Adjointe Administrative

Description du poste
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à la direction chevronné(e) et dynamique pour combler rapidement un mandat temporaire d'une durée de six mois.

Le poste est basé à nos bureaux situés à Montreal EST - Secteur JARRY.

Dans ce rôle clé, vous apporterez un soutien administratif direct au directeur, Ventes et expérience client, tout en collaborant étroitement avec les équipes des ventes et du marketing pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes.

Avantages
Lieu de travail : Montreal EST - Secteur JARRY (formule hybride : 3 jours en présentiel, 2 jours en télétravail)

Statut : Mandat temporaire de six (6) mois

Horaire : 37,5 heures par semaine, de jour (heures de bureau standard)

Salaire : 26,00 $ à 30,00 $ de l'heure (selon l'expérience)

Responsabilités
Assurer la gestion proactive et rigoureuse de l’agenda et coordonner les réunions internes et externes.

Préparer, réviser et mettre en page des présentations, des rapports, des communications officielles et divers documents administratifs.

Assister aux réunions stratégiques, rédiger les ordres du jour ainsi que les comptes rendus et procès-verbaux détaillés.

Assurer les suivis administratifs nécessaires auprès des différents intervenants et partenaires d’affaires.

Appuyer l’équipe des ventes et du marketing dans la coordination logistique et le suivi de projets ponctuels.

Traiter les demandes d’information avec courtoisie, discrétion et professionnalisme.

Qualifications
Compétences informatiques : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook) et Maîtrise d’Excel.

Langues : Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Aptitudes personnelles :

Grand sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.

Forte autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation.

Discrétion absolue, tact et diplomatie dans la gestion de dossiers confidentiels.

Sens aiguisé des priorités, gestion efficace du temps et service à la clientèle irréprochable.

Sommaire
Faites parvenir votre curriculum vitae en précisant la référence « Adjointe à la direction – Montréal EST - Jarry » dans l'objet de votre courriel à mag.paga@randstad.ca

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.