Adjointe administrative - domaine de la construction

Vous êtes un·e professionnel·e de l'organisation qui s'épanouit au cœur de l'action ? Vous souhaitez mettre votre expertise en administration des affaires au service d'une PME dynamique dans le secteur de l'ingénierie ? Nous recherchons actuellement une adjoint·e administrative rigoureuse et polyvalente pour rejoindre une firme de génie en mécanique du bâtiment située à Boisbriand. Ce rôle est névralgique pour assurer la fluidité des opérations et le soutien à l'équipe technique de cette entreprise en pleine croissance.

À titre d'adjoint·e administrative, vous intégrerez un environnement moderne et collaboratif où l'initiative est valorisée. Ce poste permanent offre une flexibilité rare, vous permettant de moduler votre horaire entre 35 et 40 heures par semaine pour un équilibre vie professionnelle-personnelle optimal. Travailler dans le domaine de l'administration des affaires au sein d'une firme d'ingénierie vous permettra de toucher à des facettes variées du soutien administratif, de la gestion documentaire à l'aide à la comptabilité.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions. Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais et le français (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé·e de communiquer avec des clients et partenaires anglophones situés hors du Québec sur une base régulière.

Avantages
• Poste permanent au sein d'une équipe passionnée en administration des affaires
• Horaire flexible au choix entre 35h et 40h par semaine
• Congés anticipés le vendredi (midi) pour profiter de vos fins de semaine
• Salaire compétitif entre 26$ et 29$/h. (négociable selon l'expérience)
• Vacances alignées sur le calendrier de la construction (été et fêtes)
• Gamme complète d'avantages sociaux après seulement 3 mois
• Bureau moderne, facile d'accès, situé près des grands axes (A-15/A-640)
• Environnement de travail stimulant dans une entreprise en pleine expansion

Responsabilités
• Soutenir l'équipe technique et la direction dans toutes les tâches liées à l'administration des affaires
• Rédiger les offres de service et assurer la conformité des documents techniques
• Gérer les appels généraux et l'accueil des visiteurs de manière professionnelle
• Assurer l'ouverture, le suivi et la mise à jour rigoureuse des dossiers clients
• Coordonner la gestion des courriels et du courrier entrant/sortant
• Effectuer la gestion administrative des dossiers d'employés et des feuilles de temps
• Participer activement à l'intégration des nouveaux talents (assurances, dossiers, etc.)
• Appuyer le département de comptabilité (entrées de données, facturation, recouvrement)
• Maintenir et optimiser les structures de travail administratives existantes
• Collaborer à la visibilité de l'entreprise sur les réseaux sociaux

Qualifications
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente en administration des affaires ou soutien administratif
• Expérience dans le secteur de la construction ou de l'ingénierie (un atout majeur)
• Excellente maîtrise du français et niveau d'anglais intermédiaire (oral et écrit)
• Maîtrise avancée de la suite Office 365 et de l'agenda Google
• Grand sens de l'organisation, minutie et capacité à gérer les priorités
• Professionnalisme irréprochable et esprit d'équipe marqué
• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement PME

Sommaire
Si vous êtes prêt·e à propulser votre carrière en administration des affaires à Boisbriand, notre équipe d'experts est prête à vous rencontrer. Ne manquez pas cette chance de rejoindre un leader de l'ingénierie.

Vous méritez un partenaire de carrière qui comprend vos ambitions et vous soutient dans chaque étape de votre succès professionnel.

Pour postuler ou en savoir plus, contactez-moi directement : Elyse Charlebois 460.682.0505 elyse.charlebois@randstad.ca

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.