Adjointe administrative - Télétravail

Nous recherchons un talent pour un mandat temporaire (un an renouvelable, avec possibilité d'aller jusqu'à trois ans) pour soutenir la nouvelle Chef d'équipe dans ses tâches quotidiennes. Le poste est entièrement en télétravail, offrant une grande flexibilité tout en nécessitant une présence stable du lundi au vendredi (37,5 heures/semaine). Vous jouerez un rôle de soutien crucial, gérant l'administration et les documents liés aux opétations à travers le pays.

Si vous êtes une personne rigide sur les échéances, proactive et qui valorise l'autonomie et l'apprentissage, vous pourriez être la perle rare pour ce rôle passionnant! C'est une excellente opportunité de vous joindre à une équipe dès sa création et d'être au cœur d'une stratégie de croissance majeure. Postulez dès aujourd'hui pour cet incroyable poste d'Adjointe Administrative!

Merci de faire parvenir votre candidature au lori.julien@randstad.ca
Seules les candidatures retenues seront recontactées.

Avantages
Adjointe Administrative - Secteur National (Télétravail) - Contrat 1 an minimum

✔️ Un salaire à la hauteur de votre expérience – de 25$/hr à 27$/hr.
✔️ Un contrat stable, à long terme - 1 an, avec possibilité de renouvelement.
✔️ Un horaire stable et prévisible – pour mieux planifier votre quotidien (37,5 heures/semaine, avec flexibilité).
✔️ Mode 100% télétravail.
✔️ Des taux avantageux sur des plans d’assurances personnelles offerts par Randstad.
✔️La chance de travailler pour un employeur réputé dans leur domaine.


Responsabilités
Adjointe Administrative - Secteur National (Télétravail) - Contrat 1 an minimum

Le rôle principal de l’Adjointe Administrative est d'assurer un soutien sans faille à la gestion des documents et des informations critiques, en particulier celles liées aux appels d'offres de notre partenaire. Vous serez la personne clé pour maintenir l'organisation et la conformité des processus administratifs, en travaillant de pair avec les systèmes d'intelligence artificielle et l'équipe de direction. Vous aurez des responsabilités variées, allant du tri des documents à la gestion de la communication, le tout dans un environnement de travail entièrement en télétravail.

Vos responsabilités principales seront :

✔️ Archiver et gérer quotidiennement les documents administratifs avec une grande minutie (tri, classement).
✔️ Assurer la mise en page et la correction linguistique (français) des documents officiels.
✔️ Collaborer avec l'outil d'intelligence artificielle pour la recherche d'appels d'offres à l'échelle du National.
✔️ Télécharger les documents et les transmettre rapidement au directeur de compte approprié en respectant des délais stricts.
✔️ Maintenir une communication fluide avec l'équipe et faire preuve de proactivité dans l'apprentissage des processus internes.
✔️ Soutenir la nouvelle Chef d'équipe dans toute autre tâche administrative connexe, afin de garantir le bon fonctionnement de l'équipe.

Qualifications
Adjointe Administrative - Secteur National (Télétravail) - Contrat 1 an minimum

✔️ Bilinguisme : Capacité à communiquer et à travailler dans les deux langues, la maîtrise du français et de l'anglais étant essentielle pour éviter toute erreur dans les documents. (Obligatoire)
✔️ Expérience Administrative : Un minimum d'expérience pertinente, idéalement autour de 3 ans, dans des fonctions de soutien administratif. (Obligatoire)
✔️ Rigueur et Minutie : Doit être très à cheval sur les détails et les délais finaux. (Obligatoire)
✔️ Maîtrise de la Suite Office : Solide connaissance des outils informatiques, y compris Word, pour la mise en page et l'édition de documents. (Obligatoire)
✔️ Connaissance de Sales Droce: Expérience ou connaissance des plateformes de gestion comme SFDC. (Un atout)

Sommaire
Adjointe Administrative - Secteur National (Télétravail) - Contrat 1 an minimum

👉Pourquoi travailler avec Randstad ?

C’est 100 % gratuit : Collaborer avec un recruteur ne vous coûte rien. Vous restez maître de toutes vos décisions.

Accès à plus d’emplois : Nous travaillons avec des centaines d’employeurs réputés au Québec. Jusqu’à 50 % de nos opportunités ne sont jamais publiées en ligne.

Rôles variés et flexibles : Postes temporaires ou permanents, selon vos objectifs.

Accompagnement personnalisé : Recevez des conseils sur votre CV, vos entrevues, et profitez de recommandations alignées avec votre profil et vos aspirations.

Sécurité et formation : Obtenez l’encadrement nécessaire, incluant des formations en santé et sécurité au travail.

💙Bref, votre carrière, notre priorité.

👉Comment nous soutenons le processus d’embauche

Lorsque vous manifestez de l’intérêt pour un poste chez Randstad, et si votre profil correspond aux besoins actuels de notre client, notre équipe pourrait vous contacter pour entamer le processus de sélection. Voici les grandes étapes habituelles :

Premier contact : Aucun CV requis au départ, mais il est recommandé. Il nous aide à mieux comprendre votre parcours. Postulez via cette annonce pour que nous ayons vos informations.

Entrevue exploratoire : Si votre profil semble correspondre, nous vous contacterons pour une conversation informelle téléphonique de 10 à 15 minutes.

Évaluation et présentation : Si l’alignement est fort, nous procéderons à une évaluation plus approfondie, puis soumettrons votre profil à l’équipe d’embauche du client.

Coordination des entrevues : Si vous êtes sélectionné(e), nous organiserons les entrevues et vous aiderons à vous y préparer.

Offre et intégration : Si vous êtes retenu(e), vous serez embauché(e) directement par notre client pour les mandats permanents, et par Randstad Canada pour les mandats temporaires.

Pas encore prêt(e) à postuler ? C’est correct ! Nous sommes heureux de répondre à vos questions et de vous accompagner, même si vous êtes encore en phase d’exploration. ➡️ N’hésitez pas à m’écrire directement au lori.julien@randstad.ca

🌟 Si vous êtes qualifié(e) et intéressé(e), cliquez sur « Postuler » pour soumettre votre profil via le portail confidentiel de Randstad. Vous connaissez quelqu’un qui pourrait être un bon match ? Référez cette personne par le biais de notre programme de référencement – vous pourriez recevoir une prime de 250 $ une fois qu’elle aura complété 4 semaines dans l’un de nos postes.

Merci de votre intérêt pour Randstad Administration des affaires.

Veuillez noter que seuls les candidats dont le profil correspond aux besoins immédiats ou fréquents de nos clients seront contactés pour la suite du processus. Merci d’avoir pris le temps d’en apprendre plus sur nos services professionnels de recrutement – nous avons hâte de découvrir votre candidature !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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