Adjoint·e administratif·ve

u'adjoint·e administratif·ve, vous serez le cœur opérationnel du bureau, veillant à ce que les activités quotidiennes se déroulent de manière fluide et efficace. La spécialisation en administration des affaires de Randstad Professionnel soutient activement cette offre d'emploi majeure afin de propulser votre parcours et sécuriser votre réussite professionnelle.

Le quotidien d'un·e adjoint·e administratif·ve demande une excellente gestion des priorités, une rigueur exemplaire dans le suivi des dossiers et une habileté à communiquer avec différents intervenants internes et externes. Ce rôle requiert une grande polyvalence et une capacité à travailler de manière autonome dans un environnement en constante évolution. Notre client, un joueur reconnu dans son domaine, offre un milieu de travail axé sur la collaboration, le respect et le développement continu de ses équipes en administration des affaires.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il :
• communiquer avec des clients et partenaires anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière.
• couvrir un territoire qui s'étend au-delà du Québec et qui nécessite de communiquer avec des clients et des consommateurs qui ne parlent pas français.

Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Avantages
• Poste permanent à temps plein garantissant une stabilité d'emploi à long terme à Laval.
• Environnement de travail professionnel et stimulant en présentiel.
• Gamme complète d'avantages sociaux et couverture d'assurance santé compétitive.
• Opportunités réelles d'avancement professionnel au sein du département d'administration des affaires.
• Équipe de gestion dynamique et humaine favorisant l'autonomie et le partage de connaissances.

Responsabilités
• Assurer le soutien administratif complet pour la direction et les équipes opérationnelles du bureau.
• Gérer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux demandes de renseignements généraux.
• Communiquer quotidiennement avec des clients et partenaires anglophones situés hors du Québec pour assurer un suivi fluide des dossiers.
• Effectuer la gestion documentaire rigoureuse, incluant la numérisation, le classement et l'archivage des dossiers administratifs.
• Collaborer activement avec le département de l'administration des affaires pour la préparation de rapports, présentations et correspondances officielles.
• Coordonner la logistique des réunions internes, incluant la réservation de salles et la préparation des documents nécessaires.

Qualifications
• Expérience minimale de 2 à 3 ans dans un rôle d'adjoint·e administratif·ve ou de soutien en administration des affaires.
• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
• Bilinguisme expert (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, requis pour la gestion des clients et partenaires hors Québec (40 % des tâches).
• Maîtrise parfaite des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et aisance avec les systèmes de gestion interne.
• Fortes compétences en organisation, rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit d'équipe développé et entregent.

Sommaire
Si vous êtes un·e adjoint·e administratif·ve passionné·e de l'administration des affaires et prêt·e à relever de nouveaux défis permanents à Laval, soumettez votre candidature dès aujourd'hui. Nos recruteurs experts sont impatients de vous accompagner vers cette réussite. Vous pouvez me joindre directement pour discuter de cette opportunité ou de votre profil au 460.682.0505 ou par courriel à sabrina.iannantuoni@randstad.ca.

Vous cherchez un nouveau défi en administration des affaires, mais ce poste ne correspond pas tout à fait à vos attentes professionnelles ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir nos autres opportunités de carrière exclusives et bâtir votre avenir avec Randstad.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.