Adjointe Administrative - Temporaire

Entrée en fonction : Dès que possible

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens politique et votre aisance marquée avec les chiffres et l'analyse de données ? Vous vous démarquez par votre solide maîtrise d'Excel ?

Nous recherchons activement une adjointe administrative et de direction autonome et proactive pour se joindre à une équipe dynamique basée à nos bureaux de Montréal-Est.

Dans le cadre de ce mandat de six mois situé dans le secteur vibrant de Montréal-Est, vous offrirez un soutien direct au directeur.

Avantages
Le poste propose une formule hybride avantageuse : 2 jours en télétravail et 3 jours au bureau (après une période initiale de formation sur place).

Lieu : Montréal-Est - secteur Jarry

Statut : Mandat temporaire de six (6) mois

Horaire : Temps plein, de jour, du lundi au vendredi

Salaire: 25 - 30 $ de l'heure

Responsabilités
Assurer la gestion proactive de l'agenda complexe du directeur, planifier les réunions et coordonner les déplacements.

Concevoir, mettre en page et réviser des présentations percutantes, des rapports et des communications officielles.

Produire, analyser et manipuler des données complexes sur Excel (tableaux croisés dynamiques, formules RechercheV/XLOOKUP, liaisons de données).

Rédiger les ordres du jour, assister aux réunions stratégiques et produire des procès-verbaux précis dans des délais serrés.

Effectuer les suivis administratifs rigoureux auprès des divers intervenants internes et externes.

Agir à titre de point de contact privilégié pour l'équipe des ventes et du marketing.

Qualifications
Maîtrise avancée d'Excel : Excellente capacité à utiliser les fonctions avancées (RechercheV, tableaux croisés dynamiques, gestion de bases de données).

Suite Microsoft 365 : Très bonne maîtrise de PowerPoint, Word et Outlook.

Aptitudes professionnelles : Grand sens de l'organisation, discrétion absolue, autonomie, gestion des priorités et sens aiguisé du service à la clientèle.

Sommaire
Si ce poste d' Adjointe administrative et de direction temporaire situé dans Montréal-Est secteur Jarry vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à :

👉 mag.paga@randstad.ca



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