Adjointe administrative

Êtes-vous une Adjointe administrative organisée, rigoureuse et polyvalente, prête à jouer un rôle clé au sein d'une entreprise bien établie dans l'industrie de la construction et des services corporatifs ? Si vous excellez dans un environnement où l'efficacité et la précision sont primordiales, alors cette opportunité d'Adjointe administrative dans la région de Québec est faite pour vous ! Notre client recherche une personne qui gère les priorités avec brio et qui apporte un soutien essentiel aux opérations. Joignez-vous à une équipe dynamique et contribuez concrètement au succès de leurs activités à Québec. Ne manquez pas cette chance de devenir la prochaine Adjointe administrative essentielle !

Avantages
Découvrez ce que ce poste d'Adjointe administrative vous offre :

- Vous bénéficierez d'un horaire de travail stable de jour (37,5 heures par semaine), soit de 7h00 à 15h30 ou de 8h00 à 16h00, assurant un excellent équilibre travail-vie personnelle.

- L'emplacement est facilement accessible en transport en commun à Québec et un stationnement gratuit est également disponible pour vous.

- Vous intégrerez une équipe qui valorise la rigueur, l'efficacité et qui est axée sur des résultats concrets.

- Vous aurez la possibilité d'être considérée pour des arrangements de télétravail lors d'exceptions, vous offrant une certaine flexibilité.

- Vous rejoindrez une industrie spécialisée et en constante évolution, vous offrant un environnement de travail stimulant.

- Vous développerez des connaissances spécialisées en gestion administrative et serez l'Adjointe administrative centrale de l'équipe.

Responsabilités
En tant qu'Adjointe administrative à Québec, vous aurez un impact direct par :

- Vous apporterez un soutien administratif direct aux gestionnaires et au personnel de supervision sur le terrain.

- Vous gérerez les systèmes de suivi du temps de travail et la saisie des données associées.

- Vous assurerez le traitement des allocations pour les dépenses professionnelles (ex. repas) et d'autres remboursements.

- Vous coordonnerez la gestion des équipements de sécurité en assurant le lien avec les fournisseurs.

- Vous maintiendrez et mettrez à jour des tableaux de suivi (Excel) pour supporter les diverses activités de l'organisation.

- Vous participerez à la préparation de présentations et de revues d'équipe hebdomadaires (PowerPoint).

Qualifications
Pour réussir comme Adjointe administrative, vous possédez :

- Vous maîtrisez le logiciel Excel à un niveau intermédiaire et avez une forte aisance générale avec les outils informatiques.

- Vous êtes confortable avec l'anglais pour la tenue de conversations professionnelles occasionnelles.

- Vous démontrez une rigueur et une capacité à gérer les priorités avec une vision d'ensemble, allant droit au but.

- Vous faites preuve d'une grande efficacité et d'un esprit analytique, avec un fort désir de produire des résultats.

- Vous êtes à l'aise avec la connaissance spécialisée des systèmes de gestion intégrée (SAP est un atout important).

- Vous êtes une personne d'équipe, confortable à naviguer dans l'inconnu et qui s'adapte rapidement aux changements

Sommaire
Si ce rôle d'Adjointe administrative au sein d'une industrie de la construction et des services essentiels dans la région de Québec résonne avec vos ambitions professionnelles, nous vous encourageons fortement à postuler sans tarder ! C'est une occasion unique de joindre une équipe où votre efficacité sera reconnue et valorisée.

Postulez dès aujourd'hui et donnez un nouvel élan à votre carrière !

Pour toute question concernant cette opportunité, n'hésitez pas à contacter :
Emilie Brulotte
emilie.brulotte@randstad.ca

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