Adjointe administrative

Vous êtes une Adjointe administrative pigiste méticuleuse, autonome et bilingue, à la recherche d'une opportunité flexible et stimulante à Québec? Saisissez l'occasion unique de mettre votre expertise en gestion documentaire et en soutien administratif au service d'une équipe juridique de haut calibre. Ce poste d'Adjointe administrative pigiste vous permettra de jouer un rôle essentiel dans le maintien de l'efficacité et de l'organisation quotidienne de professionnels reconnus. Si vous maîtrisez l'industrie légale et les connaissances spécialisées en secrétariat juridique, et que vous souhaitez un horaire adapté à votre réalité, lisez la suite! Nous recherchons activement cette Adjointe administrative pigiste pour notre bureau situé dans le secteur de Sainte-Foy à Québec.

Avantages
Pourquoi choisir ce mandat d'Adjointe administrative pigiste à Québec?

Flexibilité inégalée: Vous bénéficierez d'un horaire à temps partiel (1 à 3 jours/semaine) que vous pourrez ajuster selon vos disponibilités.

Rémunération concurrentielle: Un taux horaire variant entre $22 et $33 de l'heure, selon votre expérience et vos connaissances spécialisées.

Accessibilité facilitée: Le bureau est idéalement situé à Ste-Foy avec accès direct au transport en commun et un stationnement gratuit est disponible.

Environnement de travail professionnel: Vous intégrerez une organisation reconnue pour son expertise dans l'industrie des services professionnels.


Responsabilités
En tant qu'Adjointe administrative pigiste, vos tâches seront variées et stimulantes :

Vous assurerez la préparation, la correction et la mise en page rigoureuse de documents légaux, lettres et procédures.

Vous saisirez et gérerez avec précision les feuilles de temps des avocats dans le système iManage (ou similaire), garantissant une facturation exacte.

Vous répertorierez et maintiendrez à jour les directives et formulaires des différents districts judiciaires, une tâche clé pour l'efficacité de l'équipe.

Vous assisterez dans la préparation minutieuse des cahiers de pièces et d'autorités, en formats numérique et papier.

Vous générerez les projets de comptes et les plumitifs, des documents cruciaux pour le suivi des dossiers.

Vous répondrez aux demandes d'ouverture de dossiers et dactylographierez au besoin des dictées.

Qualifications
Pour briller dans ce rôle d'Adjointe administrative pigiste, vous devez posséder :

Une maîtrise exceptionnelle des outils de bureautique (suite Microsoft Office, notamment Word et Excel).

Une expérience pertinente en secrétariat ou en soutien administratif, idéalement dans l'industrie légale.

Une capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome et proactive, essentielle en formule pige.

Un bilinguisme fonctionnel (français et anglais) pour interagir avec différentes parties prenantes.

Des connaissances spécialisées en terminologie et processus du milieu juridique (atout majeur).

Un souci du détail et une excellente organisation, requis pour la gestion documentaire.



Sommaire
Ce poste d'Adjointe administrative pigiste est la chance que vous attendiez pour allier expertise professionnelle et flexibilité horaire! Si ce défi à Sainte-Foy vous inspire et que vous possédez le profil recherché, n'hésitez plus. Postulez dès aujourd'hui pour faire partie de cette belle aventure!

Vous avez des questions sur ce mandat ou sur la manière dont vos connaissances spécialisées pourraient s'y appliquer? Contactez-moi :

Emilie Brulotte
emilie.brulotte@randstad.ca

Au plaisir de découvrir votre candidature!

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