Adjoint-e administratif-ve

Si oui, ce poste pourrait être une excellente opportunité pour vous !

Avantages
 - Poste permanent à temps plein
- Environnement de travail agréable, équipe formidable et magnifique bureau
- Accès aux stations de métro Bonaventure et McGill
- Salaire compétitif basé sur l'expérience
- Modèle de travail hybride, 4 jours au bureau et un jour à domicile
- 3 à 4 semaines de vacances, selon l'expérience
- Assurance complète dès le premier jour

Responsabilités
-Supporter deux associées
-Assurer une communication fluide entre les associées et les parties prenantes internes et externes
-Gestion du calendrier
-Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
-Rédiger, réviser et mettre en forme des documents, rapports et présentations d'une qualité impeccable
-Contribuer à la préparation et à la mise à jour des documents de recherche, tout en veillant à la saisie précise des interactions et des réunions dans la base de données
-Participer aux réunions avec les clients et soutenir les associés en recueillant des informations clés et en préparant des rapports, des présentations et des soumissions
-Coordonner de manière proactive les réunions, les appels et les suivis des associés, en tenant compte de leurs priorités, de leurs styles de gestion du temps et des exigences spécifiques de chaque mission
-Favoriser un environnement collaboratif en participant à la vie du bureau, en établissant des relations de confiance et en contribuant au succès collectif de l'équipe administrative
-Préparer les salles de réunion pour les entretiens (rafraîchissements, équipement, installation technique)

Qualifications
-Attitude positive et volontariat
-Discrétion, adaptabilité, ingéniosité, bon jugement et excellentes compétences interpersonnelles
-Capacité à fournir un travail de qualité dans un environnement dynamique, avec précision et réactivité
-Au moins 6 ans d'expérience dans un poste de soutien à la direction ou un poste similaire impliquant la coordination de projets et la gestion de priorités multiples
-Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance démontrée dans la navigation dans les bases de données et les outils numériques dynamiques
-Grand souci du détail et capacité à concevoir des documents et des présentations cohérents avec l'image de marque, en mettant en évidence les informations de manière claire, soignée et professionnelle
-Présence professionnelle et aptitudes interpersonnelles naturelles dans les interactions avec des dirigeants et des cadres influents
-Solides compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais
-Excellentes compétences organisationnelles, gestion efficace du temps et capacité à jongler simultanément avec plusieurs priorités
-Capacité à faire preuve d'ingéniosité et de proactivité, avec une approche naturelle de la résolution de problèmes, et à rester calme dans les situations « urgentes »

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais



Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Postulez en ligne ou envoyez-nous un courriel à tamara.cobrin@randstad.ca.

Pour plus d'informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez le site www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience !

Tous les CV reçus seront examinés de la même manière.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.