détails d'emploi
Vous recherchez un rôle stratégique au cœur d'une organisation d'envergure internationale ? Randstad Professionnel, chef de file mondial en solutions de talents, collabore actuellement avec un employeur de choix situé à Mirabel pour dénicher un·e adjoint·e à la direction et responsable des communications d'exception pour un poste permanent. En tant qu'expert·e en administration des affaires, vous deviendrez le bras droit du Directeur général et le pilier communicationnel de l'entreprise. Nos recruteurs, experts dans leur domaine, sont là pour vous accompagner vers cette opportunité de carrière stimulante qui allie rigueur administrative et vision marketing.
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Ce poste d'adjoint·e à la direction et responsable des communications au sein de notre division administration des affaires demande une maîtrise avancée du bilinguisme. Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions. Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais et le français (à l'oral et à l'écrit), étant donné qu'environ 50 % des tâches nécessitent de participer aux réunions générales et aux séances d'information de la direction organisées à l'échelle de l'entreprise mondiale, d'interagir avec les services internes centralisés (Opérations, RH, Finances, Légal) qui soutiennent l'organisation dans le monde, de soutenir une équipe de marketing/vente visant à promouvoir ou vendre des produits hors du Québec, et de travailler conformément aux normes et spécifications techniques internationales publiées en anglais.
Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.
Avantages
Avantages:
• Salaire compétitif et programme de bonification annuel
• Horaire de travail flexible avec possibilité de télétravail 2 jours/semaine
• Possibilité de terminer à midi les vendredis
• Assurance collective payée par l'employeur à 100% (médicale, dentaire, vue) dès l'entrée en poste
• Accès direct à un service de télémédecine et programme d'aide aux employés
• Régime de retraite corporatif avantageux
• Allocation pour activités physiques de 350$/an et gym complet sur place
• Gestion flexible du temps grâce à une banque d'heures accumulées
• 3 semaines de vacances par année
• 10 journées de maladie / obligations familiales par année
• 5 congés mobiles additionnels par an
• Stationnement gratuit et vêtements corporatifs fournis
Responsabilités
• Gérer l'agenda de la direction et coordonner l'horaire quotidien et assurer les suivis requis
• Filtrer le courrier, gérer la correspondance et rédiger des communications stratégiques pour le DG
• Soumettre les faits marquants hebdomadaires et mettre à jour le tableau de bord mensuel.
• Rédiger et traduire les communications internes
• Planifier et organiser la logistique complète des déplacements d'affaires nationaux et internationaux en optimisant les coûts via l'outil Concur Travel
• Coordonner la logistique des réunions et comités (convocations, salles, ressources techniques, traiteurs)
• Organiser les visites clients et les événements corporatifs d'envergure, tout en assurant un accueil VIP des visiteurs
• Définir et déployer le plan de communication interne en étroite collaboration avec le comité de direction.
• Administrer et dynamiser l'intranet d'entreprise afin d'assurer l'engagement des équipes
• Assurer la révision linguistique, la traduction et la mise en page de divers documents professionnels en veillant au respect strict de l'image de marque
• Participer activement au processus d'achats hors production (création de fournisseurs, saisie de PR/PO et traitement des factures dans SAP)
• Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau et le matériel promotionnel à l'effigie de la marque
• Assurer la gestion rigoureuse de la carte de crédit corporative et le traitement des comptes de dépenses du DG
• Agir à titre d'agent·e de liaison entre la Direction générale et les autres départements de l'entreprise
Qualifications
• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) en administration des affaires, secrétariat de direction ou communication
• Minimum de 3 à 5 années d'expérience dans des fonctions d'adjoint·e à la direction ou de gestion administrative de haut niveau
• Connaissance du logiciel SAP (un atout important)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Bilinguisme expert (français et anglais) avec de fortes capacités de rédaction dans les deux langues
• Sens aigu de l'organisation, rigueur, souci du détail et habileté démontrée à gérer plusieurs dossiers de front
• Forte autonomie, esprit d'initiative développé et orientation marquée vers le service à la clientèle
• Excellentes aptitudes relationnelles, sens de la diplomatie, discrétion absolue et respect de la confidentialité
Sommaire
Si vous êtes prêt·e à donner un élan décisif à votre carrière en administration des affaires, notre équipe d'experts est impatiente de vous rencontrer. Nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui sur notre site web ou à communiquer directement avec notre recruteuse spécialisée pour discuter de cette opportunité. Vous pouvez joindre Élyse Charlebois par téléphone au 460.682.0505 ou par courriel à l'adresse elyse.charlebois@randstad.ca.
Si ce poste d'adjoint·e à la direction et responsable des communications ne correspond pas tout à fait à vos aspirations professionnelles actuelles, contactez-nous sans hésiter. Notre équipe chez Randstad Professionnel regorge d'autres opportunités stimulantes en administration des affaires adaptées à vos ambitions.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous recherchez un rôle stratégique au cœur d'une organisation d'envergure internationale ? Randstad Professionnel, chef de file mondial en solutions de talents, collabore actuellement avec un employeur de choix situé à Mirabel pour dénicher un·e adjoint·e à la direction et responsable des communications d'exception pour un poste permanent. En tant qu'expert·e en administration des affaires, vous deviendrez le bras droit du Directeur général et le pilier communicationnel de l'entreprise. Nos recruteurs, experts dans leur domaine, sont là pour vous accompagner vers cette opportunité de carrière stimulante qui allie rigueur administrative et vision marketing.
...
Ce poste d'adjoint·e à la direction et responsable des communications au sein de notre division administration des affaires demande une maîtrise avancée du bilinguisme. Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions. Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais et le français (à l'oral et à l'écrit), étant donné qu'environ 50 % des tâches nécessitent de participer aux réunions générales et aux séances d'information de la direction organisées à l'échelle de l'entreprise mondiale, d'interagir avec les services internes centralisés (Opérations, RH, Finances, Légal) qui soutiennent l'organisation dans le monde, de soutenir une équipe de marketing/vente visant à promouvoir ou vendre des produits hors du Québec, et de travailler conformément aux normes et spécifications techniques internationales publiées en anglais.
Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.
Avantages
Avantages:
• Salaire compétitif et programme de bonification annuel
• Horaire de travail flexible avec possibilité de télétravail 2 jours/semaine
• Possibilité de terminer à midi les vendredis
• Assurance collective payée par l'employeur à 100% (médicale, dentaire, vue) dès l'entrée en poste
• Accès direct à un service de télémédecine et programme d'aide aux employés
• Régime de retraite corporatif avantageux
• Allocation pour activités physiques de 350$/an et gym complet sur place
• Gestion flexible du temps grâce à une banque d'heures accumulées
• 3 semaines de vacances par année
• 10 journées de maladie / obligations familiales par année
• 5 congés mobiles additionnels par an
• Stationnement gratuit et vêtements corporatifs fournis
Responsabilités
• Gérer l'agenda de la direction et coordonner l'horaire quotidien et assurer les suivis requis
• Filtrer le courrier, gérer la correspondance et rédiger des communications stratégiques pour le DG
• Soumettre les faits marquants hebdomadaires et mettre à jour le tableau de bord mensuel.
• Rédiger et traduire les communications internes
• Planifier et organiser la logistique complète des déplacements d'affaires nationaux et internationaux en optimisant les coûts via l'outil Concur Travel
• Coordonner la logistique des réunions et comités (convocations, salles, ressources techniques, traiteurs)
• Organiser les visites clients et les événements corporatifs d'envergure, tout en assurant un accueil VIP des visiteurs
• Définir et déployer le plan de communication interne en étroite collaboration avec le comité de direction.
• Administrer et dynamiser l'intranet d'entreprise afin d'assurer l'engagement des équipes
• Assurer la révision linguistique, la traduction et la mise en page de divers documents professionnels en veillant au respect strict de l'image de marque
• Participer activement au processus d'achats hors production (création de fournisseurs, saisie de PR/PO et traitement des factures dans SAP)
• Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau et le matériel promotionnel à l'effigie de la marque
• Assurer la gestion rigoureuse de la carte de crédit corporative et le traitement des comptes de dépenses du DG
• Agir à titre d'agent·e de liaison entre la Direction générale et les autres départements de l'entreprise
Qualifications
• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) en administration des affaires, secrétariat de direction ou communication
• Minimum de 3 à 5 années d'expérience dans des fonctions d'adjoint·e à la direction ou de gestion administrative de haut niveau
• Connaissance du logiciel SAP (un atout important)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Bilinguisme expert (français et anglais) avec de fortes capacités de rédaction dans les deux langues
• Sens aigu de l'organisation, rigueur, souci du détail et habileté démontrée à gérer plusieurs dossiers de front
• Forte autonomie, esprit d'initiative développé et orientation marquée vers le service à la clientèle
• Excellentes aptitudes relationnelles, sens de la diplomatie, discrétion absolue et respect de la confidentialité
Sommaire
Si vous êtes prêt·e à donner un élan décisif à votre carrière en administration des affaires, notre équipe d'experts est impatiente de vous rencontrer. Nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui sur notre site web ou à communiquer directement avec notre recruteuse spécialisée pour discuter de cette opportunité. Vous pouvez joindre Élyse Charlebois par téléphone au 460.682.0505 ou par courriel à l'adresse elyse.charlebois@randstad.ca.
Si ce poste d'adjoint·e à la direction et responsable des communications ne correspond pas tout à fait à vos aspirations professionnelles actuelles, contactez-nous sans hésiter. Notre équipe chez Randstad Professionnel regorge d'autres opportunités stimulantes en administration des affaires adaptées à vos ambitions.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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