détails d'emploi
Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration à la recherche d'un environnement stimulant où la rigueur comptable rencontre une culture d'entreprise humaine ? Pour notre client, un cabinet comptable de renom situé à Boisbriand, nous recherchons une Adjoint·e administratif·ve d'exception pour rejoindre leur équipe en administration des affaires. Ce cabinet se distingue par sa vision moderne : la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et privilégie activement la conciliation travail-vie personnelle.
...
En tant qu'Adjoint·e administratif·ve au sein de ce cabinet, vous jouerez un rôle pivot dans la fluidité des opérations quotidiennes. Ce poste en administration des affaires demande une grande polyvalence, allant de la gestion des dossiers clients à la révision linguistique, tout en assurant un service à la clientèle irréprochable. En choisissant de propulser votre carrière avec Randstad Professionnel, vous accédez à des opportunités de haut niveau. Nos recruteurs sont des experts dans leurs domaines et sauront valoriser votre expertise en administration des affaires.
Dans le cadre de vos fonctions d'Adjoint·e administratif·ve, vous serez appelé·e à évoluer dans un environnement bilingue. Environ 50% de vos tâches seront effectuées en anglais afin de répondre aux besoins de la clientèle.
Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions. Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidat·e·s qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé·e qu'il :
Communiquer avec des clients et partenaires anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière.
Avantages
• Salaire compétitif entre 50 000 $ et 55 000 $ selon l'expérience.
• Culture d'entreprise axée sur l'équilibre travail-vie personnelle.
• Emplacement de choix à Boisbriand, facile d'accès.
• Environnement de travail professionnel et collaboratif en administration des affaires.
• Opportunité de développement professionnel au sein d'un cabinet comptable en croissance.
• Soutien continu de l'équipe de Randstad Professionnel, leader mondial en solutions de talents.
- Horaire flexible
- 5 congés mobiles annuellement en plus de vos semaines de vacances
- Programme d’assurances collectives complet
- 500$ de « qualité de vie » annuellement pour prendre soin de ta santé et avoir une vie équilibrée
- Des activités sociales régulières : 5@7, party d’impôts et plus encore
Responsabilités
En tant qu'Adjoint·e administratif·ve, vos responsabilités quotidiennes en administration des affaires incluront :
• Assurer une communication fluide et professionnelle avec les clients du cabinet.
• Accueillir les clients avec courtoisie, répondre au téléphone et gérer le flux du courrier.
• Effectuer un suivi rigoureux des signatures (électroniques ou physiques) pour les dossiers en cours.
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers clients dans les systèmes spécialisés (CCH iFirm, procurations).
• Recevoir, numériser, classer et archiver les documents sensibles via le portail client.
• Produire, mettre en page et assurer la révision linguistique de haute qualité des documents officiels.
• Gérer le cycle des chèques : dépôt, numérisation, suivi et dépôts bancaires.
• Compléter et transmettre les formulaires gouvernementaux aux autorités fiscales compétentes.
• Extraire et analyser des listes de données pour divers suivis administratifs.
• Soutenir l'équipe dans la gestion du bureau (fournisseurs, inventaire, petite caisse, TI).
• Coordonner l'ordre et la logistique des espaces communs et des salles de conférence.
Qualifications
Pour exceller dans ce rôle d'Adjoint·e administratif·ve en administration des affaires, vous devez posséder :
• Formation en secrétariat, bureautique ou toute expérience pertinente jugée équivalente.
• Maîtrise avancée du français et de l'anglais (oral et écrit) pour la gestion de la clientèle hors Québec.
• Excellente connaissance de la Suite Office et aisance avec les nouveaux outils technologiques.
• Capacité démontrée à prioriser les tâches dans un environnement de services professionnels.
• Esprit d'équipe marqué et excellentes aptitudes communicationnelles.
• Connaissances générales des principes de comptabilité (un atout majeur).
• Disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires lors de la période fiscale intense.
• Rigueur, discrétion et souci du détail, des qualités essentielles en administration des affaires.
Sommaire
Si vous êtes une personne organisée, bilingue et prête à relever de nouveaux défis en administration des affaires à Boisbriand, nous voulons vous rencontrer. Ce poste permanent offre une stabilité et un environnement valorisant.
Vous cherchez un défi différent ou souhaitez discuter de votre trajectoire de carrière ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour explorer nos opportunités !
Pour postuler ou discuter de cette opportunité de carrière, contactez directement votre experte en recrutement :
Elyse Charlebois
Caroline Rioux Cloutier
460.682.0505
elyse.charlebois@randstad.ca
caroline.riouxcloutier@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration à la recherche d'un environnement stimulant où la rigueur comptable rencontre une culture d'entreprise humaine ? Pour notre client, un cabinet comptable de renom situé à Boisbriand, nous recherchons une Adjoint·e administratif·ve d'exception pour rejoindre leur équipe en administration des affaires. Ce cabinet se distingue par sa vision moderne : la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et privilégie activement la conciliation travail-vie personnelle.
En tant qu'Adjoint·e administratif·ve au sein de ce cabinet, vous jouerez un rôle pivot dans la fluidité des opérations quotidiennes. Ce poste en administration des affaires demande une grande polyvalence, allant de la gestion des dossiers clients à la révision linguistique, tout en assurant un service à la clientèle irréprochable. En choisissant de propulser votre carrière avec Randstad Professionnel, vous accédez à des opportunités de haut niveau. Nos recruteurs sont des experts dans leurs domaines et sauront valoriser votre expertise en administration des affaires.
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Dans le cadre de vos fonctions d'Adjoint·e administratif·ve, vous serez appelé·e à évoluer dans un environnement bilingue. Environ 50% de vos tâches seront effectuées en anglais afin de répondre aux besoins de la clientèle.
Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions. Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidat·e·s qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé·e qu'il :
Communiquer avec des clients et partenaires anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière.
Avantages
• Salaire compétitif entre 50 000 $ et 55 000 $ selon l'expérience.
• Culture d'entreprise axée sur l'équilibre travail-vie personnelle.
• Emplacement de choix à Boisbriand, facile d'accès.
• Environnement de travail professionnel et collaboratif en administration des affaires.
• Opportunité de développement professionnel au sein d'un cabinet comptable en croissance.
• Soutien continu de l'équipe de Randstad Professionnel, leader mondial en solutions de talents.
- Horaire flexible
- 5 congés mobiles annuellement en plus de vos semaines de vacances
- Programme d’assurances collectives complet
- 500$ de « qualité de vie » annuellement pour prendre soin de ta santé et avoir une vie équilibrée
- Des activités sociales régulières : 5@7, party d’impôts et plus encore
Responsabilités
En tant qu'Adjoint·e administratif·ve, vos responsabilités quotidiennes en administration des affaires incluront :
• Assurer une communication fluide et professionnelle avec les clients du cabinet.
• Accueillir les clients avec courtoisie, répondre au téléphone et gérer le flux du courrier.
• Effectuer un suivi rigoureux des signatures (électroniques ou physiques) pour les dossiers en cours.
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers clients dans les systèmes spécialisés (CCH iFirm, procurations).
• Recevoir, numériser, classer et archiver les documents sensibles via le portail client.
• Produire, mettre en page et assurer la révision linguistique de haute qualité des documents officiels.
• Gérer le cycle des chèques : dépôt, numérisation, suivi et dépôts bancaires.
• Compléter et transmettre les formulaires gouvernementaux aux autorités fiscales compétentes.
• Extraire et analyser des listes de données pour divers suivis administratifs.
• Soutenir l'équipe dans la gestion du bureau (fournisseurs, inventaire, petite caisse, TI).
• Coordonner l'ordre et la logistique des espaces communs et des salles de conférence.
Qualifications
Pour exceller dans ce rôle d'Adjoint·e administratif·ve en administration des affaires, vous devez posséder :
• Formation en secrétariat, bureautique ou toute expérience pertinente jugée équivalente.
• Maîtrise avancée du français et de l'anglais (oral et écrit) pour la gestion de la clientèle hors Québec.
• Excellente connaissance de la Suite Office et aisance avec les nouveaux outils technologiques.
• Capacité démontrée à prioriser les tâches dans un environnement de services professionnels.
• Esprit d'équipe marqué et excellentes aptitudes communicationnelles.
• Connaissances générales des principes de comptabilité (un atout majeur).
• Disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires lors de la période fiscale intense.
• Rigueur, discrétion et souci du détail, des qualités essentielles en administration des affaires.
Sommaire
Si vous êtes une personne organisée, bilingue et prête à relever de nouveaux défis en administration des affaires à Boisbriand, nous voulons vous rencontrer. Ce poste permanent offre une stabilité et un environnement valorisant.
Vous cherchez un défi différent ou souhaitez discuter de votre trajectoire de carrière ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour explorer nos opportunités !
Pour postuler ou discuter de cette opportunité de carrière, contactez directement votre experte en recrutement :
Elyse Charlebois
Caroline Rioux Cloutier
460.682.0505
elyse.charlebois@randstad.ca
caroline.riouxcloutier@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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