Adjointe à la direction

En tant qu'adjoint·e à la direction, vous aurez un impact direct sur l'efficacité des opérations. Vous gérerez des responsabilités clés, de la gestion des agendas à la coordination des commandes et à la communication interne. Le poste est au sein du secteur manufacturier horticole, une industrie dynamique avec des pics saisonniers intenses. Bien que l'anglais soit un atout, la majorité des tâches seront effectuées en français, favorisant une collaboration fluide au sein de l'équipe et avec les clients locaux. Vous travaillerez avec une équipe engagée dans l'industrie et la gestion industrielle.

Cette opportunité d'adjoint·e à la direction est une chance de vous épanouir professionnellement et de participer à des projets innovants, comme la digitalisation des commandes. C’est une occasion de contribuer au succès d'une entreprise où la collaboration est au cœur de tout. Si vous êtes une personne rigoureuse, autonome et que vous cherchez un environnement de travail stimulant, ce poste d'adjoint·e à la direction à Saint-Eustache est fait pour vous.

Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Avantages
Poste permanent à l'année.
Salaire compétitif à partir de 60 000$
Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
Possibilité de participer à des projets innovants (digitalisation des commandes, amélioration des processus).
Avantages sociaux complets.
3 semaines de vacances, en plus du congé pendant les Fêtes.
Possibilité de réduire à l'horaire de 4 jours par semaine entre juillet et décembre.

Responsabilités
Gérer les agendas de la direction, planifier les réunions internes et externes.
Préparer les réunions (ordre du jour, notes) et assurer le suivi des décisions prises.
Assurer la rédaction, la relecture et la mise en forme des communications officielles.
Faire le classement et l'archivage des documents administratifs.
Mettre à jour les listes de prix et les fiches produits.
Préparer des propositions de prix et des soumissions spéciales.
Coordonner les commandes avec la production et la logistique.
Servir de point de contact pour les équipes de production, de logistique et de vente.
Filtrer les appels entrants et les courriels de la direction, prioriser les demandes urgentes.
Répondre aux demandes courantes des clients ou les rediriger vers la bonne personne.
Assurer un suivi rigoureux des messages en attente et des projets en cours.
Coordonner la diffusion d’informations importantes auprès de l’équipe.
Préparer des réponses types pour les demandes fréquentes.

Qualifications
Organisation exceptionnelle et rigueur.
Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement en mouvement.
Maîtrise des outils Office 365 et de l'intelligence artificielle (ex. ChatGPT) ou volonté d'apprendre.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Autonomie, sens de l’initiative et proactivité.
Diplomatie et d'excellentes aptitudes interpersonnelles.
Calme et fiable sous pression.
Discrétion et sens de la confidentialité.


Sommaire
Si ce rôle d'adjoint·e à la direction vous parle et que vous souhaitez rejoindre une entreprise qui valorise le professionnalisme et la collaboration, n’attendez plus pour postuler. Nos recruteurs, experts dans le domaine de l'administration des affaires, sont impatients de découvrir votre profil et de vous accompagner tout au long du processus.

Ce poste d'adjoint·e à la direction à Saint-Eustache pourrait être le tremplin que vous attendiez. Si ce poste ne vous convient pas, contactez-nous pour découvrir d'autres opportunités passionnantes.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.