Adjointe Administrative

En tant qu’adjoint·e administratif·ve, vous jouerez un rôle clé et central dans le bon déroulement des opérations administratives quotidiennes. Vos responsabilités engloberont la réalisation méticuleuse de l'entrée de données dans les systèmes financiers, la création et la mise à jour rigoureuse des dossiers clients, ainsi que la prise en charge professionnelle de l'accueil de la clientèle.

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Avantages
• Poste temporaire offrant une expérience professionnelle de choix au sein du secteur financier.
• Horaire de travail stable de jour en mode 100 % présentiel dans des locaux modernes et accessibles à Laval.
• Accompagnement personnalisé tout au long de votre mandat.
• Opportunité d'enrichir votre réseau professionnel au sein du secteur de la business administration et de la finance et comptabilité.

Responsabilités
• Effectuer la saisie de données administratives et financières dans les bases de données informatisées avec exactitude et minutie.
• Assurer la création, la numérisation, le classement et la mise à jour continue de l'ensemble des dossiers des clients.
• Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients à leur arrivée au bureau de Laval et les orienter vers les bons interlocuteurs.
• Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les demandes de renseignements et gérer la correspondance courante.
• Préparer, réviser et vérifier divers formulaires, rapports simples, lettres ou documents administratifs.
• Offrir un soutien administratif polyvalent à l'équipe financière et collaborer aux tâches quotidiennes du bureau.

Qualifications
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (particulièrement Excel, Word et Outlook) et aisance à naviguer dans des bases de données internes.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, administration ou domaine pertinent.
• Expérience minimale de 1 à 2 ans dans un rôle d'adjoint·e administratif·ve, de commis de bureau ou de soutien administratif.
• Maîtrise du français et niveau d'anglais intermédiaire exigé.
• Expérience préalable dans le domaine financier, un atout important.
• Disponibilité complète pour travailler sur place à Laval selon l'horaire convenu.

Sommaire

Vous souhaitez propulser votre carrière en administration des affaires grâce à l'expertise de recruteur·e·s spécialisé·e·s ? Postulez dès aujourd'hui auprès de Randstad Professionnel pour découvrir ce poste d'adjoint·e administratif.ve à Laval !

Pour poser votre candidature ou en savoir plus :

Téléphone : 450-682-0505

Courriel : roxanne.vendette@randstad.ca

L'exigence d'un niveau d'anglais intermédiaire est directement liée à la nécessité de collaborer efficacement avec d'autres collègues et fonctions commerciales situés hors du Québec qui ne parlent pas français et leur fournir le support nécessaire dans le cadre de vos fonctions administratives régulières. Environ 20 % des tâches et des échanges dans ce poste nécessiteront l'utilisation de la langue anglaise, assurant ainsi une synergie parfaite au sein des réseaux et partenariats interprovinciaux.

Envie de perfectionner vos compétences en finance et en comptabilité et d'élargir votre réseau professionnel? La communauté de talents finance et comptabilité vous offre un espace dynamique où experts et étudiants peuvent discuter des tendances du secteur et développer leur expertise. Prêt à faire passer votre carrière à la vitesse supérieure? Joignez-vous à notre communauté et entrez en contact avec des professionnels partageant les mêmes idées ! Pour en savoir plus et vous inscrire, rendez-vous ici : https://www.randstad.ca/fr/communaute/finance/

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.