détails d'emploi
Adjointe administrative temporaire (Remplacement congé maternité) Est de Montréal (Quartier Rosemont, métro Préfontaine)
Une entreprise d'économie sociale réalisant des projets immobiliers est à la recherche d'une adjointe administrative temporaire pour une durée d'un an dans l'Est de Montréal.
...
Poste temporaire (remplacement congé de maternité) à temps complet (35h/semaine).
Travail en présentiel.
Avantages
Avantages du poste d'adjointe administrative :
-Salaire : 55 000 $à 58 000$
-Poste temporaire (remplacement congé de maternité) à temps complet (35 heures/semaine).
-Quartier Rosemont, métro Préfontaine dans l'Est de Montréal
-Assurance collective : Individuelle, entièrement payée par l’employeur.
-Congés : Congés payés pendant la période des Fêtes.
Responsabilités
Soutien au Président et Direction :
Gestion de l'agenda, organisation et coordination de rencontres.
Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes-rendus/procès-verbaux.
Rédaction et révision de lettres (appuis, refus de dénonciations).
Gestion Administrative et Opérationnelle :
Gestion des polices d'assurance (suivi et analyse de clauses).
Production des mises à jour des déclarations annuelles.
Gestion des communications internes (circulation d'informations, mises à jour).
Gestion et suivi des approvisionnements (fournitures de bureau, entretien) et des fournisseurs.
Participation au comité d'approvisionnement responsable.
Soutien Logistique et Événementiel :
Organisation d'activités sociales et contribution à un climat de travail favorable.
Réservation et coordination des déplacements de l'équipe (négociation de tarifs corporatifs).
Recherche et partage d'événements pour le développement (partenariats, innovation, formation).
Accueil et Support Externe :
Accueil des invités et support lors des rencontres.
Gestion de la réception (appels, courrier, courriels génériques "info").
Réponse aux demandes externes (rencontres, sollicitations) et assistance aux citoyens/locataires (urgences mineures).
Organisation de Dossiers :
Numérisation, classification et archivage de dossiers.
Maintien de registres (dénonciations, programme de prévention).
Toutes tâches administratives connexes de support aux équipes.
Qualifications
Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience;
Avoir une grande capacité d’adaptation et de rigueur
Volonté d’apprendre, autonomie;
Excellente capacité de communication et de rédaction en français;
Bonne maîtrise de la suite Office;
Aptitude en rédaction, de révision;
Proactivité et capacité à travailler en équipe;
Gestion du temps et des priorités;
Débrouillardise;
Résolution de problèmes;
Bonne capacité d’adaptation/gestion des imprévus.
Sommaire
Si ce poste d'adjointe administrative situé dans l'Est de Montréal, quartier Rosemont (métro Préfontaine) vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à jour à mag.paga@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Adjointe administrative temporaire (Remplacement congé maternité) Est de Montréal (Quartier Rosemont, métro Préfontaine)
Une entreprise d'économie sociale réalisant des projets immobiliers est à la recherche d'une adjointe administrative temporaire pour une durée d'un an dans l'Est de Montréal.
Poste temporaire (remplacement congé de maternité) à temps complet (35h/semaine).
Travail en présentiel.
Avantages
Avantages du poste d'adjointe administrative :
-Salaire : 55 000 $à 58 000$
-Poste temporaire (remplacement congé de maternité) à temps complet (35 heures/semaine).
-Quartier Rosemont, métro Préfontaine dans l'Est de Montréal
-Assurance collective : Individuelle, entièrement payée par l’employeur.
-Congés : Congés payés pendant la période des Fêtes.
Responsabilités
Soutien au Président et Direction :
Gestion de l'agenda, organisation et coordination de rencontres.
Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes-rendus/procès-verbaux.
Rédaction et révision de lettres (appuis, refus de dénonciations).
Gestion Administrative et Opérationnelle :
...
Gestion des polices d'assurance (suivi et analyse de clauses).
Production des mises à jour des déclarations annuelles.
Gestion des communications internes (circulation d'informations, mises à jour).
Gestion et suivi des approvisionnements (fournitures de bureau, entretien) et des fournisseurs.
Participation au comité d'approvisionnement responsable.
Soutien Logistique et Événementiel :
Organisation d'activités sociales et contribution à un climat de travail favorable.
Réservation et coordination des déplacements de l'équipe (négociation de tarifs corporatifs).
Recherche et partage d'événements pour le développement (partenariats, innovation, formation).
Accueil et Support Externe :
Accueil des invités et support lors des rencontres.
Gestion de la réception (appels, courrier, courriels génériques "info").
Réponse aux demandes externes (rencontres, sollicitations) et assistance aux citoyens/locataires (urgences mineures).
Organisation de Dossiers :
Numérisation, classification et archivage de dossiers.
Maintien de registres (dénonciations, programme de prévention).
Toutes tâches administratives connexes de support aux équipes.
Qualifications
Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience;
Avoir une grande capacité d’adaptation et de rigueur
Volonté d’apprendre, autonomie;
Excellente capacité de communication et de rédaction en français;
Bonne maîtrise de la suite Office;
Aptitude en rédaction, de révision;
Proactivité et capacité à travailler en équipe;
Gestion du temps et des priorités;
Débrouillardise;
Résolution de problèmes;
Bonne capacité d’adaptation/gestion des imprévus.
Sommaire
Si ce poste d'adjointe administrative situé dans l'Est de Montréal, quartier Rosemont (métro Préfontaine) vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à jour à mag.paga@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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