détails d'emploi
Adjointe administrative / Réceptionniste recherchée pour une compagnie d'assurance de grande envergure, située dans la ville de Québec.
Malgré ses locaux flambants neufs, la compagnie a su préserver une ambiance de travail chaleureuse et humaine, où le travail d'équipe a beaucoup d'importance.
Voici un aperçu de votre mission :
...
En tant que premier point de contact, vous assurez le bon fonctionnement du bureau :
Accueil : Recevoir les clients avec le sourire et répondre aux appels.
Soutien : Aider l'équipe de courtiers avec la facturation et l'envoi de documents.
Admin : Gérer le courrier, les courriels et numériser les dossiers papier.
Technologie : Utiliser différents logiciels de gestion (nous en utilisons 6 au total).
Paiements : Prendre les paiements des clients et donner les reçus.
Avantages
Poste Permanent
Salaire :45k-48k
Ville de Québec
Horaire classique : 8h30 à 17h00 (37.5 h/semaine), cdu Lundi au Vendredi
Avantages sociaux après 6 mois .
Régime Retraite : fonds de pension avec contribution de l'employeur.
Congés généreux : 3 semaines de vacances (au prorata), 6 jours de congés mobiles, 4 jours à Noël et congé pour votre fête.
Le petit "plus" : Café et collations fournis gratuitement au bureau.
Ambiance : Activités d'équipe régulières, plaisir et rires garantis !
Possibilité d'avancement
Stationnement disponible
Responsabilités
Accueil & Réception : Accueillir chaleureusement les clients en succursale et gérer les appels entrants pour les diriger vers les bons intervenants.
Soutien Administratif : Assister les courtiers en assurance de dommages (facturation, envoi de documents, gestion des courriels clients et assureurs).
Gestion Documentaire : Numériser les dossiers et assurer la gestion rigoureuse du courrier entrant et sortant.
Systèmes Informatiques : Naviguer avec aisance entre nos 6 logiciels spécialisés (Epic, Focus, Contact AP, etc.) pour soutenir nos différentes divisions.
Transactions : Traiter les paiements des clients et produire les reçus nécessaires.
Qualifications
PROFIL RECHERCHÉ
Expérience au sein d'un poste similaire
Excellente maîtrise du français. Un niveau d’anglais avancé est un atout (donnant droit à une prime de bilinguisme) pour desservir notre clientèle anglophone.
Grande aisance informatique (vous aurez à jongler avec plusieurs logiciels simultanément).
Qualités personnelles : Sens du service client hors pair, discrétion, professionnalisme et un fort esprit d’équipe.
Atout : Expérience ou permis en assurance de dommages.
Sommaire
Si vous voulez une compagnie stimulante et vous possédez un sourire dans la voix et dans l'accueil, nous vous invitons à postuler à maria.gaglione@randstad..ca ou elise.belzile@randstad.ca
514.332.1055
Maria et Elise
Heureux de vous connaitre !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Adjointe administrative / Réceptionniste recherchée pour une compagnie d'assurance de grande envergure, située dans la ville de Québec.
Malgré ses locaux flambants neufs, la compagnie a su préserver une ambiance de travail chaleureuse et humaine, où le travail d'équipe a beaucoup d'importance.
Voici un aperçu de votre mission :
En tant que premier point de contact, vous assurez le bon fonctionnement du bureau :
Accueil : Recevoir les clients avec le sourire et répondre aux appels.
Soutien : Aider l'équipe de courtiers avec la facturation et l'envoi de documents.
Admin : Gérer le courrier, les courriels et numériser les dossiers papier.
Technologie : Utiliser différents logiciels de gestion (nous en utilisons 6 au total).
Paiements : Prendre les paiements des clients et donner les reçus.
Avantages
Poste Permanent
Salaire :45k-48k
Ville de Québec
Horaire classique : 8h30 à 17h00 (37.5 h/semaine), cdu Lundi au Vendredi
Avantages sociaux après 6 mois .
Régime Retraite : fonds de pension avec contribution de l'employeur.
Congés généreux : 3 semaines de vacances (au prorata), 6 jours de congés mobiles, 4 jours à Noël et congé pour votre fête.
...
Le petit "plus" : Café et collations fournis gratuitement au bureau.
Ambiance : Activités d'équipe régulières, plaisir et rires garantis !
Possibilité d'avancement
Stationnement disponible
Responsabilités
Accueil & Réception : Accueillir chaleureusement les clients en succursale et gérer les appels entrants pour les diriger vers les bons intervenants.
Soutien Administratif : Assister les courtiers en assurance de dommages (facturation, envoi de documents, gestion des courriels clients et assureurs).
Gestion Documentaire : Numériser les dossiers et assurer la gestion rigoureuse du courrier entrant et sortant.
Systèmes Informatiques : Naviguer avec aisance entre nos 6 logiciels spécialisés (Epic, Focus, Contact AP, etc.) pour soutenir nos différentes divisions.
Transactions : Traiter les paiements des clients et produire les reçus nécessaires.
Qualifications
PROFIL RECHERCHÉ
Expérience au sein d'un poste similaire
Excellente maîtrise du français. Un niveau d’anglais avancé est un atout (donnant droit à une prime de bilinguisme) pour desservir notre clientèle anglophone.
Grande aisance informatique (vous aurez à jongler avec plusieurs logiciels simultanément).
Qualités personnelles : Sens du service client hors pair, discrétion, professionnalisme et un fort esprit d’équipe.
Atout : Expérience ou permis en assurance de dommages.
Sommaire
Si vous voulez une compagnie stimulante et vous possédez un sourire dans la voix et dans l'accueil, nous vous invitons à postuler à maria.gaglione@randstad..ca ou elise.belzile@randstad.ca
514.332.1055
Maria et Elise
Heureux de vous connaitre !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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