Adjointe administrative - opérations

Ce poste d'adjoint·e aux opérations est une opportunité de développement de carrière au sein d'une entreprise reconnue pour son engagement envers l'amélioration de la qualité de vie des patients dans le monde entier. En tant qu'adjoint·e aux opérations , vous serez au cœur de l'action, travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour coordonner les activités, optimiser les processus et garantir une efficacité maximale.

Ce rôle d'adjoint·e aux opérations est essentiel pour la réussite de l'entreprise et offre un salaire compétitif de 55 000 à 65 000 dollars. C'est un poste bilingue qui exige un français et un anglais de niveau expert pour communiquer avec les gestionnaires, les collègues et les partenaires commerciaux situés en dehors du Québec.

Avantages
• Salaire compétitif, avec une fourchette de 55 000 à 65 000 dollars.
• Régime d'avantages sociaux complet (médical, dentaire, vision, assurance-vie).
• Accès à un régime d'épargne-retraite (REER) et à un régime d'achat d'actions pour les employés.
• Possibilité de faire partie d'une équipe dédiée et dynamique.
• Opportunités de développement personnel et professionnel.
• Culture d'entreprise positive, axée sur le bien-être des employés.
• Lieu de travail accessible et moderne à Laval.

Responsabilités
• Agir à titre de contact administratif principal pour le centre de distribution.
• Coordonner, organiser et acheminer les activités sur le site (y compris les visiteurs, les employés temporaires et les fournisseurs).
• S'assurer que les exigences en matière de sécurité du site et des autorités locales sont respectées et maintenues.
• Soutenir l'équipe de direction dans la collecte et la communication des données métriques clés.
• Apporter des améliorations à l'entrepôt et diriger des projets visant à améliorer la sécurité, l'efficacité, la réduction des coûts et la qualité.
• Maintenir et établir des relations positives avec tous les fournisseurs, la société de gestion immobilière et les employés internes.
• Préparer, communiquer et présenter les chartes de projet à la direction et aux équipes d'entrepôt.
• Coordonner l'entretien des installations et de l'équipement, la construction, l'agrandissement et les besoins en matière de location.
• Coordonner la certification et la formation des employés (certification en matières dangereuses, chariot élévateur, etc.) conformément aux exigences de Fisher & Paykel et aux règles de l'entreprise.
• Soutenir d'autres équipes si nécessaire en coordonnant des formations, en lançant des initiatives d'entreprise, en planifiant des événements d'entreprise, etc. (y compris les départements Qualité, RH et TIC).
• Fournir un soutien administratif général, y compris la budgétisation, la négociation d'approvisionnement et la documentation pour le centre de distribution.

Qualifications
• 2 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif.
• 1-2 ans d'expérience avec des logiciels comme Illustrator, In-Design, et Photoshop.
• Expérience en gestion des relations avec les fournisseurs.
• Maîtrise du français et de l'anglais à un niveau expert, à l'oral comme à l'écrit.
• Expérience en gestion industrielle, en distribution ou dans un domaine connexe est un atout.
• Détenir le droit de travailler au Canada.
• La relocalisation n'est pas supportée pour ce poste.

Sommaire
Si vous êtes un·e professionnel·le qui cherche à faire progresser sa carrière en tant qu'adjoint·e aux opérations à Laval, nous vous encourageons à poser votre candidature dès aujourd'hui.
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