Adjointe Administrative – Immobilier

Description du poste
En tant qu'adjointe administrative vous jouerez un rôle clé au sein de l'organisation en fournissant un soutien essentiel à la direction. Vous agirez comme point de contact principal pour les communications internes et externes dans un environnement stimulant et en constante évolution.

Exigence linguistique : Le bilinguisme (français et anglais, oral et écrit) est requis pour ce poste, car la personne titulaire sera amenée de façon quotidienne à communiquer avec des fournisseurs, partenaires et clients situés à l'extérieur du Québec.

Avantages
Lieu : Montréal-Est à Anjou

Salaire : 55 000 $ à 65 000 $ par année

Horaire : Temps plein (Lundi au vendredi, 35 heures par semaine) — Poste également ouvert à un horaire à temps partiel

Avantages et conditions : 3 semaines de vacances dès la première année

Environnement de travail dynamique et stable dans le secteur immobilier

Responsabilités
Assurer la communication et le suivi quotidien avec les locataires (demandes d'information, requêtes de service, renouvellements de baux).

Préparer, rédiger et faire le suivi des baux, avis d'augmentation de loyer et autres documents officiels.

Effectuer la facturation, la perception des loyers et la relance des comptes clients/locataires en retard.

Préparer et comptabiliser les dépôts bancaires.

Saisir, vérifier et traiter les factures des fournisseurs et sous-traitants.

Participer à la préparation des états de compte et au suivi du budget d'immeuble.

Mettre à jour les dossiers locatifs et maintenir la base de données à jour.

Qualifications
Expérience : Expérience préalable en soutien administratif ou en secrétariat (expérience en immobilier résidentiel ou gestion immobilière, un fort atout).

Maîtrise des notions de base en comptabilité/facturation.

Bilinguisme Français et Anglais

Sommaire
Si ce poste d' Adjointe administrative – Immobilier résidentiel situé dans l'Est de Montréal à Anjou vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à : mag.paga@randstad.ca

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