Adjoint.e administratif.ve

Êtes-vous une adjointe administrative passionnée par le droit de l’immigration et prête à relever un nouveau défi stimulant à Montréal ? Rejoignez notre cabinet d’avocats situé au cœur de la métropole, une équipe dévouée où votre expertise en résidence permanente sera véritablement mise à profit. Voici votre chance de travailler dans un environnement professionnel et moderne qui place la rigueur et l'humain au premier plan. Si vous cherchez un rôle avec de réelles responsabilités et une autonomie gratifiante en tant qu'adjointe administrative, ce poste est parfait pour vous.


Avantages
Nous croyons que le bien-être de notre adjointe administrative est la clé de notre réussite collective à Montréal :
Salaire compétitif : 25 $ l'heure.
Équilibre vie-travail : Poste de 35h par semaine avec un horaire stable.
Localisation : Bureau facilement accessible à Montréal.
Environnement : Pas de déplacements à la cour, focus total sur la gestion de dossiers.
Ambiance : Cabinet dynamique, proactif et sociable.


Responsabilités
En tant qu'adjointe administrative spécialiste de l’Entrée express, votre travail sera essentiel au succès des dossiers de nos clients. Sous la supervision de l’avocat, vous aurez les missions suivantes :
Vous gérerez les dossiers de résidence permanente via Entrée express de A à Z (CEC, travailleurs qualifiés, métiers spécialisés).
Vous assurerez une veille constante des actualités d’IRCC et des rondes d’invitations.
Vous préparerez les formulaires et rassemblerez les pièces justificatives avec une précision chirurgicale.
Vous agirez comme point de contact bilingue pour une clientèle internationale exigeante.
Vous soutiendrez la gestion administrative quotidienne du cabinet à Montréal.
Vous garantirez la confidentialité la plus stricte pour l'ensemble des dossiers traités.


Qualifications
Pour briller dans ce rôle d'adjointe administrative, vous devez répondre aux critères suivants :
Expérience : Minimum de 3 ans en immigration canadienne, spécifiquement sur le volet Entrée express.
Bilinguisme : Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l'oral comme à l'écrit (condition impérative).
Expertise : Connaissance pointue des programmes de résidence permanente (fédéral et idéalement Québec/Provinces).
Compétences : Grande habileté rédactionnelle et capacité à gérer un volume de travail soutenu.
Attitude : Discrétion absolue, proactivité et aisance relationnelle.
Notre client exerce ses activités dans l'ensemble du Canada ainsi qu'à l'échelle internationale, notamment aux États-Unis et dans d'autres pays. Cette entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec exigeant la connaissance d'une langue autre que le français ; elle n'exige cette compétence que lorsque cela est nécessaire et que ses employés bilingues actuels ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions. Selon une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige la maîtrise de l'anglais (oral et écrit). Ce poste exigera notamment de l'employé de :

Communiquer régulièrement avec des clients, des partenaires ou des employés anglophones situés à l'extérieur du Québec.

Travailler sur des projets, des produits ou des livrables destinés à des clients qui doivent impérativement être fournis en anglais.


Sommaire
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Pour plus d'informations sur ce poste et sur toutes les autres opportunités actuellement disponibles, visitez le site www.randstad.ca.

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Tous les CV reçus seront examinés de manière équitable.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.











Équité, Diversité et Inclusion
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre à l'image de tous les peuples du Canada. Par conséquent, nous nous engageons à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l'équité, la diversité et l'inclusion au sein du lieu de travail en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris le recrutement, la rétention et l'avancement de tous les employés.

En plus de notre profond engagement à respecter les droits de la personne, nous nous consacrons à des actions positives pour induire des changements afin de garantir que chacun puisse participer pleinement au marché du travail, sans barrières systémiques ou autres, en particulier pour les groupes en quête d'équité qui sont généralement sous-représentés au Canada. Cela inclut les personnes qui s'identifient comme femmes ou comme personnes non binaires/non conformes au genre ; les peuples autochtones ; les personnes handicapées (visibles ou invisibles) ; ainsi que les membres des minorités visibles, des groupes racisés et de la communauté LGBTQ2+.

Accessibilité et accommodements
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tous ses candidats et employés en répondant à leurs besoins en matière d'accessibilité et d'accommodement tout au long du cycle d'emploi. Nous demandons à tous les candidats d'identifier leurs besoins en matière d'accommodement en envoyant un courriel à accessibility@randstad.ca afin de garantir leur pleine participation au processus d'entretien



Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.