Adjoint-e administratif-ve

Avantages
Vos Avantages Sociaux et Qualité de Vie

Temps pour soi garanti : 4 semaines de vacances payées (2 semaines pendant les vacances de la construction + 2 semaines pendant la période des Fêtes)
Couverture de santé complète : Assurance collective de base incluant les soins dentaires
Avenir financier assuré : Régime Enregistré d'Épargne-Retraite (REER) collectif

Responsabilités
Soutien aux soumissions
Transmettre les soumissions reçues du département des ventes et appliquer les stratégies de prix appropriées selon les produits (appels d'offres publics et privés).
Gestion et suivi des commandes
Saisir les commandes reçues et vérifier la conformité des informations avant leur intégration dans le système informatique.
Suivi administratif des dossiers et facturation
Prendre en charge l'émission de la facturation et l'entrée de données dans le logiciel. Effectuer le suivi administratif régulier des dossiers clients et des ententes financières.
Logistique de transport
Contribuer à la planification des livraisons et veiller au respect des échéanciers de transport.
Service client et suivi relationnel
Assurer la correspondance quotidienne (courriel et téléphone) et le suivi rigoureux des dossiers. Maintenir une relation client positive, professionnelle et ferme quant au respect des conditions et des délais.
Soutien administratif et vérification des données
Assurer le suivi des rapports de gestion courants (analyse des ventes, suivi des stocks, conformité des contrats).

Qualifications
Expérience: 2 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif similaire.
Informatique: Bonne aisance avec un logiciel de gestion intégrée (ERP).
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Formation: DEC ou DEP en administration, secrétariat, commerce ou expérience équivalente.
Compétences clés: Compréhension des structures de prix et des processus de facturation.
Maîtrise de la gestion documentaire et du suivi des dossiers clients.
Aisance générale avec les chiffres, la vérification de données et la conformité administrative.

Sommaire
Pour postuler:

Envoyez votre candidature en ligne ou votre CV à l'adresse admin628@randstad.ca.

Même si ce rôle ne correspond pas entièrement à vos aspirations, mais que vous avez de l'intérêt pour ce type de poste, faites-nous-le savoir! Nos services sont entièrement gratuits et nous disposons de nombreuses autres opportunités d’emploi dans la région.

Seulement les candidatures retenues seront contactées.

Andy Schrijvers
Consultant en personnel
L'humain en tête.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.