Adjointe administrative

Vous êtes une personne passionnée par l'organisation, la coordination et le soutien administratif? Vous cherchez à mettre à profit votre rigueur et votre sens de l'initiative au sein d'une entreprise qui valorise ses employés? Une occasion exceptionnelle se présente chez un employeur de choix à St-Hyacinthe, qui recherche activement une Adjointe Administrative compétente et dévouée. Si vous souhaitez occuper un poste où votre rôle est crucial pour l'efficacité des opérations et où vous pourrez collaborer avec une équipe dynamique, cette opportunité est pour vous. C'est votre chance de vous épanouir professionnellement au cœur de la vibrante ville de St-Hyacinthe.

Avantages
Avantages du poste:
Un poste permanent à temps plein offrant un horaire de jour stable, du lundi au vendredi.

Un environnement de travail collaboratif et une culture d'entreprise positive.

Une rémunération compétitive, établie en fonction de votre expérience et de vos compétences.

Un programme complet d'assurances collectives (médical, dentaire, vision) pour prendre soin de vous et de votre famille.

Des possibilités de formation continue pour parfaire vos compétences.

Un stationnement gratuit et facile d'accès.

Faire partie d'une équipe où votre contribution est véritablement reconnue et appréciée.

Responsabilités
Tâches demandées:
Offrir un soutien administratif de haut niveau à la direction et aux membres de l'équipe.

Gérer les agendas, coordonner les réunions et préparer la documentation nécessaire (ordres du jour, procès-verbaux).

Assurer la préparation, la révision et la mise en page de divers documents, rapports, présentations et correspondances.

Planifier et organiser les déplacements d'affaires (réservations de vols, hôtels, etc.).

Gérer les communications internes et externes, incluant le filtrage des appels et la gestion des courriels.

Participer à l'organisation d'événements d'entreprise et de projets spéciaux.

Effectuer le classement, la numérisation et l'archivage des documents pour en assurer l'intégrité et l'accessibilité.

Qualifications
Prérequis pour appliquer:
Posséder une formation pertinente en secrétariat, en bureautique ou en administration.

Avoir une expérience confirmée et réussie en tant qu'Adjointe Administrative ou dans un poste similaire.

Maîtrise exceptionnelle de la langue française (oral et écrit) et une bonne connaissance de l'anglais (un atout).

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Faire preuve d'un sens de l'organisation supérieur, d'une grande discrétion et d'un professionnalisme à toute épreuve.

Capacité à gérer les priorités de manière autonome et à travailler efficacement sous pression.

Résider dans la région de St-Hyacinthe ou à proximité.

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Absolument! Voici une proposition d'affichage pour ce poste, conçue pour attirer les meilleurs talents.

Devenez un pilier administratif essentiel à St-Hyacinthe!
Vous êtes une personne passionnée par l'organisation, la coordination et le soutien administratif? Vous cherchez à mettre à profit votre rigueur et votre sens de l'initiative au sein d'une entreprise qui valorise ses employés? Une occasion exceptionnelle se présente chez un employeur de choix à St-Hyacinthe, qui recherche activement une Adjointe Administrative compétente et dévouée. Si vous souhaitez occuper un poste où votre rôle est crucial pour l'efficacité des opérations et où vous pourrez collaborer avec une équipe dynamique, cette opportunité est pour vous. C'est votre chance de vous épanouir professionnellement au cœur de la vibrante ville de St-Hyacinthe.

Avantages du poste:
Un poste permanent à temps plein offrant un horaire de jour stable, du lundi au vendredi.

Un environnement de travail collaboratif et une culture d'entreprise positive.

Une rémunération compétitive, établie en fonction de votre expérience et de vos compétences.

Un programme complet d'assurances collectives (médical, dentaire, vision) pour prendre soin de vous et de votre famille.

Des possibilités de formation continue pour parfaire vos compétences.

Un stationnement gratuit et facile d'accès.

Faire partie d'une équipe où votre contribution est véritablement reconnue et appréciée.

Tâches demandées:
Offrir un soutien administratif de haut niveau à la direction et aux membres de l'équipe.

Gérer les agendas, coordonner les réunions et préparer la documentation nécessaire (ordres du jour, procès-verbaux).

Assurer la préparation, la révision et la mise en page de divers documents, rapports, présentations et correspondances.

Planifier et organiser les déplacements d'affaires (réservations de vols, hôtels, etc.).

Gérer les communications internes et externes, incluant le filtrage des appels et la gestion des courriels.

Participer à l'organisation d'événements d'entreprise et de projets spéciaux.

Effectuer le classement, la numérisation et l'archivage des documents pour en assurer l'intégrité et l'accessibilité.

Prérequis pour appliquer:
Posséder une formation pertinente en secrétariat, en bureautique ou en administration.

Avoir une expérience confirmée et réussie en tant qu'Adjointe Administrative ou dans un poste similaire.

Maîtrise exceptionnelle de la langue française (oral et écrit) et une bonne connaissance de l'anglais (un atout).

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Faire preuve d'un sens de l'organisation supérieur, d'une grande discrétion et d'un professionnalisme à toute épreuve.

Capacité à gérer les priorités de manière autonome et à travailler efficacement sous pression.

Résider dans la région de St-Hyacinthe ou à proximité.

Sommaire:
Ce poste d'Adjointe Administrative est une superbe opportunité de vous joindre à une entreprise solide et de contribuer directement à son succès. Si vous êtes une personne proactive, fiable et que vous cherchez un rôle où vos compétences seront pleinement utilisées, nous voulons absolument vous rencontrer.

Pour postuler, n'hésitez pas à contacter Alexandra Auclair dès aujourd'hui. Vous pouvez la joindre par téléphone au 450-361-1575, poste 2, ou lui faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à alexandra.auclair@randstad.ca. Une carrière stimulante vous attend!

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.