détails d'emploi
Opportunité Temporaire : Adjoint(e) Administratif(ve) - Est de Montréal
Notre client, une entreprise majeure située dans l'Est de Montréal (secteur Pointe-aux-Trembles), est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) temporaire pour un début immédiat.
Détails du Mandat
Durée : Mandat temporaire jusqu'au 20 novembre, avec forte possibilité de prolongation.
...
Rôle : Relevant de la Partenaire d’affaires – Ressources Humaines, le titulaire du poste est essentiel pour assurer un fonctionnement rapide et efficace du bureau.
Fonctions Principales : Fournir un soutien administratif complet, tout en étant la personne-clé pour l'accueil des visiteurs et de la clientèle.
Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils communiquent en anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière.
Avantages
Vos avantages pour ce poste de réceptionniste temporaire:
-Mandat temporaire jusqu'au 20 novembre avec possibilité de prolongation.
-Situé dans l'Est de Montréal, à Pointe-aux-Trembles.
-Salaire : entre 24 $et 27$ de l'heure.
-Temps plein (37,5 heures/semaine)
-Horaire : 8 h 30 à 17 h 00.
Responsabilités
Gérer les communications entrantes : répondre au téléphone et aux courriels, et transmettre les messages.
Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée.
Traiter le courrier postal et électronique (ouverture, distribution, expédition de colis).
Assurer la circulation des informations internes (ex. : notes de service).
Rédiger et saisir des documents variés (lettres, notes de service).
Réviser et corriger des documents (Word, mise en page, support PO/REC JDE, etc.).
Mettre à jour des documents de référence (organigrammes, listes téléphoniques, carnets d'adresses).
Assermenter des documents, au besoin.
Gérer les permis de travail (Siège social).
Numériser et distribuer les factures et les chèques.
Effectuer le dépôt bancaire à distance.
Gérer les fournitures et les commandes : papeterie, café, produits ménagers.
Assurer l'entretien quotidien de la machine à café.
S'occuper de l'aire de réception (mobilier, boîtes aux lettres, affichage, plantes).
Gérer les achats et l'entretien du gymnase.
Support aux autres départements : Aider les collègues (préparation d'étiquettes hebdomadaire pour la Comptabilité, commandes de repas/lunchs).
Compiler des données et des statistiques au besoin.
Saisie de données hebdomadaire et mise à jour des rapports (Argus, Poten) dans le système BI.
Effectuer des recherches de fournisseurs.
Fournir un soutien à l'organisation d'événements corporatifs.
Qualifications
-Posséder au minimum 1 an d’expérience dans le domaine ou dans un poste similaire ;
-Maîtriser la suite Office ;
-Bilinguisme.
Sommaire
Si ce défi temporaire dans l'Est de Montréal vous intéresse et que vous êtes disponible immédiatement, veuillez nous faire parvenir votre CV à jour à : mag.paga@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Opportunité Temporaire : Adjoint(e) Administratif(ve) - Est de Montréal
Notre client, une entreprise majeure située dans l'Est de Montréal (secteur Pointe-aux-Trembles), est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) temporaire pour un début immédiat.
Détails du Mandat
Durée : Mandat temporaire jusqu'au 20 novembre, avec forte possibilité de prolongation.
Rôle : Relevant de la Partenaire d’affaires – Ressources Humaines, le titulaire du poste est essentiel pour assurer un fonctionnement rapide et efficace du bureau.
Fonctions Principales : Fournir un soutien administratif complet, tout en étant la personne-clé pour l'accueil des visiteurs et de la clientèle.
Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
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Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils communiquent en anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière.
Avantages
Vos avantages pour ce poste de réceptionniste temporaire:
-Mandat temporaire jusqu'au 20 novembre avec possibilité de prolongation.
-Situé dans l'Est de Montréal, à Pointe-aux-Trembles.
-Salaire : entre 24 $et 27$ de l'heure.
-Temps plein (37,5 heures/semaine)
-Horaire : 8 h 30 à 17 h 00.
Responsabilités
Gérer les communications entrantes : répondre au téléphone et aux courriels, et transmettre les messages.
Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée.
Traiter le courrier postal et électronique (ouverture, distribution, expédition de colis).
Assurer la circulation des informations internes (ex. : notes de service).
Rédiger et saisir des documents variés (lettres, notes de service).
Réviser et corriger des documents (Word, mise en page, support PO/REC JDE, etc.).
Mettre à jour des documents de référence (organigrammes, listes téléphoniques, carnets d'adresses).
Assermenter des documents, au besoin.
Gérer les permis de travail (Siège social).
Numériser et distribuer les factures et les chèques.
Effectuer le dépôt bancaire à distance.
Gérer les fournitures et les commandes : papeterie, café, produits ménagers.
Assurer l'entretien quotidien de la machine à café.
S'occuper de l'aire de réception (mobilier, boîtes aux lettres, affichage, plantes).
Gérer les achats et l'entretien du gymnase.
Support aux autres départements : Aider les collègues (préparation d'étiquettes hebdomadaire pour la Comptabilité, commandes de repas/lunchs).
Compiler des données et des statistiques au besoin.
Saisie de données hebdomadaire et mise à jour des rapports (Argus, Poten) dans le système BI.
Effectuer des recherches de fournisseurs.
Fournir un soutien à l'organisation d'événements corporatifs.
Qualifications
-Posséder au minimum 1 an d’expérience dans le domaine ou dans un poste similaire ;
-Maîtriser la suite Office ;
-Bilinguisme.
Sommaire
Si ce défi temporaire dans l'Est de Montréal vous intéresse et que vous êtes disponible immédiatement, veuillez nous faire parvenir votre CV à jour à : mag.paga@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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