détails d'emploi
Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration à la recherche d'un environnement où l'équilibre vie-travail n'est pas qu'un concept, mais une réalité quotidienne ? Notre client, un cabinet de services professionnels réputé situé à Blainville, recherche un·e Adjoint administratif à la direction pour rejoindre une équipe soudée et dynamique. Ce poste en administration des affaires est crucial pour assurer la fluidité des opérations et le soutien stratégique aux gestionnaires.
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En tant qu'Adjoint administratif à la direction, vous ne serez pas seulement un soutien technique, mais un pilier de l'organisation. Ce rôle au sein de notre catégorie administration des affaires offre une opportunité rare de travailler dans un cadre stimulant avec une flexibilité exemplaire. Que ce soit pour la gestion d'agendas complexes ou la révision de documents de haute précision, votre rigueur sera la clé du succès.
Le bilinguisme n'est pas une exigence stricte pour ce poste, car la majorité des interactions se font en français avec une clientèle locale. Toutefois, une excellente maîtrise de la langue française est impérative pour maintenir les standards de qualité du cabinet dans toutes les communications écrites et verbales liées à l'administration des affaires.
Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.
Avantages
• Salaire compétitif débutant à 70 000 $ selon l'expérience.
• Horaire flexible de 37.5H par semaine avec une présence obligatoire entre 9h30 et 15h30.
• Télétravail hybride jusqu'à 2 jours par semaine.
• Vendredis après-midi de congé tout l'été (mi-juin à mi-septembre).
• Salle d'entraînement privée accessible directement sur les lieux du travail.
• Assurances collectives complètes (participation de l'employeur à 50%) après 3 mois.
• Assurance vie, DMA et Programme d'Aide aux Employés (PAE) payés à 100% par l'employeur.
• Compte bien-être annuel de 250 $ pour vos activités personnelles.
• REER collectif disponible pour planifier votre avenir.
• Comité social très actif organisant de nombreux événements pour célébrer les succès de l'équipe.
Responsabilités
• Fournir un soutien administratif de haut niveau et polyvalent à l'équipe de direction en administration des affaires.
• Gérer de manière proactive les agendas, les priorités et les échéanciers serrés de la direction.
• Préparer, réviser et assurer la mise en forme impeccable de documents, rapports et correspondances spécialisés.
• Appuyer la direction dans le suivi administratif rigoureux et la facturation des mandats clients.
• Planifier et coordonner les réunions stratégiques, les déplacements et les activités professionnelles du cabinet.
• Agir à titre de point de contact professionnel pour les clients et partenaires d'affaires.
Qualifications
• Détention d'un DEC ou DEP en secrétariat, bureautique ou domaine connexe à l'administration des affaires.
• Expertise avancée dans la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Maîtrise exceptionnelle du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec une attention particulière à la grammaire.
• Grand sens de l'organisation et capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Minutie, rigueur et discrétion absolue dans le traitement des dossiers confidentiels.
• Expérience préalable en cabinet comptable ou en services professionnels (un atout majeur).
• Orientation client marquée et attitude collaborative favorisant la cohésion d'équipe.
Sommaire
Si vous cherchez un partenaire pour propulser votre carrière en administration des affaires, Randstad est là pour vous. Nos recruteurs sont des experts dans leur domaine et sauront vous accompagner vers cette opportunité exceptionnelle à Blainville. Pour postuler ou discuter de votre avenir professionnel, contactez-moi dès aujourd'hui.
Élyse Charlebois 460.682.0505 elyse.charlebois@randstad.ca
Vous méritez un rôle qui valorise vos compétences et respecte votre équilibre. Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons vous aider à bâtir une carrière à la hauteur de vos ambitions.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration à la recherche d'un environnement où l'équilibre vie-travail n'est pas qu'un concept, mais une réalité quotidienne ? Notre client, un cabinet de services professionnels réputé situé à Blainville, recherche un·e Adjoint administratif à la direction pour rejoindre une équipe soudée et dynamique. Ce poste en administration des affaires est crucial pour assurer la fluidité des opérations et le soutien stratégique aux gestionnaires.
En tant qu'Adjoint administratif à la direction, vous ne serez pas seulement un soutien technique, mais un pilier de l'organisation. Ce rôle au sein de notre catégorie administration des affaires offre une opportunité rare de travailler dans un cadre stimulant avec une flexibilité exemplaire. Que ce soit pour la gestion d'agendas complexes ou la révision de documents de haute précision, votre rigueur sera la clé du succès.
Le bilinguisme n'est pas une exigence stricte pour ce poste, car la majorité des interactions se font en français avec une clientèle locale. Toutefois, une excellente maîtrise de la langue française est impérative pour maintenir les standards de qualité du cabinet dans toutes les communications écrites et verbales liées à l'administration des affaires.
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Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.
Avantages
• Salaire compétitif débutant à 70 000 $ selon l'expérience.
• Horaire flexible de 37.5H par semaine avec une présence obligatoire entre 9h30 et 15h30.
• Télétravail hybride jusqu'à 2 jours par semaine.
• Vendredis après-midi de congé tout l'été (mi-juin à mi-septembre).
• Salle d'entraînement privée accessible directement sur les lieux du travail.
• Assurances collectives complètes (participation de l'employeur à 50%) après 3 mois.
• Assurance vie, DMA et Programme d'Aide aux Employés (PAE) payés à 100% par l'employeur.
• Compte bien-être annuel de 250 $ pour vos activités personnelles.
• REER collectif disponible pour planifier votre avenir.
• Comité social très actif organisant de nombreux événements pour célébrer les succès de l'équipe.
Responsabilités
• Fournir un soutien administratif de haut niveau et polyvalent à l'équipe de direction en administration des affaires.
• Gérer de manière proactive les agendas, les priorités et les échéanciers serrés de la direction.
• Préparer, réviser et assurer la mise en forme impeccable de documents, rapports et correspondances spécialisés.
• Appuyer la direction dans le suivi administratif rigoureux et la facturation des mandats clients.
• Planifier et coordonner les réunions stratégiques, les déplacements et les activités professionnelles du cabinet.
• Agir à titre de point de contact professionnel pour les clients et partenaires d'affaires.
Qualifications
• Détention d'un DEC ou DEP en secrétariat, bureautique ou domaine connexe à l'administration des affaires.
• Expertise avancée dans la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Maîtrise exceptionnelle du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec une attention particulière à la grammaire.
• Grand sens de l'organisation et capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Minutie, rigueur et discrétion absolue dans le traitement des dossiers confidentiels.
• Expérience préalable en cabinet comptable ou en services professionnels (un atout majeur).
• Orientation client marquée et attitude collaborative favorisant la cohésion d'équipe.
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Si vous cherchez un partenaire pour propulser votre carrière en administration des affaires, Randstad est là pour vous. Nos recruteurs sont des experts dans leur domaine et sauront vous accompagner vers cette opportunité exceptionnelle à Blainville. Pour postuler ou discuter de votre avenir professionnel, contactez-moi dès aujourd'hui.
Élyse Charlebois 460.682.0505 elyse.charlebois@randstad.ca
Vous méritez un rôle qui valorise vos compétences et respecte votre équilibre. Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons vous aider à bâtir une carrière à la hauteur de vos ambitions.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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