détails d'emploi
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre professionnalisme et votre capacité à gérer plusieurs priorités à la fois ? Ce poste d’adjoint(e) administratif(ve) est une occasion unique de mettre vos compétences au service d’une organisation reconnue et d’évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif.
...
Basé au centre-ville de Montréal, ce rôle vous permettra d’être au cœur de l’action, de travailler avec des gestionnaires et des équipes engagées, et de contribuer directement à la fluidité des opérations quotidiennes. Une expérience préalable dans un environnement corporatif, idéalement dans le secteur financier, est essentielle pour réussir dans ce poste et relever les défis avec brio.
Si vous cherchez un rôle où vos talents en coordination, communication et gestion administrative feront une réelle différence, nous voulons vous rencontrer !
Avantages
- Salaire compétitif
- Rôle permanent a temps plein 35h/semaine au centre-ville de Montréal
- Avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où l'employeur te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns
- En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et les bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier
- Un modèle de travail hybride (3-4 jours au bureau maximum)
Responsabilités
Planifier et coordonner la logistique des déplacements nationaux et internationaux (vols, hébergements, itinéraires, rapports de dépenses).
Gérer les agendas, organiser des réunions à travers différents fuseaux horaires et préparer les documents de soutien nécessaires.
Contribuer à la rédaction et à la mise en forme de présentations, rapports et communications destinés à des publics internes comme externes.
Assurer la liaison entre les équipes internes et les partenaires externes afin de garantir une coordination optimale.
Traiter les factures, bons de commande et rapports de dépenses en conformité avec les politiques et procédures internes.
Fournir un soutien ponctuel à l’adjointe exécutive lorsque requis.
Qualifications
Diplôme d’études collégiales (DEP ou DEC) en techniques de bureautique ou dans un domaine connexe.
Un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en soutien administratif, de préférence en milieu corporatif ou en affaires publiques.
Expérience confirmée dans la gestion d’agendas exécutifs et l’organisation de voyages complexes.
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Solides aptitudes en organisation, gestion des priorités et du temps.
Excellentes compétences en communication orale et écrite, tant en français qu’en anglais.
Discrétion, diplomatie et sens élevé du professionnalisme.
Capacité démontrée à travailler de façon autonome et à s’adapter rapidement aux priorités changeantes.
Fiabilite, proactivite et sens de l'organisation sont des qualités essentielles
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à tamara.corbin@randstad.ca et dorine.sportouch@randstad.ca .
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
voir plus
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre professionnalisme et votre capacité à gérer plusieurs priorités à la fois ? Ce poste d’adjoint(e) administratif(ve) est une occasion unique de mettre vos compétences au service d’une organisation reconnue et d’évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif.
Basé au centre-ville de Montréal, ce rôle vous permettra d’être au cœur de l’action, de travailler avec des gestionnaires et des équipes engagées, et de contribuer directement à la fluidité des opérations quotidiennes. Une expérience préalable dans un environnement corporatif, idéalement dans le secteur financier, est essentielle pour réussir dans ce poste et relever les défis avec brio.
Si vous cherchez un rôle où vos talents en coordination, communication et gestion administrative feront une réelle différence, nous voulons vous rencontrer !
Avantages
- Salaire compétitif
- Rôle permanent a temps plein 35h/semaine au centre-ville de Montréal
- Avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où l'employeur te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns
...
- En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et les bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier
- Un modèle de travail hybride (3-4 jours au bureau maximum)
Responsabilités
Planifier et coordonner la logistique des déplacements nationaux et internationaux (vols, hébergements, itinéraires, rapports de dépenses).
Gérer les agendas, organiser des réunions à travers différents fuseaux horaires et préparer les documents de soutien nécessaires.
Contribuer à la rédaction et à la mise en forme de présentations, rapports et communications destinés à des publics internes comme externes.
Assurer la liaison entre les équipes internes et les partenaires externes afin de garantir une coordination optimale.
Traiter les factures, bons de commande et rapports de dépenses en conformité avec les politiques et procédures internes.
Fournir un soutien ponctuel à l’adjointe exécutive lorsque requis.
Qualifications
Diplôme d’études collégiales (DEP ou DEC) en techniques de bureautique ou dans un domaine connexe.
Un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en soutien administratif, de préférence en milieu corporatif ou en affaires publiques.
Expérience confirmée dans la gestion d’agendas exécutifs et l’organisation de voyages complexes.
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Solides aptitudes en organisation, gestion des priorités et du temps.
Excellentes compétences en communication orale et écrite, tant en français qu’en anglais.
Discrétion, diplomatie et sens élevé du professionnalisme.
Capacité démontrée à travailler de façon autonome et à s’adapter rapidement aux priorités changeantes.
Fiabilite, proactivite et sens de l'organisation sont des qualités essentielles
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à tamara.corbin@randstad.ca et dorine.sportouch@randstad.ca .
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
voir pluspartager l'offre d'emploi
