Adjointe Administrative et Marketing

Vous serez le premier point de contact avec nos clients et jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des activités, tout en contribuant activement au volet marketing.

Ce rôle vous permettra de grandir professionnellement dans un environnement motivant, où l’initiative et l’autonomie sont réellement valorisées.

Si vous vous reconnaissez, n'hesitez pas a appliquer!

Avantages
-Poste permanent, à temps plein, du lundi au vendredi (35 à 40 heures/semaine). o Employeur ayant de jeunes enfants et très sensible à la conciliation travail-famille.
- Mode de travail hybride (bureau et télétravail, des conditions s’appliquent).
- Bureaux modernes en plein cœur du centre-ville de Montréal, facilement accessible en transports en commun (2 minutes à pied du métro Peel et McGill). 
- Salaire compétitif selon expérience et qualifications avec potentiel de croissance rapide selon votre progression.
- Contribution REER allant jusqu’à 5% du salaire de base, potentiel de bonus et potentiel de participer au profit et à la croissance de l’entreprise.
- Possibilité de remboursement de frais d’étude et formation.
- Pour débuter : 2 semaines de vacances annuelles, 2 congés mobiles et des congés supplémentaires lors de la période des fêtes.
- Accès gratuit à la salle de gym de l'immeuble.

Responsabilités
- Offrir un service de haut niveau dans toutes les interactions avec clients et collègues. 
- Faire preuve d'esprit d'équipe et de souplesse pour s'ajuster aux priorités changeantes du travail. 
- Assurer l'accueil des clients, la réception des appels et la prise de rendez-vous. 
- Préparation et mise à jour des dossiers clients avant et après les rencontres. 
- Préparer, envoyer et assurer des suivis méticuleux des différents dossiers et formulaires. 
- Prendre en charge le contenu marketing (infolettres, site web, blogue, réseaux sociaux, etc.). 
- Diverses tâches dans le but de libérer du temps au gestionnaire de portefeuille.

Qualifications
- Personne positive, proactive, très méticuleuse et reconnue pour son attention aux détails. 
- Sens développé de l'organisation pour gérer plusieurs dossiers en même temps. 
- Français et anglais : excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite. 
- Maîtrise d’Office 365 (Outlook, Excel et Word) et aisance à travailler avec des outils informatiques. 
- Diplôme universitaire (baccalauréat), collégial ou professionnel en lien avec le poste. 
- Atouts majeurs :
o Expérience pertinente dans le secteur financier ou expérience administrative.
o Expérience avec les réseaux sociaux, la gestion de site web et les bonnes pratiques à adopter.
o Connaissance de base en finance et en investissements.
o Avoir réussi l'examen du cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM) et du Cours relatif au manuel sur les normes de conduites (MNC).

Sommaire
Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s


Randstad Canada, 525, avenue Viger

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.