Adjoint.e administratif.ve

Êtes-vous la force administrative qui permet à une équipe de direction de briller ? Nous recherchons une Adjointe administrative passionnée qui désire un rôle avec un impact réel dans une entreprise en pleine croissance, située au cœur de Québec. Ce poste n'est pas un simple emploi de bureau ; c'est une occasion unique de devenir la pierre angulaire de notre efficacité organisationnelle. Si l'idée de gérer l'agenda, de rédiger des documents, de coordonner les réunions stratégiques et d'assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes vous passionne, votre carrière de rêve comme Adjointe administrative commence ici. Rejoignez une industrie dynamique où vos compétences d'organisation et de communication sont valorisées au maximum.

Avantages
Nous sommes conscients que votre talent mérite une reconnaissance à la hauteur de votre contribution. Voici ce que nous avons à vous offrir :

- Salaire compétitif : Attendez-vous à une rémunération entre 25 et 30$/h, alignée avec votre expertise d'Adjointe administrative dans le marché de Québec.

- Flexibilité et autonomie : Bénéficiez d'un horaire flexible et de la possibilité de faire du télétravail partiel pour un meilleur équilibre vie professionnelle-vie personnelle.

- Développement de carrière : Vous pourrez suivre des formations continues en gestion administrative et en logiciels spécialisés pour consolider votre connaissance spécialisée.

- Environnement de travail stimulant : Vous intégrerez une culture d'entreprise axée sur la collaboration et le respect, au sein de nos bureaux modernes de Québec.

- Accessibilité : Vous aurez accès à un stationnement gratuitement et vous pourrez vous y rendre facilement en transport en commun.

Responsabilités
En tant qu'Adjointe administrative, vous jouerez un rôle de soutien crucial. Vos responsabilités seront l'occasion de maximiser l'efficacité de l'équipe de direction :

- Soutenir activement la direction et les gestionnaires dans la coordination de leurs projets prioritaires. Vous serez leur bras droit essentiel pour assurer la fluidité des opérations.

- Gérer avec brio les agendas complexes, la logistique des déplacements d'affaires et la préparation des notes de frais, vous permettant ainsi de faire preuve d'une grande autonomie.

- Organiser de A à Z les réunions stratégiques : de la convocation à la préparation des documents, en passant par la rédaction de comptes-rendus clairs et concis.

- Créer et améliorer des documents, présentations et rapports à l'aide de votre connaissance approfondie des logiciels de bureautique.

- Assurer la liaison professionnelle avec les intervenants internes et externes, en maintenant toujours un niveau de discrétion élevé.

- Prendre en charge la gestion des équipements et l'approvisionnement des fournitures pour maintenir un milieu de travail optimal.

Qualifications
4) Qualifications

- Nous cherchons une Adjointe administrative qui possède à la fois le savoir-faire technique et les qualités humaines pour exceller dans ce poste :

- Expérience pertinente : Vous possédez un minimum de trois années d'expérience dans un rôle d'Adjointe administrative ou de soutien de direction.

- Maîtrise technologique : Vous démontrez une connaissance spécialisée et une excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

- Capacité d'organisation exceptionnelle : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec une efficacité redoutable.

- Communication professionnelle : Votre français (oral et écrit) est irréprochable.

- Diplôme pertinent : Vous détenez un diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique ou en administration.

- Proactivité et discrétion : Vous faites preuve d'un grand sens de l'initiative, d'autonomie et d'une éthique de confidentialité inébranlable.

Sommaire
C'est votre moment de passer à l'action et de donner un nouvel élan à votre carrière d'Adjointe administrative ! Si ce défi en administration, au sein d'une industrie stimulante à Québec, résonne avec vos ambitions, nous voulons vous rencontrer. N'attendez plus pour postuler en ligne et saisir cette opportunité unique.

Pour toute question concernant le rôle ou le processus de candidature, vous pouvez joindre directement :

Emilie Brulotte emilie.brulotte@randstad.ca

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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