détails d'emploi
Êtes-vous un(e) professionnel(le) du domaine juridique à la recherche d'une opportunité prestigieuse et stimulante ?
Notre client, une véritable icône dans le secteur de la joaillerie de luxe, est à la recherche d'un-e adjointe juridique/administrative.
...
Vous jouerez un rôle de premier plan en offrant un soutien administratif, juridique et parajuridique de haut niveau, tout en collaborant occasionnellement avec le PDG et l'équipe des ressources humaines.
De la préparation des réunions du conseil d'administration à la coordination des dépôts réglementaires complexes, en passant par des recherches juridiques et la gestion des registres d'entreprise, votre quotidien sera riche, varié et valorisant. Nous recherchons une personne parfaitement bilingue, dotée d'une grande rigueur, de debrouillardisme, de solides compétences interpersonnelles et d'au moins cinq années d'expérience.
Prêt(e) à donner un nouvel élan à votre carrière au sein d'une entreprise d'exception ? Postulez dès maintenant ou contactez-moi directement pour en discuter !
Avantages
- Salaire competitif
- Role permanent temps plein ( 40h/semaine)
- 3 semaines de vacances + 5 journees personnelles
- Employee discount
- Assurance dentaire et medicale
- Mode de travail hybride ( au bureau du mardi au jeudi)
Responsabilités
Relevant du vice-président des ressources humaines, directeur juridique et secrétaire général, l'assistant juridique est responsable du soutien administratif et de secrétariat juridique au service juridique, ainsi que d'un soutien administratif au service des ressources humaines.
SOUTIEN ADMINISTRATIF ET DE SECRÉTARIAT JURIDIQUE
• Rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux, les courriels et la correspondance pour les réunions du conseil d'administration et des comités.
• Gérer la plateforme documentaire du conseil d'administration et contribuer à l'organisation des réunions du conseil, des comités et des assemblées générales.
• Apporter un soutien administratif aux transactions, aux financements et aux projets spéciaux.
• Coordonner les dépôts auprès de la SEC et les soumissions EDGAR.
• Tenir à jour les registres sociaux, le manuel des administrateurs et les listes clés (honoraires juridiques, marques de commerce, litiges, agents inscrits).
• Assurer la liaison avec l'agent de transfert pour les assemblées générales, les transferts d'actions et l'exercice d'options.
• Effectuer des recherches en propriété intellectuelle.
• Gérer le système de classement électronique et les rappels de conformité.
• Préparer les conventions d'options d'achat d'actions, mettre à jour les questionnaires de responsabilité des administrateurs et dirigeants et les documents d'immigration de base pour les permis de travail.
• Obtenir et conserver des copies signées des accords.
• Organiser les calendriers, les réunions et les déplacements ; traiter les notes de frais et les factures.
• Rédiger, réviser et traduire la correspondance et les contrats (anglais/français).
• Gérer le courrier du service, l’archivage et les commandes de fournitures ; participer aux tâches administratives quotidiennes.
AUTRES TÂCHES DE SOUTIEN ADMINISTRATIF ET DE SECRÉTARIAT
• Apporter un soutien administratif au service des ressources humaines, au besoin.
• Apporter un soutien administratif ponctuel au président-directeur général et aux autres membres de la haute direction, au besoin.
TRAVAUX JURIDIQUES
• Préparer et traiter les documents d’entreprise.
• Tenir à jour les registres et les organigrammes.
• Participer à la préparation des documents pour les assemblées des actionnaires.
• Préparer les résolutions.
• Effectuer des recherches juridiques.
• Vérifier la conformité de certains documents.
Qualifications
- Minimum de cinq (5) ans d'expérience à un poste similaire et connaissances de base en droit des sociétés
- Diplôme d'études collégiales en administration ou expérience équivalente
- Certificat d'assistant juridique ou expérience équivalente
- Esprit d'équipe
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication
- Souci du détail
- Sens de l'organisation
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Excellente maîtrise de Word et Outlook
- Connaissances de base d'Excel et de PowerPoint
- Bilingue : français et anglais (parlé et écrit)
Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca et tamara.cobrin@randstad.ca
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Êtes-vous un(e) professionnel(le) du domaine juridique à la recherche d'une opportunité prestigieuse et stimulante ?
Notre client, une véritable icône dans le secteur de la joaillerie de luxe, est à la recherche d'un-e adjointe juridique/administrative.
Vous jouerez un rôle de premier plan en offrant un soutien administratif, juridique et parajuridique de haut niveau, tout en collaborant occasionnellement avec le PDG et l'équipe des ressources humaines.
De la préparation des réunions du conseil d'administration à la coordination des dépôts réglementaires complexes, en passant par des recherches juridiques et la gestion des registres d'entreprise, votre quotidien sera riche, varié et valorisant. Nous recherchons une personne parfaitement bilingue, dotée d'une grande rigueur, de debrouillardisme, de solides compétences interpersonnelles et d'au moins cinq années d'expérience.
Prêt(e) à donner un nouvel élan à votre carrière au sein d'une entreprise d'exception ? Postulez dès maintenant ou contactez-moi directement pour en discuter !
Avantages
- Salaire competitif
- Role permanent temps plein ( 40h/semaine)
- 3 semaines de vacances + 5 journees personnelles
...
- Employee discount
- Assurance dentaire et medicale
- Mode de travail hybride ( au bureau du mardi au jeudi)
Responsabilités
Relevant du vice-président des ressources humaines, directeur juridique et secrétaire général, l'assistant juridique est responsable du soutien administratif et de secrétariat juridique au service juridique, ainsi que d'un soutien administratif au service des ressources humaines.
SOUTIEN ADMINISTRATIF ET DE SECRÉTARIAT JURIDIQUE
• Rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux, les courriels et la correspondance pour les réunions du conseil d'administration et des comités.
• Gérer la plateforme documentaire du conseil d'administration et contribuer à l'organisation des réunions du conseil, des comités et des assemblées générales.
• Apporter un soutien administratif aux transactions, aux financements et aux projets spéciaux.
• Coordonner les dépôts auprès de la SEC et les soumissions EDGAR.
• Tenir à jour les registres sociaux, le manuel des administrateurs et les listes clés (honoraires juridiques, marques de commerce, litiges, agents inscrits).
• Assurer la liaison avec l'agent de transfert pour les assemblées générales, les transferts d'actions et l'exercice d'options.
• Effectuer des recherches en propriété intellectuelle.
• Gérer le système de classement électronique et les rappels de conformité.
• Préparer les conventions d'options d'achat d'actions, mettre à jour les questionnaires de responsabilité des administrateurs et dirigeants et les documents d'immigration de base pour les permis de travail.
• Obtenir et conserver des copies signées des accords.
• Organiser les calendriers, les réunions et les déplacements ; traiter les notes de frais et les factures.
• Rédiger, réviser et traduire la correspondance et les contrats (anglais/français).
• Gérer le courrier du service, l’archivage et les commandes de fournitures ; participer aux tâches administratives quotidiennes.
AUTRES TÂCHES DE SOUTIEN ADMINISTRATIF ET DE SECRÉTARIAT
• Apporter un soutien administratif au service des ressources humaines, au besoin.
• Apporter un soutien administratif ponctuel au président-directeur général et aux autres membres de la haute direction, au besoin.
TRAVAUX JURIDIQUES
• Préparer et traiter les documents d’entreprise.
• Tenir à jour les registres et les organigrammes.
• Participer à la préparation des documents pour les assemblées des actionnaires.
• Préparer les résolutions.
• Effectuer des recherches juridiques.
• Vérifier la conformité de certains documents.
Qualifications
- Minimum de cinq (5) ans d'expérience à un poste similaire et connaissances de base en droit des sociétés
- Diplôme d'études collégiales en administration ou expérience équivalente
- Certificat d'assistant juridique ou expérience équivalente
- Esprit d'équipe
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication
- Souci du détail
- Sens de l'organisation
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Excellente maîtrise de Word et Outlook
- Connaissances de base d'Excel et de PowerPoint
- Bilingue : français et anglais (parlé et écrit)
Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca et tamara.cobrin@randstad.ca
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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