutenu
Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique, un atout
Excellentes habiletés en communication orale et écrite, en français et en anglais
Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Word, Excel, Outlook et PowerPoint
Connaissance approfondie du logiciel Adobe Acrobat Pro
Expérience avec la transcription de notes audio et de la connaissance de l’outil BigHand, un atout
Expérience professionnelle ou formation en environnement, en ingénierie ou dans un domaine scientifique connexe, un atout
Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail
Capacité à démontrer de la proactivité, de la motivation et une capacité à anticiper les besoins
Aptitude à gérer efficacement les priorités et à travailler avec des délais serrés
Faire preuve d’autonomie, discrétion, sens critique et jugement

Sommaire
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