détails d'emploi
Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) de haut niveau pour joindre une équipe dynamique et conviviale au sein d’une organisation de grande envergure. Dans ce rôle pivot, vous agirez comme bras droit d'un gestionnaire et du Directeur en assurant une coordination fluide des opérations et un soutien stratégique aux activités de gestion.
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Si vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre autonomie et votre capacité à interagir avec des parties prenantes de haut niveau, ce mandat de 12 mois est l'opportunité idéale pour propulser votre carrière.
Salaire : selon expérience
Horaire : 37,5 heures / semaine, du lundi au vendredi.
Durée : Mandat de 12 mois (avec forte possibilité de permanence).
Lieu : Lévis, QC (Mode hybride : 2 jours par semaine au bureau).
Avantages
Stabilité et Prestige : Intégrez une institution financière reconnue mondialement.
Flexibilité Hybride : Profitez d'un équilibre vie-travail optimal avec un mode de travail flexible.
Rémunération Supérieure : Échelle salariale compétitive avec accès à des outils technologiques modernes (Office 365).
Environnement Collaboratif : Joignez une équipe proactive où l'entraide et le respect sont au cœur des priorités.
Développement Professionnel : Exposition à des dossiers stratégiques et opportunités d'évolution à l'interne.
Responsabilités
Gérer et optimiser les agendas complexes, filtrer les appels/courriels et prioriser les urgences pour le directeur et les gestionnaires.
Collaborer à la planification annuelle, préparer les comités de gestion et assurer la rédaction rigoureuse des procès-verbaux et comptes rendus.
Produire, réviser et mettre en page des documents de haute qualité (rapports, statistiques, bilans, présentations de haut niveau).
Superviser les tableaux de bord (ventes, dépenses, inventaire), traiter la facturation et assurer le suivi budgétaire (analyse d’écarts).
Organiser des événements corporatifs d'envergure (conférences, assemblées, déplacements complexes et activités de relations publiques).
Coordonner l'aspect logistique et administratif lié aux mouvements de personnel (arrivées et départs).
Identifier et proposer des améliorations aux processus administratifs en place.
Qualifications
Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, DEC en bureautique ou combinaison équivalente.
Un minimum de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente dans un rôle de soutien à la direction ou aux opérations.
Niveau avancé de la Suite Office 365 (particulièrement Excel et Word).
Compétences Linguistiques :
Excellente maîtrise du français (révision linguistique impeccable).
Niveau anglais avancé requis (interactions avec partenaires et clients anglophones hors Québec).
Savoir-être : Sens de l’initiative, discrétion absolue face aux informations confidentielles et grande aisance relationnelle.
Sommaire
C'est l'occasion de mettre votre expertise en coordination et votre rigueur au service d'une organisation qui valorise votre contribution. Ce poste d'Adjoint(e) administratif(ve) vous place au cœur de l'action, dans un environnement où votre autonomie et votre proactivité feront une réelle différence.
Célébrons votre prochaine étape de carrière !
Adjoint(e) administratif(ve) de direction
Lieu : Lévis, QC
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) de haut niveau pour joindre une équipe dynamique et conviviale au sein d’une organisation de grande envergure. Dans ce rôle pivot, vous agirez comme bras droit d'un gestionnaire et du Directeur en assurant une coordination fluide des opérations et un soutien stratégique aux activités de gestion.
Si vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre autonomie et votre capacité à interagir avec des parties prenantes de haut niveau, ce mandat de 12 mois est l'opportunité idéale pour propulser votre carrière.
Salaire : selon expérience
Horaire : 37,5 heures / semaine, du lundi au vendredi.
Durée : Mandat de 12 mois (avec forte possibilité de permanence).
Lieu : Lévis, QC (Mode hybride : 2 jours par semaine au bureau).
Avantages
Stabilité et Prestige : Intégrez une institution financière reconnue mondialement.
Flexibilité Hybride : Profitez d'un équilibre vie-travail optimal avec un mode de travail flexible.
Rémunération Supérieure : Échelle salariale compétitive avec accès à des outils technologiques modernes (Office 365).
...
Environnement Collaboratif : Joignez une équipe proactive où l'entraide et le respect sont au cœur des priorités.
Développement Professionnel : Exposition à des dossiers stratégiques et opportunités d'évolution à l'interne.
Responsabilités
Gérer et optimiser les agendas complexes, filtrer les appels/courriels et prioriser les urgences pour le directeur et les gestionnaires.
Collaborer à la planification annuelle, préparer les comités de gestion et assurer la rédaction rigoureuse des procès-verbaux et comptes rendus.
Produire, réviser et mettre en page des documents de haute qualité (rapports, statistiques, bilans, présentations de haut niveau).
Superviser les tableaux de bord (ventes, dépenses, inventaire), traiter la facturation et assurer le suivi budgétaire (analyse d’écarts).
Organiser des événements corporatifs d'envergure (conférences, assemblées, déplacements complexes et activités de relations publiques).
Coordonner l'aspect logistique et administratif lié aux mouvements de personnel (arrivées et départs).
Identifier et proposer des améliorations aux processus administratifs en place.
Qualifications
Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, DEC en bureautique ou combinaison équivalente.
Un minimum de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente dans un rôle de soutien à la direction ou aux opérations.
Niveau avancé de la Suite Office 365 (particulièrement Excel et Word).
Compétences Linguistiques :
Excellente maîtrise du français (révision linguistique impeccable).
Niveau anglais avancé requis (interactions avec partenaires et clients anglophones hors Québec).
Savoir-être : Sens de l’initiative, discrétion absolue face aux informations confidentielles et grande aisance relationnelle.
Sommaire
C'est l'occasion de mettre votre expertise en coordination et votre rigueur au service d'une organisation qui valorise votre contribution. Ce poste d'Adjoint(e) administratif(ve) vous place au cœur de l'action, dans un environnement où votre autonomie et votre proactivité feront une réelle différence.
Célébrons votre prochaine étape de carrière !
Adjoint(e) administratif(ve) de direction
Lieu : Lévis, QC
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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