Adjoint.e administratif.ve

Avantages
-Poste permanent
-Horaire flexible
-Offre salariale compétitive
-Stationnement sur place

Responsabilités
-Gestion des Communications : Gérer les courriels, appels et correspondances administratives.
-Gestion Documentaire : Organiser et classer les documents (factures, reçus, bons de commande, contrats).
-Suivi Financier : Effectuer le suivi des paiements, des dépenses et des fournisseurs.
-Rapports et Mise à Jour : Tenir à jour les tableaux administratifs et comptables (Excel, Google Sheets, etc.).
-Rapports et Direction : Préparer les rapports et conciliations hebdomadaires pour la direction.
-Planification : Planifier les rendez-vous, réunions et échéances importantes.
-Soutien et Organisation : Participer à la bonne organisation de l’espace administratif et offrir un soutien administratif général à la direction selon les besoins.

Qualifications
-Expérience pertinente en soutien administratif ou rôle similaire.
-Maîtrise avancée de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ou de la Suite Google (Sheets).
-Fortes compétences en Organisation, en rigueur et en suivi des échéances.
-Capacité à gérer les tâches comptables de base (suivi des paiements/dépenses).
-Proactivité et autonomie.

Sommaire
Si ce poste vous intéresse, je serais ravi de recevoir votre candidature à l’adresse suivante : nicolas.emond@randstad.ca.

Je tiens à remercier tous les candidats pour leur intérêt et je souhaite préciser que j'examine attentivement chaque candidature, car j'ai plusieurs autres opportunités à pourvoir.


Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils communiquent en anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.